עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל ומנהל/ת משרד

6 days ago

Center District, Israel JobsSeek Full time ₪40,000 - ₪60,000 per year


עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל ומנהל/ת משרד – משרה מלאה

אנחנו מגייסים עוזר/ת אישי/ת עם ניסיון מוכח לעבודה מול מנכ"ל, בשילוב ניהול שוטף של משרד החברה. משרה מלאה במשרדי החברה באיזור המרכז – מתאימה למי שמחפש/ת תפקיד עם השפעה, אחריות ואווירה מקצועית.

מה כוללת המשרה:

עבודה מול מנכ"ל החברה:

  • ניהול יומן מורכב, תיאום חדרי ישיבות ונסיעות עבודה (טיסות, מלונות, ויזות)
  • סיוע שוטף במשימות אדמיניסטרטיביות למנכ"ל ולהנהלה

ניהול משרד שוטף:

  • ניהול תקציב המשרד, עבודה מול ספקים, רכישות, כיבוד, ניקיון ואירועים
  • טיפול בדואר, חניות וקשר עם הנהלת הבניין
  • סיוע למחלקת כספים – כולל מעקב אחר הוצאות ואישורים
  • ניהול עבודת המנקה במשרד
  • קליטת עובדים חדשים: עמדות עבודה, תרשימים, תוכניות חפיפה
  • רווחת העובדים: מתנות, ברכות, עזרה בארגון אירועי חברה

מה צריך בשביל להתאים:

  • ניסיון קודם בתפקיד דומה ועבודה ישירה מול מנכ"ל – חובה
  • שליטה מלאה בניהול יומנים ב-Outlook – חובה
  • אנגלית ברמה גבוהה מאוד – חובה
  • תואר ראשון – יתרון
  • עצמאות, דייקנות, שירותיות ויחסי אנוש מעולים
  • יכולת עבודה בלחץ וניהול משימות מרובות

תנאים מעולים למתאימים/ות.

הגישו מועמדות כעת

  • מנהל/ת משרד

    2 days ago

    Yavne, Center District, Israel Enviro Manager Full time ₪40,000 - ₪60,000 per year

    ניהול משאבי סביבה בע"מ (אנוירומנג'ר) היא החברה הפרטית הגדולה בישראל בתחום החיזוי, הניטור הרציף והייעוץ בתחומי איכות הסביבה, מטאורולוגיה, הידרולוגיה ואקלים.--אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד להצטרף לצוות...

  • עוזר/ת חשב לחברת נדל"ן

    2 weeks ago

    Center District, Israel Inter-View Full time ₪60,000 - ₪80,000 per year

    לחברת נדל"ן ציבורית בתל אביבדרוש/ה: עוזר/ת חשבהתפקיד כולל:• הכנת דוחות כספיים תקופתיים לרבות הכנת ניירות עבודה ונתונים נלווים• סיוע בהכנת דוחות ניהוליים לרבות בקרה תקציבית מול ביצוע לנכסים מניבים...

  • Office Manager

    4 days ago

    Raanana, Center District, Israel Rimed Ltd. Full time ₪90,000 - ₪120,000 per year

    רימד בע"ממנהל/ת משרד ומנהל/ת גיוס  JB-315רימד בע"מ הינה חברה בתחום של ציוד רפואי קפיטלי במשך 43 שנה.החברה מתמחה בפיתוח ייצור ויצוא של מכשור מסוג transcranial Doppler"דופלר למוח". המכשור נועד לאבחן חולי שבץ...

  • עוזר/ת חשב

    1 week ago

    Drom HaSharon Regional Council, Center District, Israel Zriha Hlavin Ind' Ltd. Full time ₪90,000 - ₪120,000 per year

    מיקום :א.ת. ברקןכפיפות ל :חשב החברההיקף משרה :מלאה (לא היברידי)תחומי אחריות עיקריים:סיוע בהכנת הדוחות הכספיים התקופתיים בהתאם לכללי התקינה החשבונאית / IFRS ( תקינה מקומית.( סיוע בהכנת דוחות חודשיים ע"פ...

  • עוזר/ת ראש מינהל

    1 week ago

    Lod, Center District, Israel IAI - Israel Aerospace Industries Full time ₪60,000 - ₪80,000 per year

    קצת על התפקיד לארגון אסטרטגיה בחטיבת התעופה דרוש/ה עוזר/ת ראש מנהל התפקיד כולל:סיוע שוטף לראש מנהל בניהול משימותיו, לרבות תיאומי פגישות, הכנת חומרים לישיבות ומעקב אחר משימות לביצועריכוז מידע והכנת...

  • חשב/ת

    2 days ago

    Center District, Israel YAAZ - Entrepreneurship & Construction Full time ₪120,000 per year

    דרוש/החשב/תלחברה המובילה בתחום היזמות וההתחדשות העירוניתיעז יזמות מקבוצת יעז משלבת חדשנות ויוזמה עם ניסיון ומסורת של יותר מיובל בתחום הבנייה בתל אביב והסביבה עם כ-100 פרויקטים מוצלחים של התחדשות...

  • מנהל/ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל לחברת נדל"ן מובילה

    1 week ago

    Rishon LeZion, Center District, Israel Job for all Full time ₪60,000 - ₪80,000 per year

    מגייסת משרה אטרקטיבית עבור לקוח✸ אשמח למועמדויות ולשיתופים✸לחברה גלובלית מובילה בתחום הקמעונאות דרוש/ה מנהל/ת משרד בכירה, בעל/ת ניסיון בתמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה הבכירה וניהול שוטף של סביבת...

  • Personal Assistant

    1 week ago

    Netanya, Center District, Israel Tempo Beverages Ltd Full time ₪40,000 - ₪60,000 per year

    לטמפו משקאות בע"מ דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ללשכת היו"ר והמנכ"למיקום: נתניההתפקיד כולל:· ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת היו"ר והמנכ"ל· תיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים· ארגון ישיבות, הזמנת...

  • חשב/ת לחברות בנות בחו"ל

    1 week ago

    Netanya, Center District, Israel Top Job Ltd. | טופ ג'וב בע"מ Full time ₪90,000 - ₪120,000 per year

    לחברת תשתיות גלובלית במרכז הארץ דרוש/ה חשב/ת לפעילות חו"לתיאור התפקיד:• פיקוח על הפעילות במדינות השונות.• בנייה, איחוד וניתוח של דוחות כספיים בסביבה רב-מטבעית.• עריכה של דוחות כספיים (סולו ומאוחד)...

  • דרוש/ה רוקח/ת להסמכה ל- qp

    2 weeks ago

    Yoqneam Illit, North District, Israel Unipharm Ltd. Israel Full time ₪60,000 - ₪120,000 per year

    תיאור:דרוש/ה רוקח/ת בעל תואר שני ברוקחות עם ניסיון מחברת תרופות למשרת הסמכה ל-QP,שחרור אצוות, תחזוקת מסמכי לקוחות, חריגות ותלונות, בקרת שינוי, אישור מסמכים ועוד.דרישות:תואר שני ברוקחות -חובהשנתיים...