עוזר/ת אישי/ת למנכ"לית

10 hours ago

Tel Aviv, Tel Aviv, Israel CET Full time ₪40,000 - ₪60,000 per year

למטח, המרכז לטכנולוגיה חינוכית, ארגון חינוכי מוביל ובעל ניסיון של עשרות שנים, המשפיע על אלפי מורים ומיליוני לומדים בישראל ובעולם, אנחנו מחפשים עוזר/ת אישית למנכ"לית.

זו הזדמנות להצטרף לארגון יציב, חדשני ובעל השפעה רחבה על מערכת החינוך, ולעבוד בצמוד להנהלה בכירה בתפקיד משמעותי ודינמי.

תחומי אחריות:

  • ניהול מלא של יומן המנכ"לית, כולל תיאום פגישות מורכבות עם גורמים בכירים, ממשקי ממשל, שותפים אסטרטגיים ויחידות פנים-ארגוניות.
  • תכנון גאנט שנתי של פעילות המנכ"לית והכנת מצגות וחומרי רקע למפגשים.
  • תפעול שוטף של הלשכה ומתן מענה לפניות.
  • תפקוד כנקודת הקשר המרכזית של המנכ"לית לתיאום ואדמיניסטרציה מול מנהלים, לקוחות, שותפים וספקים.
  • רישום וניסוח סיכומים ופרוטוקולים, מעקב אחר החלטות ותיעדוף משימות.
  • תכנון ותיאום נסיעות מקצועיות בארץ ובחו"ל.
  • ליווי והפקה של ביקורים רשמיים, מפגשי הנהלה ואירועים ארגוניים.
  • עבודה מול ספקים, יועצים וגורמים לוגיסטיים ליצירת חוויית עבודה מקצועית ומאורגנת.
  • ניהול רכש, חשבוניות, הוצאות, חוזים ותהליכי תיעוד. ניהול הדואר הנכנס והיוצא, הכנת מכתבים רשמיים, מסמכים ומצגות.
  • ניהול תקציב הלשכה ובקרות ביצוע.
Requirements
  • ניסיון מקצועי של שנתיים לפחות בתפקיד דומה – חובה.
  • השכלה אקדמית – חובה.
  • שליטה טובה בכל יישומי office ו- outlook.
  • ניסיון בניהול יומן מורכב ותיאום פגישות עם גורמים בכירים.
  • יכולת לשמור על סביבת עבודה מסודרת, מאורגנת ומותאמת לצרכי המנכ"לית.
  • יחסי אנוש מעולים, גישה שירותית, מסירות, לויאליות ואחריות.
  • יכולת התנסחות טובה בעברית ובאנגלית.
  • יכולת עבודה בסביבה דינמית, משתנה ובעלת מצבי עומס.
  • יכולת ניסוח גבוהה: רישום סיכומים, כתיבת פרוטוקולים ומכתבים רשמיים.
  • זמינות גבוהה גם בשעות לא שגרתיות.

  • עוזר/ת לוגיסטי/ת לפרויקט בנייה במרכז

    11 hours ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel חברה דיסקרטית Full time ₪40,000 - ₪60,000 per year

    לחברה קבלנית מובילה עוזר/ת לוגיסטי/ת בעל/ת ניסיון בפרויקטי בנייה השתלבות לטווח ארוך בחברה יציבה לחברה קבלנית מובילה עוזר/ת לוגיסטי/ת בעל/ת ניסיון בפרויקטי בנייה השתלבות לטווח ארוך בחברה יציבה

  • עוזר/ת מנהל עבודה לפרויקט תשתיות בתל אביב

    2 weeks ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel חברה דיסקרטית Full time ₪30,000 - ₪50,000 per year

    מתן סיוע בתחום הבטיחות ובתחום הביצוע בפרויקט ניהול ובקרת פעילויות בתחום הבטיחות בשטח ווידוא עמידה בתקני בטיחות, סיוע בהכנה תכוניות ביצוע ניסיון קודם בפרויקטים בתחום הבנייה – חובה הסמכה של עוזר/ת...

