רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת- בית הספר לרפואת שיניים/הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות

17 hours ago

Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Tel Aviv University Full time ₪60,000 - ₪80,000 per year

קוד משרה:

2025/מכרז/JB-1251

התפקיד:

רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת- בית הספר לרפואת שיניים

היחידה:

בית הספר לרפואת שיניים הפקולטה לרפואה

תיאור התפקיד:

אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של מינהלת בית הספר לרפואת שיניים, כולל:

מתן שירותי מזכירות ללשכת ראשת בית הספר ולמנהל המערך המנהלי ומנהל אדמיניסטרטיבי של היחידה האמבולטורית.

ריכוז אדמיניסטרטיבי של מועצת ביה"ס והוועדות השונות, לרבות רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.

ריכוז הטיפול בקרנות, פרסים, מלגות לסגל האקדמי ולסטודנטים, קתדראות ומכונים.

מתן שירות לסגל האקדמי (טיפול באישורי נסיעה לחו"ל ועוד).

סיוע בארגון אירועים וטקסים אשר באחריות לשכת ראשת בית הספר.

טיפול בהזמנות ציוד משרדי.

קשר שוטף עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.

תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית.

ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.

ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.

יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.

כפיפות: מנהל המערך המנהלי ומנהל אדמיניסטרטיבי של היחידה האמבולטורית.

היקף משרה:

100%

מתח דרגות:

8 -11 בדירוג המינהלי

מעמד משרה:

תקני

המשרה מיועדת למועמדים:

המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.

מועד אחרון להגשת מועמדות:

שלישי, 18 נובמבר 2025

הערות:

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.

  • רכז/ת בכיר/ה לתלמידים/ות ולפרוייקטי גמר- ביה"ס לבריאות הציבור/הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות

    1 week ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Tel Aviv University Full time ₪90,000 - ₪120,000 per year

    קוד משרה:2025/מכרז/JB-1234התפקיד:רכז/ת בכיר/ה לתלמידים/ות ולפרוייקטי גמרהיחידה:בית הספר לבריאות הציבורתיאור התפקיד:ריכוז עצמאי של מכלול הטיפול בתלמידי התואר השני של החוגים לניהול מצבי חירום ואסון,...

  • רכז/ת תלמידים

    4 days ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Tel Aviv University Full time ₪40,000 - ₪80,000 per year

    קוד משרה:2025/מכרז/JB-1236התפקיד:רכז/ת תלמידיםהיחידה:הפקולטה למדעים מדויקיםתיאור התפקיד:טיפול בענייני תלמידים לתואר שני, כולל:מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל הוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים...

  • דרוש/ה רכז/ת סניף

    17 hours ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel קבוצת פילת Full time ₪40,000 - ₪80,000 per year

    לעמיתה בתחום סיעוד ורווחה דרוש/ה רכז/ת סניף / שלוחה - תפקיד אדמיניסטרטיבי 1. תפעול אדמ' שוטף 2. משאבי אנוש 3. טיפול בשכר 4.גבייה 5. טיפול בשיבוצים 6. תחזוקת שלוחה 7. שימור לקוחות תקן 1 לפתח תקווה ותקן 1 לתל...

  • דרוש/ה רכז/ת שירות למוקד מידע

    2 weeks ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel AGILINA Full time ₪40,000 - ₪60,000 per year

    אנחנו מחפשים רכז/ת שירות למוקד מידע ברמת החייל בתל אביבהתפקיד כולל:מתן מענה אדמיניסטרטיבי, טיפול בבקשות שונות (אישורים, אישורי חנייה וכו').מענה למיילים וטיפול במציאות ואבדות.מתן שירות פרונטלי (קבלה,...

  • דרוש/ה רכז/ת שירות למוקד מידע

    1 week ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel AGILINA Full time ₪25,000 - ₪50,000 per year

    אנחנו מחפשים רכז/ת שירות למוקד מידע ברמת החייל בתל אביב התפקיד כולל:מתן מענה אדמיניסטרטיבי, טיפול בבקשות שונות (אישורים, אישורי חנייה וכו').מענה למיילים וטיפול במציאות ואבדות. מתן שירות פרונטלי...

  • רכז /ת מכירות וקשרי לקוחות

    17 hours ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Tamir Fishman Full time

    בית ההשקעות תמיר פישמן הפועל במגוון תחומים פיננסים, מחפש רכז/ת מכירות וקשרי לקוחות שיצטרף/תצטרף לצוות המכירות המוביל שלנו לגיוס וליווי לקוחות פוטנציאליים.המשרה כוללת:יצירת קשר עם לקוחות...

  • רכז/ת גיוס

    17 hours ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel InspHire Full time ₪40,000 - ₪60,000 per year

    אנחנו מחפשים רכז/ת גיוס להצטרף לצוות HR-as-a-Service שלנו, עבור אחד מלקוחותינו, יוניקורן סייבר שהצלחתו מונעת (בין היתר) מאדיבות ושיתוף פעולה כלל-צוותי, והרבה פירגון* גיוס E2E שנותן לך את ההזדמנות לגיוס פנים...

  • רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול שותפים Priority-Software

    1 week ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Priority Software Full time ₪40,000 - ₪60,000 per year

    לתפקיד דינמי, מרובה ממשקים פנימיים, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול שותפים למשרה מלאה במשרדי החברה (ללא עבודה מול לקוחות קצה או עבודה מול חו"ל בשעות לא שגרתיות). התפקיד כולל: ניהול ממשקים פנימיים מול...

  • דרוש/ה רכז/ת שלוחה

    4 days ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel קבוצת פילת Full time ₪40,000 - ₪60,000 per year

    לעמותה בתחום סיעוד ורווחה דרוש/ה רכז/ת שלוחה - תפקיד אדמיניסטרטיבי תפעול אדמ' שוטף - מענה טלפוני, קבלת קהל, טיפול בבעיות העולות מול הגורמים הרלוונטיים ויידוע עובד מקצועי/ מנהלת הסניף בהתאם לצורך....

  • דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברה יציבה וותיקה בתחומה

    1 week ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel חברה דיסקרטית Full time ₪5,000 - ₪7,000 per year

    אחריות על בניית סידורי עבודה לצוותים חיצוניים בפריסה ארצית תיאום יומיומי מול ממשקים פנימיים וחיצוניים מעקב אחר ביצוע משימות ותיעוד שוטף במערכות החברה עבודה שוטפת עם אקסל. סיוע בתכנון ובקרה על...