דרוש/דרושה מפקח/מפקחת חירום מחוזי/מחוזית במחוז תל אביב והמרכז, למילוי מקום עם אפשרות לקביעות בכפוף למכרז

תיאור התפקיד

דרגה: דרגה , דירוג 11 מח"ר.

טווח שכר: ייקבע בהמשך.

• ניהול ארגוני ומינהלי של מזכירות לפי חוק הפרות תעבורה, התשפ"ד–2024 (להלן-חוק הפרות תעבורה מינהליות).
• הנחייה, הדרכה, חלוקת העבודה ופיקוח על עובדי המזכירות.
• אחריות מקצועית מטעם היחידה על אפיון תהליכי העבודה במזכירות וייצוגם בתהליך פיתוח מערכת המחשב. גיבוש עדכונים למערכות המחשוב לשם התאמתן לצרכים המשתנים בשיתוף עם צוות המחשוב ועובדי היחידה.
• סיוע לממונה בהפעלת מערך העבודה ובכלל זה:
• סיוע בגיבוש תכנית העבודה ופיקוח על יישומן.
• בניסוח נהלי עבודה, בגיבוש המלצות לייעול שיטות עבודה, בעבודת ארגון ומינהל.
• ניהול מערך המענה לפניות חיצוניות ותיאום בין עובדי המזכירות.
• ביצוע מעקב אחר פעילות בית הדין.
• ניהול הידע הארגוני.
• ריכוז ועיבוד נתונים והכנת תשתית לניהול.
• הכנת דו"ח שנתי של פעילות היחידה (לרבות הפקת דוחות) .
• ניהול הרשומות ביחידה (לרבות תיק אלקטרוני), בתיאום עם האחראי במשרד המשפטים ובהתאם לנהלים המקובלים.
• אחריות על בקרת האיכות ושיפור מתמיד של תהליכי העבודה בבית הדין.
• ניהול פרוייקטים בהם מעורבים מספר בעלי תפקידים בבית הדין, גורמי ממשל נוספים ומטה המשרד ע"פ קביעת הממונה.
• ייצוג בית הדין בתחומים שבאחריותו כלפי גורמים פנימיים וחיצוניים.
• ביצוע תפקידים נוספים בהתאם לצורך ולהנחיות הממונים.

דרישות התפקיד

השכלה:

• השכלה אקדמית.

ניסיון:

ניסיון מקצועי באחד או יותר מהתחומים הבאים:

• ניהול והנחיית עובדים.
• ניהול תהליכי תכנון ובקרה בעבודת מטה.
• ניהול פרויקטים (לרבות תקציב).
• כישורים ונתונים רצויים.
• ניסיון בתחומי העיסוק של המשרה.
• ניסיון בכתיבת תכניות עבודה, נהלים ומסמכי מדיניות.
• ניסיון בניהול צוות עובדים, ניהול תקציב, ניהול ארגון ומינהל.
• שימוש במערכות מידע ארגוניות ושליטה ב office.
• יחסי אנוש ברמה גבוהה.
• ניהול ארגון ומינהל, לפי הפירוט הבא:
• לבעלי תואר שני - 3 שנים.
• לבעלי תואר ראשון - 4 שנים.

היקף המשרה

משרה מלאה.

פרטים להגשת מועמדות

• מועמדים למשרה זו עשויים להיבחן במבחני כישורים כלליים והתנהגותיים. ראה/י הסברים והנחיות למועמדים שייבחנו .
• גיליונות הערכה ומשוב של עובד המדינה יתקבלו כמסמכים דיגיטליים שיוצגו מתוך תיק העובד. עובד מדינה שתיק העובד אינו מנוהל במרכבה יצרף לבקשה גיליונות הערכה ומשוב מהשנתיים האחרונות.
• במידה שלא בוצעו הערכות עובד יש לצרף אישור על כך מאגף משאבי אנוש במשרד.

המכרז פורסם ביום: ו' בכסלו, תשפ"ו (26/11/2025).

היום האחרון להגשת בקשות למכרז זה הוא: כ' בכסלו, תשפ"ו (10/12/2025).

