מנהל/ת לשכת מנכ"ל

5 days ago

Petah Tikva, Central District, Israel מגדל חברה לביטוח Full time ₪40,000 - ₪60,000 per year

תחום:

פיננסים, משאבי אנוש, מזכירות וייעוץ משפטי

היקף משרה:

מלאה

מיקום המשרה:

פתח-תקווה

תיאור משרה:

  • ניהול יומן מורכב ואינטנסיבי, הכולל תיאום פגישות מרובות משתתפים
  • ניהול אדמיניסטרטיבי כולל של הלשכה לרבות הזמנות ציודים ושירותים הקשורים בהתנהלות הלשכה.
  • הבטחת רצף תפקודי מלא של הלשכה – עמידה בלו"ז ללא עיכובים, סנכרון בין גורמים שונים, קידום מנהלות מראש וכן חשיבה וטיפול בפרטים הקטנים.
  • מעקב ובקרה אחר חומרים, פניות ומידעים המגעים ו/או נדרשים להגיע למנכ"ל.
  • ניהול פעילות הלשכה (2 מזכירות נוספות + עובדת משק בית) – חלוקת משימות, האצלת סמכויות ובקרה על ביצוע
  • ניהול קשר וממשקים פנימיים וחיצוניים מרובים (מול מנהלים בכירים בחברה ובכירי המשק) באופן ייצוגי, אדיב ומסביר פנים.

דרישות:

  • יכולת ניסיון של לפחות 3 שנים באדמיניסטרציה בכירה/ניהול לשכה- חובה
  • ניסיון בעבודה עם דרג ניהולי בכיר- חובה
  • אמינות, אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה – חובה.
  • ניסיון מארגונים גדולים- יתרון משמעותי
  • שליטה מלאה ביישומי office
  • מולטי-טאסקינג ויכולת עבודה תחת לחץ
  • תודעת שירות גבוה ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
  • יוזמה ואסרטיביות בשילוב יחסי אנוש מצוינים.
  • תקתקנות, סדר ויכולת הנעת תהליכים ומשימות.
  • אנגלית ברמה גבוהה לניהול שיחות ומענה והתכתבות במיילים.
  • עבודה במשרה מלאה נכונות לעבודה מאומצת, בזמינות גבוהה ושעות נוספות
    **מגדל‎‏ ‏מעודדת‎‏ ‏העסקת‎‏ ‏אנשים‎‏ ‏עם‎‏ ‏מוגבלויות‎‏ ‏ומנגישה‎‏ ‏את‎‏ ‏סביבת‎‏ ‏העבודה‎‏ ‏לצרכיהם/ן‎.

  • מנהל/ת פרויקטים erp

    3 days ago

    Petah Tikva, Central District, Israel Consist Group Full time ₪60,000 - ₪80,000 per year

    לארגון ותיק ויציב בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת פרויקטים ERP תיאור התפקיד:השתלבות כמנהלת פרויקטים במחלקת מחשוב ומערכות מידע.הובלת פיתוחים משלב ניתוח הצרכים, הבנת המצב הקיים, בניית תהליכי עבודה, כתיבת...

  • מנהל/ת אדמיניסטרטיבית לסמנכ"ל

    1 day ago

    Petah Tikva, Central District, Israel Aeronautics Full time ₪450,000 - ₪600,000 per year

    Requirementsnullתקצירמיקום: יבנה, מעבר למודיעין במרץ 2026לתפקיד משמעותי ומרכזי בלב העשייה הארגונית – אנו מגייסים מנהל/ת אדמיניסטרטיבית לסמנכ״להתפקיד כוללתחומי אחריות:ניהול ותיאום יומנים מורכבים להנהלה...

  • מנהל/ת חטיבת תשתיות – משרה בכירה אסטרטגית

    2 weeks ago

    Petah Tikva, Central District, Israel ולרי סולודוחה Full time ₪1,000,000 - ₪1,200,000 per year

    חברה הנדסית מובילה בתחום ניהול פרויקטי תשתיות לאומיים מגייסת מנהל/ת חטיבה בכיר/ה להובלת חטיבת התשתיות. מדובר בתפקיד מפתח אסטרטגי עם אחריות כוללת על פרויקטים בהיקפים עצומים – מסילות ותחנות רכבת,...

