Current jobs related to Office Manager - Haifa, Haifa - Commit


  • Haifa, Haifa, Israel Energean Full time

    Energean is an independent E&P company focused on developing resources in the Mediterranean and UK North Sea. With presence in nine countries Energean is operating production, development and exploration assets with an excellent HSE track record.The company has an approximately 70% gas weighted portfolio with more than 800 MMboe 2P reserves and 2C resources...

  • Marketing Manager

    2 weeks ago


    Haifa, Haifa, Israel YozmaTech Full time

    Opportunities:Who Are We?YozmaTech is a technological services company specializing in the establishment and management of offshore software development teams. Since 2017, we have been offering a unique model that allows startups and high-tech companies to grow by providing access to a global talent pool and maintaining long-term knowledge and people within...

  • Community Manager

    2 weeks ago


    Haifa, Haifa, Israel YozmaTech Full time

    An amazing and one-time opportunity, to join a growing technology and development services company, with a clientele, employees, and international activity, for a significant role in leading the marketing activity of the Magalh Yozama community, of high-tech leaders in Israel.It is a strategic marketing channel that produces partners and customers for the...


  • Haifa, Haifa, Israel Manpower Full time

    We are seeking an experiencedPlanning Managerto join our team for a major metro project. This role involves leading and advancing planning teams across all professional aspects, ensuring compliance with procedures, meeting deadlines, and delivering high-quality outputs.Key Responsibilities:Drive and manage planning processes at all stages, including...


  • Haifa, Haifa, Israel Novocure Full time

    Location:Haifa, IL, Description:Site Technology ManagerPlease apply in English onlyThe Site Technology Manager is responsible for leveraging the resources and capabilities of the Enterprise Technology (ET) organization to enable business success across Novocure sites and regions, while exemplifying the mission, values, and goals of the Enterprise Technology...

  • Campaign Manager

    4 hours ago


    Haifa, Haifa, Israel Pikoya Full time

    Pikoya is a digital media and gaming company with a broad ecosystem of content sites, games, and ad-tech products reaching millions of users each month. Our Campaign Managers play a key role in accelerating performance, overseeing acquisition efforts, optimizing campaigns, ensuring data-driven results, and collaborating closely with product, media, and...


  • Haifa, Haifa, Israel ZIM Full time

    We are looking for an Assistant to Line Manager, a key partner in managing the line's performances according to the line manager guidance. Provide analysis in order to maximize line profit.  Major areas of responsibility Daily work with the lineInvolved in the operational activity of the lineParticipate in the line meetings with trades and...

  • Project Manager

    2 weeks ago


    Haifa, Haifa, Israel Johnson & Johnson MedTech Full time

    At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to...

  • OD Manager

    2 weeks ago


    Haifa, Haifa, Israel ZIM Full time

    Ready to Shape the Future of OD at ZIM?We're on the lookout for a passionate and forward-thinking Organizational Development (OD) Manager to join our global L&D team. In this strategic role, you'll design and deliver impactful development programs that empower leaders, elevate talent, and drive organizational success.If you're energized by building...


  • Haifa, Haifa, Israel YozmaTech Full time

    Opportunities:Who Are We?YozmaTech is a technological services company specializing in the establishment and management of offshore software development teams. Since 2017, we have been offering a unique model that allows startups and high-tech companies to grow by providing access to a global talent pool and maintaining long-term knowledge and people within...

Office Manager

3 weeks ago


Haifa, Haifa, Israel Commit Full time

לחברת הייטק יציבה ודינמית הנמצאת באזור חיפה, דרוש/ה מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה למשרה מלאה.

התפקיד כולל תחומי אחריות רבים כאשר בבסיסם אחריות מלאה להתנהלות השוטפת של המשרד ולקידום החברה מבחינה עסקית ותפעולית.

הגדרת התפקיד

  • ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי מקצה לקצה, כולל פיתרון בזמן אמת וניהול משימות מרובות במקביל
  • איוש המשרד, כולל FRONT DESK, מענה לטלפונים, תאומי פגישות ויומנים
  • אחריות והוצאה לפועל של אירועי חברה ופעילויות רווחה
  • טיפול בנושאי אפ"י לרישיונות שיווק וייצוא, בשילוב עם יועץ חיצוני
  • שחרור סחורה וקבלת רישוי מגורמים ממשלתיים כגון מכס, משרד התמ"ת, משרד התקשורת וכו'
  • הוצאת משלוחים ללקוחות (הוצאת תעודות, בדיקה של ניירת נלוות)
  • תמיכה במסגרת השיווק, הכספים והתפעול למשימות שעולות לפי הצורך
  • תאום נסיעות, וסיוע בארגון תערוכות, ביקורי אורחים מחו"ל
  • תקשורת וסיוע בנושאי התקשרות וטיפול בחוזים, טפסים ואישורים כגון חברת ליסינג רכבים, וספקים אחרים בארץ ובחו"ל
  • טיפול שוטף בעובדי החברה לרבות דיווחי שעות, הסעדה, אישורי כניסה, קליטת עובדים חדשים וכו'
  • אחריות על רכש מלאי מתכלים וציוד היקפי למשרד – ציוד משרדי, קפה, כיבוד וכד'
  • מעקב קבלת חשבוניות שוטפות והזמנות חדשות, קליטה ורישום. ריכוז חומר להנהלת חשבונות חיצונית, בקרה על ביצועי תשלומי ספקים והעברות בנקאיות
  • משימות נוספות על פי צורך

דרישות:

  • יכולת ארגונית טובה והבחנה בין עיקר לתפל
  • יחסי אנוש מעולים וראש גדול
  • כישורי תקשורת בין-אישית מצוינים
  • גישה חיובית לעשייה ואחריות לביצוע משימות עצמאית
  • יכולת לימוד מהירה ורצון להתפתחות והתמקצעות
  • יכולת עבודה תחת לחץ ויכולת עבודה multitask מול מספר בעלי תפקיד
  • עברית ואנגלית ברמה טובה מאוד
  • שליטה טובה מאוד באופיס הכרחית
  • ניסיון בעבודה עם מערכת ERP בכלל ו PRIORITY בפרט - יתרון
  • ניסיון עבודה מול אפ"י ומשרד התקשורת בחברה ביטחונית - יתרון
  • תואר ראשון – יתרון