  • עוזר/ת שיווקית לחברה בתחום המזון

    2 weeks ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel נורית אלון ייעוץ קריירה והשמה Full time ₪50,000 - ₪80,000 per year

    עוזר/ת שיווקית לחברה בתחום מוצרי מזון תואר אקדמאי-יתרון ניסיון של 3-5 שנים בתפקיד דומה התפקיד כולל אחריות על פרויקטים שיווקיים ובהשקת מוצרים חדשים. עבודה מול משרדי פרסום וספקים והמחלקות השונות בחברה...

  • עוזר/ת משנה למנכ"לים ורכז/ת גיוס וקליטה

    10 hours ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Ben Horin & Alexandrovitz Full time ₪40,000 - ₪60,000 per year

    בן חורין ואלכסנדרוביץ, חברת ייעוץ התקשורת המובילה בישראל, מגייסת עוזר/ת משנה למנכ״לים ורכז/ת גיוס וקליטה.התפקיד המשמעותי משלב אחריות מלאה על תהליכי הגיוס וקליטת העובדים, לצד תמיכה רוחבית במשנה...

  • 8. עוזר/ת אישית למנכל

    10 hours ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel חברה דיסקרטית Full time ₪60,000 - ₪80,000 per year

    לבית השקעות במרכז דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל תפקיד דינמי ואחראי הכולל ליווי צמוד של המנכ"ל בניהול היומיומי, סיוע במשימות שוטפות, תיאום פגישות, עבודה מול ממשקים בכירים, הכנת חומרים לפגישות ולמצגות,...

  • עוזר/ת מנכ"ל לחברת רפואה אסתטית

    11 hours ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Gal HR - השמה בתחומי המדיקל, פיננסים ובכירים Full time ₪60,000 - ₪80,000 per year

    לחברה מובילה בתחום האסתטיקה הרפואית דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל. במסגרת התפקיד: עבודה שוטפת מול מנכ"ל החברה, ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית, ניהול מעקבי תקציבים, הכנת מצגות, דו"חות וסיכומי פגישות וישיבות...

  • דרוש/ה עוזר/ת למחקר מדיני-ביטחוני

    11 hours ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel תכלית - המכון למדיניות ישראלית Full time ₪40,000 - ₪60,000 per year

    דרוש/ה עוזר/ת למחקר מדיני-ביטחוני יישומי, עם התמחות בזירה הפלסטינית.התחלת עבודה – מיידית.עבודה במתכונת שעתית. משרדי המכון נמצאים בת״א; העבודה היברידית בתיאום עם ראש התוכנית.יש לשלוח קורות חיים,...

  • דרוש/ה עוזר/ת לשכת הנהלה אקדמאית

    11 hours ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel AGILINA Full time ₪40,000 - ₪60,000 per year

    דרוש/ה עוזר/ת לשכת הנהלה אקדמאית למכללה מובילה בצפון תל-אביבמשרה מלאה מהמשרדים, א׳-ה׳יום עבודה אחד מהביתתיאור התפקיד:אחריות על תפקוד לשכת הנהלה אקדמית, בכפיפות למנהלת הלשכה ולמול ראשי בתי הספר /...

  • Special Assistant to Chief Executive Officer

    2 weeks ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Danel HR 🕵🏻♀ Full time ₪400,000 - ₪600,000 per year

    לתאגיד מוביל היושב בפתח תקווה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל*תפקיד בכיר ודינמי כיד ימינו של המנכ"ל עם תנאים מעולים משרה מלאה במשרדי החברה בפתח תקווהמה כוללת העבודה?• ניהול ותיאום יומן מורכב ולוחות...

  • עוזר/ת חשב במטה הקבוצה

    10 hours ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Electra Full time ₪90,000 - ₪120,000 per year

    חזרהמספר משרה:18921תל אביבגלובליתאנו מחפשים את הכוכבים הבאים שלנוהצטרפו לחברה יציבה עם עוצמה, המציעה אפשרויות צמיחה והתפתחות מקצועית.קבוצת אלקטרה מגייסת עוזר/ת חשב למטה הקבוצהעל התפקיד:הכנת דוחות...