מזכיר/ת ערב ללשכת מנכל

3 days ago

Petah Tikva, Central District, Israel מגדל חברה לביטוח Full time ₪40,000 - ₪60,000 per year

תחום:

פיננסים, משאבי אנוש, מזכירות וייעוץ משפטי

היקף משרה:

מלאה, משרת ערב

מיקום המשרה:

פתח-תקווה

תיאור משרה:

ניהול הלשכה בשעות הערב - טיפול ביומן, מענה לטלפונים ומיילים, תמיכה טכנית (פתיחת זום/טימס, פתיחת החומרים, חיבור לשיחות ועידה).

טיפול בחומרי הלשכה - שליחת בקשות, איסוף ומעקב אחר חומרים.

העלאת חומרים למערכות פנימיות בארגון.

מעקב ובקרה אחר משימות ארוכות טווח וסיכומי פגישות מנכ"ל.

המשרה בימים א-ה 14:00-20:00- קיימת גמישות.

דרישות:

ניסיון בתפקיד מזכירותי/ אדמיניסטרטיבי- חובה.

ניסיון בעבודה מול דרגים בכירים- חובה.

שליטה טובה בתוכנות הoffice.

זיקה למערכות

אנגלית ברמה טובה

ראש גדול, זריזות ו"תקתקנות"

יכולת מתן גיבוי משעות הבוקר בעת הצורך

יכולת עמידה במצבי לחץ
**מגדל‎‏ ‏מעודדת‎‏ ‏העסקת‎‏ ‏אנשים‎‏ ‏עם‎‏ ‏מוגבלויות‎‏ ‏ומנגישה‎‏ ‏את‎‏ ‏סביבת‎‏ ‏העבודה‎‏ ‏לצרכיהם/ן‎.