דרוש/ה סטודנט/ית לרשות הצעירים במשרד הנגב, הגליל והחוסן הלאומי

תיאור התפקיד

מופקד/ת על מתן שירותי מזכירות בכפיפות לממונה שרמת משרתו/ה

מינהלי) ומעלה או הדירוגים המקצועיים המקבילים.

מהווה חוליית קישור בממשקי העבודה בין הממונה לגורמים המקצועיים שבתחום האחריות.

ריכוז העבודה האדמינסטרטיבית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות/ ישיבות/ועדות עם בעלי תפקידים שונים.

עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.

הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצתם לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע ההחלטות ומשימות לעובדי היחידה.

ניתוב פניות וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטים, וידוא הפצתו ומעקב אחר קבלת תשובות.

מופקד/ת על תיוק מסמכים, לרבות חומר וקבצים אלקטרוניים על-פי הנהלים, וכן טיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג.

פועל/ת בסביבת עבודה ממוחשבת ובכלל זה ריכוז, הפצה ועריכת דואר אלקטרוני לגורמים השונים.

ביצוע פעולות נוספות על-פי דרישות הממונה.

דרישות התפקיד

השכלה:

12 שנות לימוד

קורסים(*):

קורס רכזי/ות לשכה מטעם נציבות שירות המדינה (100 שעות)

קורס מקצועי רלוונטי לתפקיד (40 שעות)

ניסיון:

לבעלי/ות 12 שנות לימוד - שתי שנות נסיון בתחום עיסוק המשרה

כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה

למטלות אלה.

לבעלי/ות תואר ראשון, להנדסאים ולטכנאים- לא נדרש נסיון קודם.

כישורים ונתונים נוספים:

עבודה בסביבה ממוחשבת

יכולת הקלדה מהירה

כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית

פרטים להגשת מועמדות

הערות

(*) עובד/ת אשר טרם סיימ/ה את הקורסים חייב/ת להשלימם

במהלך שנת העבודה הראשונה

(*) משרה זו משויכת למסלול קידום ארצי.

הערות נוספות:

המודעה פונה לנשים וגברים כאחד.

קורות חיים ללא ציון מספר הפרסום לא יקבלו התייחסות.

איוש המשרה מותנה בסיום הליך הקליטה כנדרש.

רק קורות חיים מתאימים יענו.

איוש המשרה בפועל על ידי המועמד שייבחר בוועדה, מותנה בהשלמת המסמכים הנדרשים על ידי המועמד, להוכחת עמידתו בדרישות הסף של המשרה (ככל שלא צירף אותם עד מועד ועדת הקבלה), וזאת עד מועד תחילת הליכי קליטתו למשרה.

יובהר בזאת, כי מועמד שייבחר למשרה בוועדת הקבלה, ולא ימציא המסמכים כנדרש במועד תחילת הליכי קליטה, יחשב כמועמד שאינו עומד בדרישות הסף ומשום כך החלטת הוועדה, לא תהא תקפה במקרה זה.

המשרה הינה במילוי מקום עד שנה.

• יש לציין בקורות החיים מס' ת.ז וטלפון נייד.

מס' משרה:

המועד האחרון להגשת קורות חיים – כולל