רכז/ת בחינות

11 hours ago

Raanana, Central District, Israel The Open University of Israel Full time ₪40,000 - ₪60,000 per year
  • תיאור התפקיד:התפקיד כולל אחריות על תכנון, תיאום ותפעול מערך הבחינות "הכיתה האקדמית", משלב קביעת המועדים ועד התמיכה בשטח בימי הבחינות.
  • תכולת התפקיד:
  • תיאום מועדי בחינה ותכנונם בהתאם לצרכים.
  • שיבוץ בחינות לפי מקצים ואולמות.
  • שריון כיתות במרכזי הבחינה ותיאום מול הקמפוסים.
  • ניתוח ושיבוץ בתי הספר של הכיתה האקדמית בהתאם למכסות.
  • הגדרת דרישות לפתיחת מרכזי בחינה מול גורמי התפעול.
  • ניהול יום בחינה - מתן מענה ותמיכה בשטח בימי הבחינות.
  • עבודה הן מול מחלקות פנים - ארגוניות והן מול ספקים חיצוניים.

כפיפות ל:מנהלת מחלקת ארגון בחינות

  • כישורים נדרשים:תואר ראשון - יתרון.
  • ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של לפחות שנתיים-שלוש - חובה; בסביבה אקדמית/לוגיסטית - יתרון.
  • שליטה מלאה ביישומי Office , בדגש על Excel.
  • ידע וניסיון בהפעלת מערכות טכנולוגיות ותפעול מערכות מידע - חובה.
  • נדרשת יכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב בשפה העברית; רמת אנגלית טובה - יתרון.
  • יכולת תכנון וארגון גבוהה וניהול לו"ז מורכב.
  • דיוק, סדר וירידה לפרטים.
  • עבודה יעילה תחת לחץ ובמקביל לריבוי משימות.
  • יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה בצוות.
  • גמישות, יוזמה ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת.
  • ניסיון קודם בתיאום לוגיסטי/הפקת אירועים/תפעול בחינות - יתרון.
  • היכרות קודמת עם מערכת אקדמית/מוסד לימודים גדול - יתרון.

  • ניסיון קודם בעבודה מול ספקים חיצוניים - יתרון.

  • *"משרה לתקופה קצובה על פי סעיף 3.6 להסכם הקיבוצי המיוחד מיום 05/03/2024 בעניין עובדים מנהליים, כפי שהוארך ותוקן מעת לעת, ולפיכך תנאי העסקה של משרה זו אינם כפופים לתנאי העסקה שנקבעו בהסכם הקיבוצי".

  • יכולת לעבוד שעות נוספות.
  • בימי הבחינות העבודה נמשכת מחוץ לשעות התקן.

היקף משרה:מלאה

האוניברסיטה הפתוחה ב:רעננה

  • רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,

ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.

  • רכז/ת הסכמים לפירמה לניהול פיננסי

    1 week ago

    Raanana, Central District, Israel Gal HR - השמה בתחומי המדיקל, פיננסים ובכירים Full time ₪40,000 - ₪80,000 per year

    לפירמה לניהול פיננסי דרוש/ה רכז/ת הסכמים במסגרת התפקיד: מעבר על הסכמי עמלות מול חברות הביטוח ובתי ההשקעות, זיהוי פערים/חריגות בהסכמים וייזום תיקונים בעת הצורך, אחריות על החתמת טפסים וניירת, מעקב אחר...

  • רכז/ת דיגיטל ומשפיענים לרשת מזון מובילה

    1 week ago

    Raanana, Central District, Israel Gal HR - השמה בתחומי המדיקל, פיננסים ובכירים Full time ₪60,000 - ₪80,000 per year

    לרשת מזון מובילה דרוש/ה רכז/ת דיגיטל ומשפיענית למחלקת השיווק במסגרת התפקיד: ייזום והובלת מהלכים שיווקיים, ניהול עמודי סושיאל של המותג והובלת פעילות עם משפיענים, בניית שיתופי פעולה שיווקיים, ניהול...

  • רכז/ת הרשמה במדור הרשמה ללימודי חוץ

    3 days ago

    Raanana, Central District, Israel The Open University of Israel Full time ₪45,000 - ₪55,000 per year

    תיאור התפקיד:טיפול בהרשמות והסדרתן.טיפול בפניות סטודנטים.מענה בכתב ולפניות טלפוניות.עבודה מול בתי הספר של מערך לימודי החוץ.עבודה מול המחלקות השונות באו"פ.הפקת דוחות שוטפים.כפיפות ל:מנהלת מדור...

  • רכז/ת הדרכה ומש"א

    1 week ago

    Raanana, Central District, Israel לוג-און תוכנה Full time ₪90,000 - ₪120,000 per year

    בתפקיד: ניהול וליווי תהליכי גיוס, הדרכה ורווחה בארגון. אחריות מלאה על תכנון, בקרה והטמעת תהליכי משאבי אנוש, פיתוח ויישום פתרונות וכלים בתחומי ההדרכה, גיוס ותקשורת פנים-ארגונית. התפקיד כולל ליווי...

  • רכז/ת שירות טכני

    1 week ago

    Raanana, Central District, Israel עידור מחשבים בע"מ Full time ₪90,000 - ₪120,000 per year

    Back office במחלקת שירות הזמינה למענה ללקוחות, ספקים ומהנדסי השירות שבשטח. טיפול בקריאות השירות מפתיחה ועד לסגירה, עדכונים שוטפים ללקוחות בהקשר של תיאומים, הזמנות, איחורים וכו'. תיאום השינויים הנדרשים...

  • Talent Acquisition Specialist

    1 week ago

    Raanana, Center District, Israel Extreme Full time ₪90,000 - ₪120,000 per year

    מי רוצה להצטרף לצוות גיוס טכנולוגי מהמם? אנו גדלים ומתרחבים ומחפשים אותך לתפקיד משמעותי של רכז/ת גיוס בתחום הטכנולוגי.קצת עלינו – Extreme Group, היא קבוצת תוכנה המספקת שירותי IT מקצה לקצה לארגונים גדולים...