עוזר ראשי

תיאור התפקיד

בדיקת הסכמי התקשרות עם ספקי שירותים וטובין ומאשרם, בהתאם להחלטות ועדת

הרכישות, ובכפוף לחוקים, לתקנות ולנהלים בתחום.

אחריות על ניהול הבקרה אחר חוזי ההתקשרויות וביצוע מעקב אחר חתימתם

ויישומם.

הכנת ניתוחי סוגיות כלכליות ומודלים כלכליים הקשורים לעבודתו.

סיוע לממונה בניהול יחידות המשרד/יחידת סמך בכל הקשור לאופן הגשת בקשות

ההתקשרות, וביצוע בירורים לגבי התקשרויות מורכבות מול הגורמים הנוגעים

בדבר.

אחריות על תהליך התמיכות במשרד בהיבט החשבותי, בהתאם להוראות התכ"מ, הנחיות

אגף החשב הכללי והנחיות הממונה.

ביצוע בקרה אחר תהליכי הרכש באמצעות מערכות המידע הממוחשבות.

בדיקת התאמת ההתקשרות וההעברות התקציביות בהתאם לחוקים, לתקנות,

להוראות ולנהלים המתאימים.

הדרכת והנחיית עובדים הכפופים לו בעבודתם. קביעת משימות וסדרי עדיפויות

באישור הממונה.

השתתפות בקביעת נהלי עבודה, הנחיות ותכנית הדרכה בתחומי הרכש והתקשרויות

המשרדיים מן ההיבט הכספי, הפיננסי והמכרזי.

השתתפות בעבודת ועדות מכרזים שונות במשרד/יחידת סמך (ענ"א, רכש וכד') מן

ההיבט החשבותי.

השתתפות בוועדות מקצועיות אחרות, בהתאם למינוי הממונים.

מילוי מקום מנהל היחידה בהעדרו.

ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונים.

דרישות התפקיד

דרישות סף:

השכלה:

השכלה אקדמית באחד או יותר מהתחומים הבאים: כלכלה, מנהל עסקים, כלכלה/מינהל

עסקים עם התמחות בחשבונאות, חשבונאות במסגרת תואר דו-חוגי או רו"ח בעל

רישיון ממועצת רואי החשבון בישראל.

ניסיון:

לבעלי תואר ראשון- 3 שנות ניסיון בתחומים כספיים או כלכליים.

לבעלי תואר שני- 2 שנות ניסיון בתחומים כספיים או כלכליים.

ניתן להכיר בניסיון לפני מועד קבלת התואר/רישיון.

דרישות נוספות:

הכרת התחום המקצועי של תקינה חשבונאית בין-לאומית.

ידע ביישומים מורכבים בגיליונות אלקטרוניים.

הכרת החוקים והתקנות הרלוונטיים לתחום.

יכולת ניתוח דוחות כספיים.

יכולת ייצוגית וכושר ניהול מו"מ.

רצוי ניסיון ניהולי.

כושר ארגון וניהול.

כושר ביטוי בכתב ובעל-פה בשפה העברית

ידיעת השפה האנגלית כדי קריאת ספרות מקצועית.

היקף המשרה

מקום העבודה: ירושלים

תחילת העסקה: מיידי, בכפוף להליך קליטה וסיווג בטחוני

משך העסקה : כ-3 חודשים עם אופציה להארכה ו\או עד לשובו\ה של העובד\ת המאייש\ת את המשרה דרך קבע ו\או עד לאיוש המשרה דרך קבע ו\או עד סוף התקופה המותרת להעסקה בדרך זו ע"פ הנחיות נציבות שירות המדינה.

היקף משרה: מלאה

פרטים להגשת מועמדות

להגשת מועמדות לחצו כאן

הערות

כל מקום בו מפורט תיאור התפקיד בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה וכן להפך

רק קו"ח מתאימים ייענו