קניין/ית ראשי/ת

דרוש/ה: קניין/ית ראשי/ת – המשרד הראשי, ירושלים

מיקום:
המשרד הראשי, ירושלים

דרגה:
18–20 בדרוג המינהלי / 39–41 בדרוג המח"ר

כפיפות:
למנהלת תחום בכיר תקציב, סמנכ"לות מחקר ותכנון

היקף משרה:
משרה מלאה

מועד איוש:
מיידי

תקופת העסקה:
שנה עם אופציה להארכה

תיאור התפקיד:

• ריכוז דרישות הרכש וההתקשרויות בהתאם לצרכי היחידות, לתכנית העבודה השנתית, לתקציב ולהוראות הממונה.
• עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים: פתיחת הזמנות והסכמים במערכת, מעקב אחר כיסוי תקציבי והעברה לאישור הממונה.
• שותף/ה בהכנת התקציב השנתי של הארגון וגיבוש תוכניות העבודה השנתיות.
• שותף/ה לתהליכי המעקב והבקרה אחר ביצוע התקציב ותוכניות העבודה במטה הראשי ובמחוזות.
• שותף/ה בצוותי בדיקת הצעות למכרזים בהתאם לחוק חובת המכרזים.
• בניית תהליכי עבודה מול ספקים וביצוע בדיקות כלכליות לטובת ניצול מיטבי של התקציבים.
• מנחה ביצוע תשלומים לספקים ולגופים נתמכים בהתאם להוראות החוק והנחיות הממונה.
• ניהול והפקת דוחות ושאילתות לצורך מעקב ואיתור תשלומים חריגים.
• ייזום והוצאה לפועל של מהלכים לשיפור השירות הפנים-ארגוני, להתייעלות ולמקסום התועלות הארגוניות.
• ביצוע פעולות נוספות בהתאם להוראות הממונה.

דרישות התפקיד (תנאי סף):

השכלה:

• תואר ראשון
  – עדיפות לכלכלה, מינהל עסקים או מדיניות ציבורית
• או
• השכלה תיכונית – 12 שנות לימוד + תעודת בגרות + קורס כספים וחשבונות
• או
• תעודת מקצוע סוג 2 בהנהלת חשבונות

ניסיון:

• בעלי תואר ראשון: לפחות 3 שנים ניסיון עם ידע בתשלומים לספקים וחשבוניות
• בעלי השכלה תיכונית: לפחות 6 שנים ניסיון עם ידע בתשלומים לספקים וחשבוניות

דרישות נוספות ורצויות:

• יכולת עבודה עצמאית וראייה מערכתית
• הכרת החוקים והתקנות הרלוונטיים
• הכרת מערכת ממוחשבת לניהול תקציב וכספים
• שליטה בתוכנות אופיס – Excel, PowerPoint, Word
• יכולת להכין אומדנים ודוחות תקציביים
• ניסיון בהפעלת מערכת התקציב הממוחשבת
• יכולת ביצוע בדיקות כלכליות מורכבות וניתוח דוחות תקציביים
• דייקנות, הקפדה על פרטים, גמישות והבנת צרכי היחידות במסגרת החוק
• ניסיון בריכוז והטמעת תהליכי עבודה ועבודת צוות
• היכרות עם המגזר הציבורי

לשליחת קורות חיים ומסמכים נדרשים (כולל אישורים על השכלה וניסיון):

יש לציין בנושא:
קניין/ית ראשי/ת

הערות חשובות:

• תיבדקנה פניות מתאימות בלבד, בהתאם לדרישות התפקיד ושיקול דעת המשרד.
• בקשות ללא מסמכים מלאים לא ייבדקו.
• מועד אחרון להגשת מועמדות:
  יום ראשון, , 12:00
• מועמדויות שיגיעו לאחר המועד לא יתקבלו.