לרשות האוכלוסין וההגירה דרושים מועמדים לתפקיד סטודנט\ית למוקד השירות

1 week ago

Israel Gov Full time ₪40,000 - ₪60,000 per year

תיאור התפקיד

  • קיום קשר שוטף עם הלקוחות ("מזמינים") והכרת תחומי פעילותם והצרכים הייחודיים שלהם.
  • הכרה מעמיקה של ענפי הרכש שבתחום האחריות - ספקים, טכנולוגיות ומוצרים.
  • השבחת מעגל הספקים שבתחום האחריות.
  • תמיכה וסיוע ללקוחות בשלב ההיערכות לרכש, לרבות איתור ספקים מתאימים, מוצרים מתאימים, והגדרת מסלול ההתקשרות המיטבי.
  • תיחור בין הספקים הרלוונטיים, ביצוע מו"מ ובחירת הספק האופטימלי לרכישה.
  • עריכת מכרזים וטיפול בהתקשרויות.
  • הפקת הזמנות רכש במערכת הממוחשבת, הפצתה לספק וקבלת אישור קבלה מהספק.
  • ריכוז כל החומר הנדרש לביצוע מכרז או פטור ממכרז וייצוג מחלקת רכש ולוגיסטיקה בועדת מכרזים/ פטור.
  • ביצוע מעקב אחר אספקת הזמנות ועדכון המערכת הממוחשבת לצורך שקיפות המידע.
  • מעקב אחר בעיות רכש שנובעות מחיוב שגוי, טובין תקול, אספקה שגויה של טובין, עודף/חוסר בכמות הטובין, איחור באספקת הטובין, והבאה לפתרונן.
  • העלאת הצעות לשיפור בתהליכי העבודה, מערכות המידע וסיוע במשימות רוחביות אסטרטגיות.

דרישות התפקיד

השכלה:

תואר ראשון, רצוי בלוגיסטיקה/ כלכלה/ תעשיה וניהול/ מנהל עסקים/ משפטים/ניהול.

ניסיון :

ניסיון מוכח בביצוע התקשרויות רכש מורכבות באופן עצמאי, עם ספקים בארץ ובחו"ל.

ניסיון מוכח לניהול מו"מ בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית עם ספקים בארץ ובחו"ל.

קורס ניהול התקשרויות וחוזים (מועמד/ת שטרם השלים/ה קורס זה, מתחייב/ת להשלימו במהלך השנה הראשונה לתפקיד-יתרון

הכרות מעמיקה עם מערכת הסאפ-יתרון

כישורים נדרשים:

יכולת מסחרית – יכולת ניהול מו"מ וגישור על פערים, פתרונות יצירתיים בתחום העסקי, זיהוי הזדמנויות עסקיות.

עמידה בלחצים – מזמינים, ספקים, תקופות עומס.

כושר הובלה עצמאי של פעילויות – התקשרויות מורכבות, מו"מ, עבודה מול התנגדויות.

יחסי אנוש – יכולת ליצור מערכת יחסים מבוססת אמון עם ספקים ומזמינים, ויכולת עבודה במסגרת צוותית.

עבודה מסודרת גם בתנאי לחץ – יכולת להשתלט על דברים רבים במקביל ולהכין תיקי רכש מסודרים ומנומקים.

מיקוד ומשימתיות.

יכולת עבודה טובה עם מערכות ממוחשבות.

כושר ניסוח טוב בכתב ובעל פה בעברית ובאנגלית.

המועמדים/ות ידרשו לעבור סיווג ביטחוני.

היקף המשרה

משרה מלאה

פרטים להגשת מועמדות

יש לשלוח קורות חיים ל-jobs-, עם מספר משרה 1213.