מזכיר.ה לאגף הדימות

תיאור תפקיד:

ניהול שוטף של היומן של פרופ בלשר.

תמיכה בניהול יומנים ופגישות לסגן מנהל המחלקה, למנהלת יחידת הסיטי ומנהלת יחידת האס.

טיפול שוטף במשתלמים באגף : עבודה מול ביה"ח השולח /הר"י/כ"א/ סמנכ"ל רופאים/ הכרות במכון/ הכנת מכתב התחלה וסיכום השתלמות/ הכנת תעודת סיום.

טיפול בעובדי מחלקה זמניים (טיפול מול משאבי אנוש, אוניברסיטה, סמנכ"ל רופאים וכיו"ב) :

• רוטציונרים (כ 100 בשנה)
• השתלמות עמיתים (כ20-בשנה)
• סטודנטים (עשרות עפ"י הסבבים המקובלים)

טיפול במתמחים (כ25) - קליטה , נוכחות ,פנקסי התמחות וכיו"ב

הכרת כל מערכות המחשב של האגף ועזרה בפתיחת תקלות ומעקב אחר ביצוע

מתן מענה לכלל הרופאים(כ55 בכירים) על פי הצורך

סידור כלל ישיבות האגף (עשרות ישיבות שבועיות עם רוב מחלקות ביה"ח)

טיפול בהחזרים לספקים , מעקב אחרי התשלומים.

טיפול במחקרים אונקולוגים - במערכת הנמ"ר, כולל תגמולים .

הזמנות ציוד שוטף למשרד.

הכרת נהלי האקרדיטציה של האגף ,השתתפות פעילה בהכנות לאקרדיטציה

תאום וטיפול בימי גיבוש ועוד.

דרישות:

נסיון קודם בתפקיד מזכירותי - יתרון

שליטה מלאה office (Word, Excel,Outlook)

תודעת שירות גבוהה יחסי אנוש מצוינים ודיסקרטיות.

היקף משרה:

80% משרה, א'-ה'.

שעות עבודה- 08:00-14:00