מנהל/ת רכש, תפעול וניהול סטודיו

5 days ago

Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Experience . Design Full time ₪300,000 - ₪500,000 per year

סטודיו בוטיק לעיצוב ותכנון סביבות למידה חדשניות מחפש/ת
מנהל/ת רכש ותפעול המשמש/ת כ PA ויד ימינה של המנכ"לית
.

התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול הרכש, תיאומי ספקים, תיעוד וארגון פרויקטים, ניהול סטודיו שוטף וממשק רציף עם לקוחות בעיקר רשויות ובתי ספר.

תחומי אחריות

  • רכש והזמנות:
     איסוף והשוואת הצעות מחיר, ניהול משא ומתן מול ספקים, ביצוע הזמנות ומעקב אחר אספקות.
  • תפעול וליווי פרויקטים:
    תיאומי ספקים, מעקב לוחות זמנים, עדכון לקוחות, וידוא עמידה בדרישות.
  • ניהול סטודיו שוטף:
    טיפול בחשבוניות, ניהול יומן, תיעוד חומרים, ארגון קבצים ומעקב אחר משימות.
  • PA למנכ"לית:
    תיאום פגישות, עזרה בארגון העבודה, תיעדוף משימות, תמיכה שוטפת בכל צרכי הניהול.
  • שירות לקוחות:
    מענה טלפוני וכתיבה מול רשויות ומוסדות חינוך, כולל ליווי לקוחות לאורך כל מחזור הפרויקט.
  • עבודה מול מבני ציבור וגופי עירייה:
    תיאומים, עמידה בנהלים ובדרישות בירוקרטיות, תיעוד מלא וניהול מסודר.

·     היקף משרה: 70%

·     עבודה מהבית + הגעה למשרד בתל־אביב פעם בשבוע

דרישות

·     ניסיון מוכח ברכש / תפעול / ניהול משרד / Back Office – חובה.

·     יכולת ארגון יוצאת דופן וניהול מספר משימות במקביל.

·     שליטה מעולה ב-Google Docs/Sheets וב-Monday – חובה.

·     תקשורת בין־אישית גבוהה, שירותיות וניהול יחסים עם ספקים ולקוחות.

·     
יתרון משמעותי לניסיון בעולמות עיצוב פנים / הפקה / תערוכות / פרויקטים.

·     יתרון לניסיון בעבודה עם רשויות מקומיות / גורמי עירייה / מבני ציבור.

·     רישיון נהיגה.

·     זמינות מיידית.

  • מנהל/ת רכש

    5 days ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel AGILINA Full time ₪100,000 - ₪120,000 per year

    דרוש/ה מנהל/ת רכשחברת הנדסה ביטחונית מובילה מחפשת מנהל/ת רכש מנוסה לניהול תהליכי רכש מורכבים בליבת פעילותה:תחומי אחריותהובלה וניהול של צוות קניינים במספר אתרים, כולל ניהול ביצועים, פיקוח על משימות...

  • מזכיר/ת אגף תפעול ומשק

    3 days ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel נ.ח אפיקים גיוס והשמה בע"מ Full time ₪10,000 per year

    לחברה מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת אגף תפעול ומשק ניהול יומן וזימון פגישות עבור מנהל האגף. ניהול יומני חדרי ישיבות במטה. הזמנת כיבוד לישיבות ואירועים. בקרה ומעקב על חניון המטה.ניפוק תגי עובד/...

  • מנהל/ת תפעול ותשתיות

    5 days ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel קבוצת יעל Full time ₪90,000 - ₪120,000 per year

    קבוצת יעל מגייסת מנהל/ת תפעול ותשתיות לגוף ממשלתי גדול בירושלים. תיאור התפקיד : ניהול צוות תשתיות הכולל את תתי הצוותים: סיסטם, תקשורת, מיישמי הגנת סייבר וענן. הובלת תחום התשתיות הארגוניות מקצה לקצה –...

  • מנהל/ת תפעול למכללה מובילה במרכז

    3 days ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel AGILINA Full time ₪500,000 - ₪1,500,000 per year

    למכללה מובילה במרכז דרוש/ה מנהל/ת תפעולכפיפות: למנכ"למיקום: תל אביבהיקף משרה: משרה מלאה זמנית ל-3 חודשים, עם היתכנות לזמינות באירועים חריגיםהתפקיד כולל:- אחראיות על ניהול ובקרה של כלל המערך התפעולי...

  • מנהל/ת תפעול למכללה מובילה במרכז

    22 hours ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel AGILINA Full time ₪60,000 - ₪90,000 per year

    למכללה מובילה במרכז דרוש/ה מנהל/ת תפעולכפיפות: למנכ"למיקום: תל אביבהיקף משרה: משרה מלאה זמנית ל-3 חודשים, עם היתכנות לזמינות באירועים חריגיםהתפקיד כולל:אחראיות על ניהול ובקרה של כלל המערך התפעולי...

  • Office Manager

    5 days ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel b-online Full time ₪400,000 - ₪600,000 per year

    דרישות תפקיד – מנהל/ת משרדחברה טכנולוגית בתחום הבריאות מיקום: משרדי החברה – פתח תקווה שעות עבודה: משרה מלאה, ימים א'-ה', 09:00–18:00 (עם גמישות לפי צורך) העסקה: החלפה לחופשת לידה, עם אפשרות להתפתחות...

  • מנהל תפעול

    5 days ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel SPICEHAUS COCKTAILS Full time ₪450,000 - ₪720,000 per year

    Spicehaus, מותג הקוקטיילים המוביל בישראל, מחפש מנהל/ת מרלו״ג שיצטרף/תצטרף אלינו להוביל את פעילות הלוגיסטיקה וההפצה של החברה ממתחם המרלו״ג החדש שלנו באשדוד.ניהול תפעול יומי של צוות ליקוט ומחסנאי: קבלת...

  • רכז/ת פרויקטים רכש

    3 days ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel קבוצת אלקטרה בע"מ Full time ₪60,000 - ₪90,000 per year

    קבוצה עוצמתית ומובילה מחפשת אנשי צוות מוכשרים שישפיעו על עתידה - הצטרפו וצמחו איתנו קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת פרויקטי רכש תיאור המשרה: תפקיד מסחרי־אנליטי במחלקת הרכש המרכזי אחריות על ניתוח נתוני...

  • מנהל/ת תפעול זכיינים לחברה בתחום המזון

    3 days ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel חברת השמה Full time

    לחברה בתחום המזון דרוש/ה מנהל/ת תפעול זכיינים במסגרת התפקיד: ניהול ותמיכה שוטפת בזכיינים, בקרה על איכות, שירות ועמידה בסטנדרטים, ליווי והקמה של סניפים חדשים, כולל הטמעת נהלים ותהליכי עבודה, הובלת...

  • מנהל/ת ייצור

    5 days ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel מעוף ראשל"צ Full time ₪40,000 - ₪60,000 per year

    לחברה לייצור אנרגיה ירוקה באזור ראשון לציון דרוש/ה מנהל/ת ייצור. מטרת התפקיד : אחריות מלאה על תפעול משמרת והובלת צוות עובדים לעמידה ביעדי בטיחות, איכות ותפוקות, תוך שמירה על נהלים סביבתיים וממשקי...