לרשות האוכלוסין והגירה בירושלים דרוש/ה מנהל/ת תחום

תיאור התפקיד

מספר משרה:

מספר עיסוק:

כתובת המשרה: סולד 1 ת"א - בניין הדר דפנה.

תחילת העסקה: מיידית, בכפוף לסיווג ביטחוני ומילוי טפסי קליטה.

סיום העסקה: החוזה מתחדש מדי שנה בספטמבר, בכפוף לאישור לימודים.

• סיוע לעובדים המקצועיים ביחידה במטלות שונות.
• התמחות בתחום העיסוק הספציפי ליחידה ושילוב הידע האקדמי החלקי לשם קידום הנושאים שבתחום האחריות.
• סיוע בתחזוק מאגרי נתונים באופן שיטתי וכן בחיפוש ובריכוז מידע לרבות הפקת דו"חות בהתאם להנחיית הממונים.
• סיוע בגיבוש שיטות וכלים לניהול העבודה והטמעתם.
• סיוע בעבודה אדמיניסטרטיבית.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
• סיוע בפתיחה, טיפול וניתוב תיקים משפטיים.
• סיוע בעבודת הדיוור הממוחשב, טיוב הנתונים ודו"חות סטטיסטיים.
• סיוע בהגשות כתבי בית דין.
• סיוע בקיום קשר עם מזכירויות בתי המשפט, משרדי ממשלה, יחידות פרקליטות וגורמים נוספים באשר לקביעת מועדי דיונים ונושאים נוספים.
• סיוע בהכנת תיקים לקראת הופעות בבית משפט ובעדכון והפצה של רשימת ההופעות השבועית.

דרישות התפקיד

• ידע וניסיון עם תוכנות אופיס או מערכות מידע רלוונטיות אחרות.
• ידע וניסיון בעבודה עם מאגרי מידע.
• כושר ארגון, יעילות ועמידה בלחץ עבודה.
• תודעת שירות ויכולת עבודה בצוות.
• ידיעת השפות העברית והאנגלית ברמה גבוהה כדי ביטוי בכתב ובעל-פה.

היקף המשרה

עד 120 שעות חודשיות.

פרטים להגשת מועמדות

מועמדים מתאימים מוזמנים לשלוח את המסמכים הבאים:

• קורות חיים.
• אישור ממוסד הלימודים על היותך סטודנט בפועל.
• המלצות ככל שישנן.
• גיליון ציונים עדכני.

לידי שרית אברהמי באחת מהדרכים הבאות:

מייל: .GOV.IL נא לציין בנושא המייל: משרת סטודנט – מזכירות פמתא

פקס:

מועד אחרון להגשת מועמדות:

הערות

• ייבדקו פניות מתאימות בלבד, וזאת על פי צרכי המשרד ושיקול דעתו.
• כל מקום בו מפורט תיאור התפקיד בלשון זכר הכוונה גם ללשון נקבה.

הגדרת סטודנט:

• סטודנט הלומד במוסד להשכלה גבוהה המוכר על-ידי המל"ג או במוסד להכשרת הנדסאים וטכנאים שבפיקוח משרד העבודה, לרבות סטודנט הלומד לתואר ראשון נוסף לאחר סיום התואר הבוגר הראשון.
  
  סטודנט הלומד לתואר שני לרבות סטודנט הלומד לתואר שני נוסף או שלישי, במוסד להשכלה גבוהה המוכר כאמור, וכל עוד הוא לומד לתואר ולא סיים את חובותיו לקבלת התואר.
  
  תלמיד במכינה קדם-אקדמית.
  
  סטודנט הלומד בשנת השלמה לתואר שני.
  
  סטודנט הלומד במוסד להשכלה גבוהה בשנת השלמה להסמכה לראיית חשבון.
  
  למען הסר ספק, יובהר כי תלמיד ללימודי תעודה לא יוכל להיות מועסק במשרת סטודנט בשירות המדינה.
  
  משך העסקה במשרת סטודנט היא עד חמש שנים. תקופה זו כוללת את כל תקופות ההעסקה במשרת סטודנט בשירות המדינה, (לרבות תקופת העסקה במשרה במשרדי ממשלה אחרים).