דרוש/ה משרת סטודנט/ית לאגף חשבות

תיאור התפקיד

• סיוע במתן מידע, הדרכה והכוונת הסטודנטים העולים בנושא הזכאות והנהלים והוראות שעה של המינהל
• סיוע בבדיקה ומעקב אחרי פניות ותיקי הסטודנטים המטופלים במחלקה.
• סיוע במשימות הסברה למחלקה של מנהל הסטודנטים במשרד ומחוצה לו.
• הכוונה וסיוע במיצוי זכויות הסטודנטים מול הגורמים המתאימים במשרד ובמוסדות האקדמיים.
• למידה והתעדכנות באופן שוטף בכל תחומי הליבה ותהליכי העבודה של המנהל לסטודנטים עולים.
• מענה לתיבת המייל המחוזית.
• קבלת קהל וזימון יזום של סטודנטים למתן מידע .
• מענה טלפוני וניתוב השיחות .
• סיוע בביצוע מטלות נוספות על פי דרישת הממונה וצורכי היחידה.

דרישות התפקיד

השכלה:

סטודנט/ית הלומד/ת במוסד להשכלה גבוהה המוכר על-ידי המועצה להשכלה גבוהה או במוסד להכשרת הנדסאים וטכנאים שבפיקוח משרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים, לרבות סטודנט/ית הלומד/ת לתואר ראשון נוסף או לתואר שני נוסף, או סטודנט/ית הלומד/ת לתואר שלישי המוכר על-ידי המועצה להשכלה גבוהה. סטודנט/ית הלומד/ת במכינה קדם אקדמית או סטודנט/ית הלומד/ת בשנת השלמה לתואר שני, או סטודנט/ית הלומד/ת במוסד להשכלה גבוהה בשנת השלמה להסמכה לראיית חשבון.

שפות:

ידיעת השפה העברית על בוריה

דרישות רצויות נוספות :

• מתן שירות אדיב ותפקוד בזמני לחץ.
• יסודיות בביצוע משימות.
• ידע נרחב במערכותOFFICE .
• יתרון לידיעת שפה נוספת: רוסית, אנגלית.

היקף המשרה

• מתכונת העסקה: עבודה בהיקף של שעות סטודנט, בין 96 ל-120 שעות בחודש.
• החזר הוצאות נסיעה בתחבורה ציבורית: החזר הוצאות הנסיעה בתחבורה הציבורית יהיה בהתאם לצו ההרחבה החל בנושא זה, עבור מספר הנסיעות ועל-פי מחיר שיתעדכן מעת לעת, או עבור כרטיס "חופשי חודשי", לפי הנמוך שבהם.

פרטים להגשת מועמדות

• אופן הגשת מועמדות: מועמדים אשר רואים עצמם מתאימים למשרה מוזמנים להגיש מועמדות לגב' רינת דיוק, במייל בצירוף מס' משרה 1234 וזאת עד ליום 19/11/2025 מועמדויות שיוגשו לאחר מועד זה לא יענו.
• להגשת המועמדות יש לצרף את המסמכים הבאים: קורות חיים עדכניים, תעודות ואישורים המעידים על לימודים במוסד להשכלה גבוהה המוכר על ידי המל"ג, לרבות אישור על שנת הלימודים הנוכחית ואישורים המעידים על הניסיון המקצועי הנדרש.
• יש להקפיד על שליחת כל המסמכים הדרושים ובפרט על אישור לימודים.
• יש לציין בנדון המייל את מס' המשרה, כאמור לעיל.
• למען הסר ספק, מועמד/ת אשר לא יצרף/תצרף את המסמכים הנדרשים ו/ או לא יצרף/תצרף מס' משרה, מועמדותו/ה לא תיבחן.

הערות

1. ההתקשרות עם המועמד/ת תיעשה בדוא"ל בלבד.
2. המשרות מיועדות לסטודנטים (לא כולל לימודים לתואר ראשון נוסף) .
3. למען הסר ספק, מובהר כי המשרד יזמן לריאיון מועמדים מתאימים בלבד, על-פי התרשמות מהמסמכים שיוגשו ועל-פי מידת העמידה בדרישות הרצויות.
4. מובהר כי שיבוץ הסטודנט/ית שייבחר/שתיבחר למשרה מותנה בעמידה בבדיקות ביטחוניות, בבחינת ניגוד עניינים וקרבת משפחה.
5. המשרה פונה לגברים ונשים כאחד.