מנהל/ת תחום

מכרז מספר : פומבי מס' המשרה : תואר המשרה : מנהל/ת תחום (תקציב ותוכניות עבודה) 1 - משרות. היחידה : תקציב,תשלומים והכנסות המקום : ירושלים המשרד : המדפיס הממשלתי הדרגה : דרגה דירוג 11 מח"ר. חלקיות : 100 אחוז טווח שכר : ייקבע בהמשך תאור התפקיד : אחריות על תהליך התכנון השנתי של תכניות העבודה והתקציב, בהתאם ליעדים ולסדרי העדיפויות של הנהלת המשרד/יחידת הסמך, ובתיאום עם מנהלי היחידות. השתתפות בביצוע הערכת מצב שנתית, וניתוח העמידה ביעדי השנה הקודמת, הפקת לקחים וגיבוש המלצות וכיווני פעולה לשנים הבאות.

ליווי יחידות המשרד בביצוע תהליך התכנון השנתי, על שלביו השונים, גיבוש תכניות העבודה והתקציב תוך בחינת היעדים, המשימות המדדים. הקצאת אמצעים תקציביים ליחידות השונות במשרד/יחידת הסמך, בהתאם לתכניות העבודה, ובכלל זה כוח אדם, כספים, אמצעים פיזיים, וכדומה. אחריות למעקב ובקרה שוטפים אחר ביצוע תכניות העבודה והניצול התקציבי בכל יחידות המשרד, בהתאם למדדים וללוחות הזמנים שנקבעו. הכנת הצעות לשינויים ולתוספות בסעיפי התקציב לפי צרכי המשרד, בתיאום עם חשב/ת המשרד, וניהול הקשר מול אגף התקציבים.

ביצוע הערכות כלכליות של העלויות הצפויות מהמטלות והפרוייקטים שונים שנקבעו ע"י הנהלת המשרד. הכנת תחזיות של הוצאות והכנסות המשרד/יחידת הסמך, ברמה החודשית וברמה השנתית, וביצוע מעקב שוטף אחר הניצול התקציבי בתיאום חשבות המשרד. שותפות בוועדות משרדיות בכל הקשור להקצאת משאבים, גביית אגרות, הכנסות והוצאות ונושאים נוספים הקשורים בתפקידו. אחריות לפיתוח ולתחזוקה של מערכות מידע לניהול תכניות העבודה והתקציב, בתיאום עם גורמי המחשוב ייצוג המשרד/יחידת הסמך והשתתפות בצוותים מקצועיים ופורומים בין משרדיים בתחומי אחריות התפקיד.

ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונים. דרישות סף: השכלה: השכלה אקדמית באחד או יותר מהתחומים הבאים: כלכלה, מינהל עסקים, חשבונאות במסגרת תואר דו חוגי או מי שהינו בעל רישיון לראיית חשבון מטעם מועצת רו"ח בישראל. ניסיון: לבעלי תואר ראשון - 4 שנות ניסיון* לבעלי תואר שני - 3 שנות ניסיון* ניסיון בתחומי התקציב או הכלכלה *הניסיון יכול להיות מצטבר או חופף וימנה טרם קבלת התואר הרלוונטי/ההסמכה כישורים רצויים: ידע בתחום ניהול מערכת כספים, תקציב ותמחיר ניסיון בשימוש בגיליונות אלקטרוניים כושר לשקול ולשפוט במסגרת התפקיד כושר הבעה בכתב ובע"פ (בשפה העברית) ידיעת השפה האנגלית כדי קריאת ספרות מקצועית הערות: שיבוץ דרך קבע במשרה מותנה בסיום תקופת הניסיון של העובד שפינה את המשרה שיבוץ במשרה דרך קבע ייעשה בתום תקופת הניסיון גיליונות הערכה ומשוב מהשנתיים האחרונות יתקבלו כמסמכים דיגיטליים שיוצגו מתוך תיק העובד.עובד שתיק העובד אינו מנוהל במרכבה יצרף לבקשה גיליונות הערכה ומשוב מהשנתיים האחרונות. במידה שלא בוצעו הערכות עובד יש לצרף אישור על כך מאגף משאבי אנוש במשרד.

כל מקום בו מפורט תאור התפקיד בלשון זכר,הכוונה גם ללשון נקבה וכן להפך העובד שיבחר ידרש לעבור, טרם שיבוצו במשרה, בדיקות סווג בטחוני לרמת הסווג המתאימה למשרה. מועמדים למשרה זו עשויים להיבחן במבחני כישורים כלליים והתנהגותיים. ראה/י הסברים והנחיות למועמדים שייבחנו . המכרז פורסם ביום : א' בחשון, תשפ"ו (23/10/2025) היום האחרון להגשת בקשות למכרז זה הוא : טו' בחשון, תשפ"ו (06/11/2025) בקשות למכרז זה יש להגיש באמצעות מערכת הגיוס האלקטרונית (הגשת מועמדות שאינה מקוונת תתאפשר במקרים חריגים ובהתאם לכללים שנקבעו-במקרה זה יש להגיש המועמדות והטפסים הנלווים למשרד הרלוונטי.) על המועמדים המגישים בקשה יש למלא את טופס" שאלון המועמד "המקוון ולצרף תעודות השכלה ממוסד להשכלה גבוהה המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או המקביל לה בארץ בה נרכש ואושר כשקול לתואר מהתארים האקדמיים הנהוגים בישראל על ידי האגף להערכת תארים מחו"ל ,כל זאת על פי דרישות ההשכלה הנדרשות במכרז.

בנוסף יש להמציא העתקים מאושרים ומסמכים הדרושים לאימות הפרטים שנרשמו בטופס" שאלון המועמד "המקוון ,כולל אישורי העסקה ממקומות עבודה קודמים הרלוונטיים לתפקיד המבוקש תוך ציון של היקף המשרה ותיאור תמציתי של תוכן התפקיד וכן על כל עניין הקשור בהתאמה למשרה. במידה ונשלחה דרישה להמצאת מסמכים נוספים הרי שהמועמדות תיבדק רק אם יתקבלו המסמכים תוך 5 ימים מתאריך הוצאת המכתב ובו בקשה להשלמת מסמכים חסרים ,אחרת תראה המועמדות כמבוטלת. בקשות שתגענה לאחר התאריך האמור לא תובאנה בחשבון. במידה ותוך שבועיים מהמועד האחרון להגשת מועמדות לא קבלת הודעה על המשך ההליכים במכרז עליך לפנות למרכז השירות האינטרנטי באמצעות מערכת הגיוס האלקטרונית.