דרוש/ה סטודנט/ית ליחידת חופש המידע במשרד לביטחון לאומי

תיאור התפקיד

תמצית כללית:

• נשיאה באחריות לרישום, עיבוד, איתור ואחזור חומר בעל ערך היסטורי למטרות המנהל, המשפט והמחקר.
• הדרכת, כיוון ומתן שרות לפונים מצה"ל, מערכת הביטחון והציבור.
• אחריות לספק שירותי יעוץ ואימות נתונים לקהל הפונים לארכיון.
• נשיאה באחריות לטיפול במעיינים ממערכת הביטחון, משרדי הממשלה, גופים אזרחיים והציבור הרחב במענה לפניות לצורכי מנהל, משפט, מחקר ועניין אישי.

פרוט התפקיד:

• נשיאה באחריות לתהליך לאיתור ואחזור החומר הארכיוני במאגר המידע המרכזי של הארכיון עבור המעיינים השונים משלב קבלת בקשת העיון, איתור ואחזור החומר הרלוונטי והספציפי,הכנתו והעברתו לצוות פתיחת החומר ולסריקה והנגשת ולציבור
• טיפול בבקשות לעיון בחומר ארכיוני מוגבל (קיצור תקופת החיסיון). הכולל ייעוץ לפונה, הזמנת תיקים רלוונטיים ואיתור החומר הנדרש, סיוע בהעמדתו לעיון הציבור.
• פיקוח, הדרכה והנחיית עובדי התחום ברישום חומר ארכיוני במאגר המידע המרכזי בהתאם לכללי המקצוע.
• ריכוז, ניתוב וביצוע מעקב אחר בקשות לעיון בחומר ארכיוני.
• הכוונה ומתן שירותי ייעץ לשאילתות בנושאי צבא וביטחון מהארץ ומחו"ל.
• קיום קשרים בכתב ובעל-פה עם הציבור, גורמי צה"ל ומערכת הביטחון, משרדי ממשלה, תקשורת, חוקרים וגורמים משפטיים בכל הקשור לעבודת הארכיון.
• אחריות לביצוע החלטות הנוגעות לחשיפת החומר הארכיוני, ייזום וקביעת חשיפת חטיבות חומר לציבור הרחב, בהתאם לחשיבותן, בתאום עם הממונה.

• ייזום וריכוז הצעות לשיפור השרות למעיינים.

• מילוי כל תפקיד אחר/נוסף אשר יוטל על ידי הממונה.

דרישות התפקיד

השכלה:

• אקדמית (תואר ראשון), רצוי בתחום היסטוריה/ מידענות ובעל/ת תעודה של לימודי ארכיונאות ממוסד מוכר*. (בעל/ת תואר במידענות אינו/ה נדרש/ת לתעודת לימודי ארכיונאות)
• השלמת ההכשרה עד שנתיים מיום הכניסה לתפקיד.

ניסיון:

• ניסיון של 3 שנים בעבודה ארכיונאית/מידענות.
• לבעלי/ות תואר שני תופחת שנת ניסיון אחת.

דרישות נוספות ורצויות:

• כושר הבעה בכתב ובעל-פה וניהול מו"מ בשפות עברית ואנגלית.
• בעל ידע נרחב בנושאי צבא וביטחון הכרת חוק הארכיונים, מבנה צה"ל ומערכת הביטחון, המ"ב ופקודות מטכ"ל.

סיווג ביטחוני ודרישות ביטחון:

• מועמד/ת שייבחר/תבחר לתפקיד יידרש/תדרש כתנאי לאיוש המשרה, לבדיקת ביטחון אישית מתאימה ומתוקפת לפי רמת סיווג המשרה אשר נקבעה ע"י הגורם הביטחוני המוסמך.
• במסגרת הגשת מסמכי המועמדות ניתן לרשום ולשלוח מידע בלתי מסווג בלבד. חל איסור מוחלט על הגשת מסמכים המכילים מידע מסווג ("שמור" כולל ומעלה)

היקף המשרה

• תואר המשרה: ר' תחום מתן שרות למעיינים
• מתח דרגות/דרוג: 39-41, מח"ר
• למשרה זו רשאים/יות להגיש גם בעלי/ות השכלה הנדסאית/ טכנאית. ראה/י פירוט בפרק הערות (ר' מערכה/ר' תחום)
• מספר משרה: 206200
• אגף: תקשוב וניהול מערכות מידע
• מקום העבודה: תל השומר
• כפיפות ל: ר' היחידה למעיינים לציבור
• היקף המשרה: 100%

פרטים להגשת מועמדות

• מסמכי מועמדות יש להגיש באמצעות מערכת איוש משרות
• מועד אחרון להגשת מועמדויות 21/09/2025 עד השעה 23:59
• בחלוף מועד זה לא תתאפשר הגשת מועמדות
• מועד ועדת הבוחנים יפורסם בהמשך.

הערות

• חובה לעמוד בכל דרישות הסף במלואן במועד האחרון להגשת מועמדויות.
• המועמדים/ות יזומנו לבחינות מיון במסגרת הליך המכרז.
• לוועדת הבוחנים יזומנו רק מועמדים/ות שציונם/ן הסופי בבחינה הוא 5 מינימום.
• בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים/יות והטכנאים/יות המוסמכים/ות, התשע"ג- 2012 ובתיאום בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרותההנדסאים והטכנאים, למשרות בדרוג מח"ר בהן נקבעה דרישה להשכלה אקדמאית כללית, רשאים/יות להגיש מועמדותם/ן גם הנדסאים/יות וטכנאים/יות מוסמכים/ות. במקרה זה נדרשים/ות ההנדסאים/יות ל-4 שנות ניסיון וטכנאים/יות ל-5 שנות ניסיון בתחומים המפורטים לעיל.
• בעל/ת תעודת הנדסאי/ת או טכנאי/ת מוסמך/ת אשר ייבחר/תבחר למשרה, ידורג/תדורג בדירוג המנהלי. עובד/ת מתוך שירות המדינה אשר דורג/ה זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים, רשאי/ת לשמר את דירוגו/ה המקצועי.
• השלמת רישום בפנקס ההנדסאים\ות והטכנאים\ות עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים: יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים\ות והטכנאים\ות מטעם האגף לאסדרת עיסוקים במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים. ככל שלא ימצא האישור כאמור תפסל המועמדות.
• מי שייבחר/שתבחר למשרה והינו/ה בדירוג אחר, יצטרך/תצטרך לעבור לדרוג המשרה, נשוא המכרז.
• ההשכלה והניסיון כפי המוצהר במסמכי המועמדות חייבים להיות מגובים באסמכתאות תומכות. משכך, חובה לצרף תעודות השכלה (לתארים מחו"ל נדרשת גם תעודת שקילה מהועדה להערכת תארים במשרד החינוך). כמו כן חובה לצרף אישורים המעידים על הניסיון הרלוונטי והכישורים הנדרשים ביחס לדרישות המכרז. על האישורים להכיל: תאריכים מלאים של משך זמן העסקה (חודש, שנה), תיאור מפורט של המשרה (כל תחומי האחריות והפעולות שבוצעו), חלקיות משרה (מלאה / חלקית), האישור צריך להיות רשמי חתום ע"י ממונה עם חותמת החברה / המשרד המעסיק.