• בקשות למכרז זה יש להגיש באמצעות מערכת הגיוס האלקטרונית (הגשת מועמדות שאינה מקוונת תתאפשר במקרים חריגים ובהתאם לכללים שנקבעו-במקרה זה יש להגיש המועמדות והטפסים
• הנלווים למשרד הרלוונטי).
• על המועמדים המגישים בקשה יש למלא את טופס" שאלון המועמד "המקוון ולצרף תעודות השכלה ממוסד להשכלה גבוהה המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או המקביל לה בארץ בה נרכש ואושר כשקול לתואר מהתארים האקדמיים הנהוגים בישראל על ידי האגף להערכת תארים מחו"ל ,כל זאת על פי דרישות ההשכלה הנדרשות במכרז.
• בנוסף יש להמציא העתקים מאושרים ומסמכים הדרושים לאימות הפרטים שנרשמו בטופס" שאלון המועמד "המקוון ,כולל אישורי העסקה ממקומות עבודה קודמים הרלוונטיים לתפקיד המבוקש תוך ציון של היקף המשרה ותיאור תמציתי של תוכן התפקיד וכן על כל עניין הקשור בהתאמה למשרה. במידה ונשלחה דרישה להמצאת מסמכים נוספים הרי שהמועמדות תיבדק רק אם יתקבלו המסמכים תוך 5 ימים מתאריך הוצאת המכתב ובו בקשה להשלמת מסמכים חסרים ,אחרת תראה המועמדות כמבוטלת.
• בקשות שתגענה לאחר התאריך האמור לא תובאנה בחשבון.
• במידה ותוך שבועיים מהמועד האחרון להגשת מועמדות לא קבלת הודעה על המשך ההליכים במכרז עליך לפנות למרכז השירות האינטרנטי באמצעות מערכת הגיוס האלקטרונית.

הערות

בהתאם להנחיית נציב שירות המדינה מס' 1.19 מיום בדבר מענה לעובדי מדינה ותיקים בהתמודדות במכרזים בדירוג המח"ר, עובדי מדינה שאינם בעלי השכלה אקדמית יוכלו להתמודד במכרז פנימי או בין משרדי למשרה זו, ככל ועומדים בתנאים המצטברים הבאים (סעיף 5ג להנחיה):