  • דרוש/ה מנהל/ת תחום מכירות סיכונים – ביטוחי חיים ובריאות | פתח תקווה | משרה 4502

    2 weeks ago

    Petah Tikva, Central District, Israel חברת אלקטרוניקה בירושלים Full time ₪90,000 - ₪120,000 per year

    לסוכנות הסדר מובילה דרוש/ה מנהל/ת מנוסה לניהול והובלת מערך המכירות בתחומי החיים והבריאות,עם אחריות על עמידה ביעדים, ניתוח שוק והובלת צוותי מכירה.נדרש ניסיון של 3+ שנים בניהול מכירות בתחום חיים...

  • מנהל/ת פרויקטים – חדשנות דיגיטלית ולמידה עבור ארגון מוביל

    5 days ago

    Petah Tikva, Central District, Israel Consist Group Full time ₪100,000 - ₪120,000 per year

    דרוש/ה מנהל/ת פרויקטים – חדשנות דיגיטלית ולמידה עבור ארגון מוביל תיאור התפקידאחריות כוללת על ניהול פרויקטים דיגיטליים רחבי היקף – משלב התכנון ועד ההטמעה.התפקיד כולל הובלת מהלכי חדשנות דיגיטלית,...

  • תמיכה טכנית Customer Technical Support

    3 days ago

    Petah Tikva, Central District, Israel Aeronautics Full time ₪40,000 - ₪60,000 per year

    Requirementsnullתקצירדרוש/ה מנהל/ת תמיכה טכנית ולקוחות – תפקיד מאתגר ודינמי ?מיקום: יבנה (עבודה עם לקוחות בארץ ובחו"ל), מעבר למודיעין במרץ 2026.אנחנו מחפשים מנהל/ת תמיכה טכנית ולקוחות לתפקיד משמעותי בארגון,...

  • מנהל/ת צוות הכשרות תהליך ומערכת- sap

    7 days ago

    Petah Tikva, Central District, Israel קבוצת יעל תוכנה Full time ₪90,000 - ₪120,000 per year

    תיאור התפקידהובלת צוות מדריכי SAP כחלק מפרויקט אסטרטגי בחברה האחראי על מוכנות המשתמשים ותהליכי העלייה לאוויר באתרים השונים ובתחזוק הידע לאחר העלייה לאוויר.בנייה והטמעה של תוכניות הדרכה מקיפות –...

  • מזכיר/ת מכירות

    2 weeks ago

    Petah Tikva, Central District, Israel מגדל חברה לביטוח Full time ₪40,000 - ₪60,000 per year

    תחום:מכירות ,שיווק פנסיוני, שירות ומשאביםהיקף משרה:מלאהמיקום המשרה:פתח-תקווהתיאור משרה:עבודה מול מנהל מכירות יחידתיעבודה מול מפקחים ביוניטאחריות על הוצאת הסכמים מסחריים למול מפקחים וסוכנים...

  • אנליסט/ית מכירות

    2 weeks ago

    Petah Tikva, Central District, Israel מגדל חברה לביטוח Full time ₪40,000 - ₪60,000 per year

    תחום:מכירות ,שיווק פנסיוני, שירות ומשאביםהיקף משרה:מלאהמיקום המשרה:פתח-תקווהתיאור משרה:אחראית מידע ומכירות יהיה/תהיה אחראי/ת על ניתוח נתוני המכירות, הפקת תובנות עסקיות ותמיכה בתהליכי קבלת החלטות...

  • מנהל/ת מוצר – חדשנות

    3 days ago

    Petah Tikva, Central District, Israel מגדל חברה לביטוח Full time ₪90,000 - ₪120,000 per year

    תחום:טכנולוגיה, פיתוח עסקי, דאטה ודיגיטלהיקף משרה:מלאהמיקום המשרה:פתח-תקווהתיאור משרה:• הובלה וניהול מקצה לקצה של פרויקטי חדשנות אסטרטגיים, בדגש על חדשנות פתוחה• חיבור בין אתגרים עסקיים לפתרונות...