דרוש/ה עובד/ת למילוי מקום למשרת מרכז/ת

תיאור התפקיד

• מופקד/ת על מתן שירותי מזכירות בכפיפות לממונה שרמת משרתו/ה 23 (מינהלי) ומעלה או הדירוגים המקצועיים המקבילים. – 21 מהווה חוליית קישור בממשקי העבודה בין הממונה לגורמים המקצועיים שבתחום האחריות.
• ריכוז העבודה האדמיניסטרטיבית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות/ ישיבות/ועדות עם בעלי תפקידים שונים.
• עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.
• הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצתם לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע ההחלטות ומשימות לעובדי היחידה.
• ניתוב פניות וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטים, וידוא הפצתו ומעקב אחר קבלת תשובות.
• מופקד/ת על תיוק מסמכים, לרבות חומר וקבצים אלקטרוניים על-פי הנהלים, וכן טיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג.
• פועל/ת בסביבת עבודה ממוחשבת ובכלל זה ריכוז, הפצה ועריכת דואר אלקטרוני לגורמים השונים.
• ביצוע פעולות נוספות על-פי דרישות הממונה.

דרישות התפקיד

השכלה:

• 12 שנות לימוד.

קורסים(*):

• קורס רכזי/ות לשכה מטעם נציבות שירות המדינה ( 100 שעות)
• קורס מקצועי רלוונטי לתפקיד ( 40 שעות)

ניסיון:

לבעלי/ות 12 שנות לימוד - שתי שנות נסיון בתחום עיסוק המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.

לבעלי/ות תואר ראשון, להנדסאים ולטכנאים- לא נדרש נסיון קודם.

כישורים ונתונים נוספים:

• עבודה בסביבה ממוחשבת
• יכולת הקלדה מהירה
• כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית

רישיון נהיגה בר תוקף.

ידע והיכרות בתחום שמאות מקרקעין.

פרטים להגשת מועמדות

המעוניין/ת במשרה מתבקש/ת לשלוח את המסמכים הבאים:

• תעודות המעידות על ההשכלה הנדרשת בתנאי הסף.
• אישורי העסקה המעידים על ניסיון בהתאם למפורט לעיל. על אישורי ההעסקה להיות רישמיים (על דף לוגו של החברה/מעסיק וחתימה, כולל שם ותפקיד של גורם מוסמך) וכן לכלול אחוז משרה, תפקיד ותיאור תמציתי של תוכן התפקיד, תאריכי העסקה מדויקים (יום חודש ושנה)
• קורות חיים.

את המסמכים ניתן לשלוח לכתובת הדואר האלקטרוני

יש לציין בנושא: משרת רכז/ת לשכה בכיר/ה (א) לשכת הסמנכ"ל

הערות

• (*) עובד/ת אשר טרם סיימ/ה את הקורסים חייב/ת להשלימם במהלך שנת העבודה הראשונה.
• (*) משרה זו משויכת למסלול קידום ארצי.יחסי אנוש טובים.
• נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות כמתחייב מאירועי איבה.
• כושר הבעה בכתב ובע"פ.
• אין המשרד מתחייב להיענות לכל הפניות שתשלחנה עד לתום מועד הפרסום.
• ייבדקו פניות מתאימות בלבד, וזאת על פי צרכי המשרד ושיקול דעתו.
• המשרד שומר לעצמו את הזכות לבטל את המשרה או לפרסמה מחדש אם לא יימצאו מועמדים מתאימים.
• העובד שיבחר יידרש לעבור, טרם שיבוצו במשרה, בדיקות סווג בטחוני לרמת הסיווג המתאימה למשרה.