• בעל/ת 12 שנות לימוד לפחות.
• בעל/ת ותק של 20 שנה לפחות בשירות המדינה במועד פרסום ההנחיה הנ"ל
• העובד/ת בעל/ת אופק שירות של לא יותר מחמש עשרה שנה עד מועד הפרישה לגמלאות משירות המדינה.
• עובדים בעלי ניסיון מקצועי כמפורט מעלה, נדרשים למספר שנות ניסיון כפול מהנדרש לדרגה התחילית המקבילה בדרוג המינהלי במשרה זו, כמפורט בתקשי"ר בסעיף ג) (טבלה: פנימי ובין-משרדי), בהתאם לפירוט הבא:
• למשרה במתח דרגות 36-38 בדירוג המח"ר נדרשות 4 שנות ניסיון מקצועי.
• למשרה במתח דרגות 37-39 בדירוג המח"ר נדרשות 6 שנות ניסיון מקצועי.
• למשרה במתח דרגות 38-40 בדירוג המח"ר נדרשות 10 שנות ניסיון מקצועי.
• למשרה במתח דרגות 39-41 בדירוג המח"ר נדרשות 12 שנות ניסיון מקצועי.
• למשרה במתח דרגות 40-42 בדירוג המח"ר נדרשות 16 שנות ניסיון מקצועי.
• עמידה ביתר דרישות הסף של המשרה.
• עובדים בעלי ציון הערכת עובד מעל הממוצע המשרדי בשנתיים מתוך שלוש השנים האחרונות.
• עובדים שקיבלו המלצה לקידום בחוות דעת הממונה הישיר הנוכחי במסגרת הערכת העובדים.
• בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע" ג ,-2012 ובתיאום בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים והטכנאים, למשרות בדרוג המח"ר בהן נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים וטכנאים מוסמכים הרשומים בפנקס המהנדסים טכנאים. במקרה זה נדרשים הנדסאים ל5- שנות ניסיון וטכנאים ל6- שנות ניסיון כמפורט בדרישות הסף.
• בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי.
• עובד מתוך שירות המדינה אשר דורג זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי לשמר את דרוגו המקצועי.
• השלמת רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים: יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים מטעם האגף לאסדרת עיסוקים במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים.
• ככל שלא ימצא האישור כאמור תפסל המועמדות.
• זכאות לתואר אקדמי המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, לרבות אישור על שקילות לתואר זר ממשרד החינוך.
• מסמך זה כתוב בלשון סתמית על פי כללי השפה העברית ופונה לנשים וגברים כאחד.
• המכרז הנדון מפורסם במתכונת המותאמת לשעת חירום ונועדה לאפשר את המשך ניהול המכרזים במשורה ובמקרים המחייבים את המשך הרציפות התפקודית של שירות המדינה.
• להלן הערות הנוגעות למכרזים אלו והן חלק מהוראות ייחודיות שנקבעו לשעת חירום ולתקופת החירום בלבד שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף כהגדרתו בחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א -1951 וזאת עד להנחיה אחרת ובהתאם להתפתחויות הביטחוניות ככל שתהיינה:
• מועמדים המצויים באחד או יותר מהמצבים הבאים יוגדרו כזכאים ל "מעמד מיוחד":
• מועמדים בשירות מילואים (לרבות גיוס בצו 8) שזמינותם חלקית.
• מועמדים שנקראו למילוי תפקיד בשעת חירום וזמינותם חלקית כדוגמת כוחות הביטחון, הרפואה, טיפול ורווחה.
• מועמדים שהעתיקו את מקום מגוריהם כמפורט ברשימת הישובים המנויים בתוספת לחוק הגנה על עובדים בשעת חירום, תשס"ו -2006 בשל המצב הביטחוני וזמינותם חלקית.
• מועמדים אשר נמנים על ההגדרה של בן משפחה מדרגה ראשונה של חטוף או נעדר כמפורט בהנחיית נציב שירות המדינה והממונה על השכר מיום
• במקרים חריגים של אי זמינות המועמד במהלך ימי הפרסום (כאמור ביחס למועמד המוגדר ב"מעמד מיוחד"), תבחן על ידי אגף בכיר גיוס ומיון האפשרות לקישור המועמדות לאחר תום מועד הרשמה ועד לכינוס ועדת הבוחנים, וזאת בכפוף להגשת אסמכתאות תומכות.
• מועמד שהוגדר ב"מעמד מיוחד" ונתקל בקושי בהגשת המועמדות ניתן להסתייע באמצעות מרכז השירות למועמד, לרבות סיוע בהקמת פרופיל מועמדות בקישור הבא, פניה לנציג שירות ככלל באחריות המועמד להמציא את כלל המסמכים התומכים את עמידתו בדרישות הסף. באופן חריג ועל מנת לסייע למועמדים ב"מעמד מיוחד", במכרזים בהם לא
• מתקיים הליך אבחון (מכוני מיון / מבחן מקצועי וכדומה) תתאפשר השלמת מסמכים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים.
• משך ימי השלמת מסמכים למועמדים ב"מעמד מיוחד" יוגדר בהתאם לצורך ועד 14 ימי השלמה (למען הסר ספק משך הארכת ימי השלמה תינתן באופן אחיד לכלל המועמדים ב"מעמד מיוחד").
• בקביעת מועדי המיון וועדת הבוחנים, יילקחו בחשבון זמינות המועמדים ומכוני המיון הונחו לפעול בהתאם. יובהר כי עד להשלמת הליכי המיון למועמדים ב"מעמד מיוחד" המכרז לא יועבר לכינוס ועדת בוחנים, וכן אין לכנס ועדת בוחנים במקרה שבו מועמד במילואים.
• בדומה להנחיות הקבועות בשגרה, חל איסור לכינוס ועדת בוחנים, אליה יזומנו מועמדים שלא הוכיחו עמידתם בדרישות הסף. יובהר כי לא ניתן להתנות זכיה ושיבוץ במשרה בהשלמת מסמכים.
• מועמד ששובץ למשרה בהליך הזמני, יהיה זכאי להגשת מועמדות למכרז לאיוש דרך קבע, ובלבד שזכאי להתמודד למכרז פנימי / בין משרדי / פומבי בהתאם לכללים, ועונה אחר דרישות הסף.