הליך פומבי

תיאור התפקיד

ריכוז ארגון והפעלת שירותי הלוגיסטיקה והגזברות של הוועדה האזורית בתקופת בחירות, בהתאם לצרכים המשתנים.

הבטחת שירותי תחזוקה של מתקני/מבני הוועדה, ובכלל זה שירותי ניקיון, שמירה, תחזוקת ציוד והבטחת תקינות מערכות תשתית באמצעות הגורמים המוסמכים בוועדה ולהנחיות הממונה.

ריכוז תחום הכספים והחשבונות בוועדה האזורית, ובכלל זה, ניהול "קופה קטנה", בהתאם להנחיות הממונה ולהנחיות אגף הכספים בוועדה המרכזית, דיווח ותיעוד ההוצאות ו/או התשלומים עפ"י הכללים המחייבים.

ניהול מלאי ומצאי, לרבות אספקת ציוד מתכלה, בהתאם להנחיות המרכז המבצעי לוגיסטי של וועדת הבחירות המרכזית, יצירת התנאים הפיזיים הנדרשים לשמירה על הציוד, תקינותו וכשירותו ובדיקה של כמות המלאי הנדרשת לתפעול הוועדה האזורית.

ריכוז וטיפול בכל הדרישות הלוגיסטיות של הוועדה האזורית, כולל הזמנת ציוד וריהוט חסר, רישום מלאי והחזרת הציוד למרכז המבצעי לוגיסטי בתום מערכת הבחירות.

העברת דרישות הוועדה האזורית לאספקת הציוד הנדרש לכל ועדות הקלפי וקביעת מסלול החלוקה לקלפיות, בתיאום עם האחראים לנושא במרכז המבצעי הלוגיסטי.

הבטחת תיעוד מלא של הפעילות הלוגיסטית/תפעולית ובכלל זה, סגירת קופה קטנה (מול החשבות) החזרת ציוד ומלאי בתיאום עם הגורמים הרלבנטיים (ממ"ל) במועד סגירה ופרוק ועדת הבחירות האזורית.

קיום ממשקי עבודה שוטפים עם הגורמים הרלבנטיים בוועדה האזורית, עם המרכז המבצעי לוגיסטי, ועם החשבות.

אופציונלי (בחלק מן הוועדות) - סיוע בתחומי משאבי אנוש.

ביצוע משימות/ מטלות נוספות בהתאם לצרכים ועל-פי הנחיות הממונה.

דרישות התפקיד

דרישות סף:

השכלה:

השכלה אקדמית – תואר ראשון, או

הנדסאי/טכנאי מוסמך

השכלה תיכונית (12 שנות לימוד) – מוגבל לעובדי מדינה בעלי ותק של 15 שנה לפחות בשירות המדינה.

ניסיון:

לבעל תואר ראשון – 3 שנות ניסיון בתחומי לוגיסטיקה וגזברות/רכש.

לבעל תואר שני 2 - שנות ניסיון כנ"ל.

להנדסאי מוסמך - 4 שנות ניסיון כנ"ל.

לטכנאי מוסמך - 5 שנות ניסיון כנ"ל.

לבעל 12 שנות לימוד (עובדי מדינה בעלי ותק של 15 שנים) – 6 שנות ניסיון כנ"ל.

דרישות נוספות ורצויות:

קורסים בתחומי לוגיסטיקה.

ידע וניסיון בהכנת הזמנות רכש.

הכרת החוקים והנהלים הקשורים לתפקיד.

ידע בשימוש במערכת ממוחשבת.

היקף המשרה

משרה מלאה (100%) המשרה מיועדת לתקופת בחירות בלבד 3-4 חודשים.

במהלך מערכת בחירות (כ- 3-4 חודשים סה"כ) תידרש עבודה אינטנסיבית מעבר לשעות העבודה המקובלות (ראו לעניין זה הערה בפרק "הערות" להלן).

שעות העבודה המקובלות בוועדה במהלך מערכת הבחירות ופרק זמן נוסף אחריה, הינן כמפורט להלן:

בימים א' –ה' משעה 08.00 עד שעה 18.00 ומעבר לכך.

ביום ו' וערבי חג משעה 8.00 עד שעה

במידת הצורך שעות העבודה יהיו מעבר לשעות המצוינות לעיל. נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות ולעבודה אינטנסיבית ומאומצת על פי הצורך.

פרטים להגשת מועמדות

המסמך שלהלן כולל את הנוסח המלא והמחייב של תיאור התפקיד, דרישות סף מחייבות של המשרה, דרישות נוספות רצויות, כישורים אישיים, הערות והנחיות מפורטות בדבר אופן הגשת המועמדות. טופס "הגשת המועמדות למשרה פנויה בוועדת הבחירות המרכזית לכנסת", הינו חלק בלתי נפרד מן המסמכים אותם יש להגיש.

יש להקפיד על הגשת המועמדות בצירוף כל המסמכים המבוקשים (לרבות טופס הבקשה), לאגף משאבי אנוש בוועדת הבחירות המרכזית לכנסת בכתובת המייל:

הערות

מובהר כי שיבוץ המועמד אשר ייבחר ככשיר למשרה מותנה בעמידה בבדיקות התאמה ביטחוניות, בחינת ניגוד עניינים, לרבות זיקה למפלגות ולגורמים אחרים עימם מתקשרת ועדת הבחירות ובדיקת קיומה של קרבת משפחה בהתאם לכללים החלים על עובדי ועדת הבחירות. הוועדה תהיה רשאית לבחון את המועמדים למשרה במבחני התאמה כפי שתקבע.

הוועדה שומרת לעצמה את הזכות לדון בכל מועמד בהתאם לשיקול דעתה. המועמדים המתאימים ביותר שיעמדו בתנאי הסף יוזמנו להמשך הליכי מיון בוועדת הבחירות.

כל מקום שננקטה בו לשון זכר – גם לשון נקבה במשמע.