רכז/ת רישום וקבלה במעונות הסטודנטים

אחראי/ת על כלל תהליכי הרישום, השיבוץ והקבלה

של

הסטודנטים למעונות.

✓ אחריות על טיפול ובדיקת בקשות סטודנטים

למעונות,

לרבות בחינת המסמכים המצורפים, אימות נתונים,

הזנת

מידע במערכת וניהול תקשורת ישירה עם

הסטודנטים לצורך

השלמת פרטים או מסמכים חסרים

✓ בדיקת בקשות לוועדת ערעורים, הכנתן לדיון,

טיפול

ומעקב אחר החלטות הוועדה בהתאם לנהלים

✓ ניהול אתר המעונות הכולל עדכון מועדים

חשובים, הוספה

והורדה של תכנים ועוד

✓ ניהול כנסי קיץ במעונות – כולל תמחור, הפקת

חשבוניות,

קשר עם גורמים מזמינים ומעקב אחר תשלומים

✓ מענה שוטף לפניות סטודנטים שמגיעות מערוצי

המדיה

השונים

✓ רישום סטודנטים למעונות לתקופת הבחינות

כולל איתור

מקומות פנויים ותיאום מול הגורמים הרלוונטיים

✓ מעקב אחר הפסקות לימודים של סטודנטים,

עדכון

הסטודנטים ועדכון הגורמים הרלוונטיים

✓ מענה פרונטלי וטלפוני לסטודנטים

✓ מעקב אחר סטודנטים זכאי מעונות שלא מימשו

את

זכאותם

✓ ביצוע פרויקטים נוספים בהתאם לצרכי הנהלת

המעונות

✓ השכלה אקדמית

✓ ניסיון עבודה עם מערכות מרובות ממשקים

ונתונים

✓ שליטה בתוכנות Office - חובה, מערכת - SAP

יתרון

משמעותי

✓ יכולת עבודה עם ממשקים מרובים מול גורמי

פנים וחוץ

תחת לחץ

✓ שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית כולל

יכולת ניסוח

בכתב ובע"פ בשתי השפות

✓ תודעת מתן שירות גבוהה, אכפתיות,

השתלבות בעבודה

בצוות ויכולת בינאישית גבוהה

100%

המשרה הינה בניסיון לקביעות