למדפיס הממשלתי בירושלים דרוש/ה עוזר/ת – ייעוץ משפטי

תיאור התפקיד

• ניהול יחידת הגיוס והמיון במשרד/יחידת הסמך כזרוע ביצועית של אגף בכיר גיוס ומיון (להלן-אג"מ) בהתאם להוראותיו, לתקשי"ר, לנהלים, ולהנחיות הממונה (זאת למעט ניהול מכרזים למשרות בכירות) .
• אחריות לבניית תהליכים תכנוניים לאיוש משרות מתפנות בהתאמה לאתגרי המשרד, צרכיו ומאפייניו הייחודיים, והנעת תהליכי גיוס אקטיבי בהלימה להנחיות הממונה והאגף.
• מתן המלצות לפתרונות/שינויים .
• אחריות על ניהול הליך הגיוס על מנת להביא לאיוש המשרה באופן מיטבי ותוך שמירה על תקינותו. בתוך כך:
• אחריות על ביצוע מעקב ובקרה אחר עמידה ב SLA שנקבע ע"י אג"מ / ועדות איתור המנוהלות במשרד/יחידת הסמך .
• אחריות על בדיקת המועמדויות שהוגשו בהתאם לכללי אג"מ, לרבות ממשק רציף עם אחראי התקינה במשרד בנוגע לקביעת תנאי הסף .
• אחריות על קידום הליכי המיון אל מול הגורם המקצועי באג"מ בהתאם לכללים הנחיות אג"מ .
• מתן הצעות להרכב חברי וועדות הבוחנים במשרד/יחידת הסמך לאישור האחראי במשרד/יחידת הסמך, תוך הקפדה על עמידת ההרכב בכללי התקשי"ר ונהלי האגף .
• אחריות על ניהול תקין של ועדות הבוחנים ובכלל זה הנחיית חברי הועדה בהתאם להוראות
  
  התקשי"ר והוראות האגף .
• ביצוע הפקת לקחים על איכות ואפקטיביות הליך הגיוס, גיבוש תובנות, ומתן המלצה לפתרונות/שינויים לממונה ולגורמי המקצוע באגף .
• ביצוע פעולות הדרכה בגיוס ומיון לעובדים המשרד השותפים לתהליך המכרזי , לרבות מנהלים מקצועיים, חברי ועדת הבוחנים, עובדי אמרכלויות . הכל בתיאום עם הממונה והאגף .
• אחריות על טיפול בעררים והשגות בהתאם לכללי אג"מ .
• כפיפות מקצועית למנהל/ת אגף בכיר גיוס ומיון או מי מטעמה בנושאי גיוס ומיון תעסוקתי ומתן דיווח שוטף/תקופתי כנדרש .
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות האגף וממונה .

דרישות התפקיד

דרישות סף:

השכלה: השכלה אקדמית- תואר ראשון

• רצויה השכלה אקדמית במשאבי אנוש וסיום קורסים והשתלמויות מקצועיות בתחומי הגיוס והמיון.

ניסיון: ניסיון בתחומי ההון האנושי- באחד או יותר מהתחומים הבאים: מערך הפרט, גיוס ומיון, מבנה ארגוני ותקינה, יחסי עבודה.

• לבעלי תואר ראשון- 4 שנות נסיון

• לבעלי תואר שני- 3 שנות נסיון

• הניסיון יכול להיות חופף או מצטבר

כישורים ונתונים נוספים:

• אסרטיביות ועמידה בתנאי לחץ.
• יכולת הובלת צוות.
• כושר ביטוי בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
• יכולת תכנון וארגון.
• יכולת למידה מהירה.
• יכולת הדרכה והנחייה.
• תודעת שירות גבוהה.
• יכולת קבלת החלטות ופתרון בעיות.
• יכולת עבודה באופן עצמאי, אבחנה בין עיקר לטפל.

היקף המשרה

מלאה

פרטים להגשת מועמדות

יש להעביר קורות חיים בצירוף אישור זכאות להתמודדות במכרזים בינמשרדיים, תעודות המעידות על השכלה ואישורי העסקה רשמיים ממעסיקים המעידים על ניסיון רלוונטי הכוללים תאריכי העסקה מדויקים , היקף משרה, פירוט תחומי העיסוק, לוגו המעסיק וחותמת ידנית.

את המסמכים יש להעביר לכתובת המייל -

הגשת מועמדות עד ליום

הערות

• אופן שיבוץ העובד/ת שייבחר/תבחר הינו מינוי בפועל, כפוף להסכמת הממונה והיחידה לשמירת משרתו/ה הקבועה של העובד/ת יבדקו פניות מתאימות בלבד, וזאת על פי צרכי המשרד ושיקול דעתו
• בקשות שתגענה לאחר התאריך האמור לא תובאנה בחשבון