דרוש/דרושה סטודנט/סטודנטית לשירות בוגרים ומזדקנים במינהל מוגבלויות

תיאור התפקיד

ליבת העיסוק:

ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעת ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין הממונה לבין היחידות בתחום הניהול, להגברת האפקטיביות הניהולית.

מטלות מרכזיות: * ביצוע מעקב אחר מגוון משימות ומטלות רוחביות בתיאום מול גורמים שונים ביחידה.

ביצוע מעקב ובקרה שוטף אחר יישום החלטות הנחיות והוראות הממונה.

ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות במסגרת היחידה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.

קיום ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות היחידה.

תיעוד המידע ומעקב באמצעות מערכות הממוחשבות.

תיאום וועדות ופורומים באחריות היחידה, ככול שנידרש.

איסוף וריכוז מצגות, טבלאות נתונים, דו"חות וסיכומים, תיקי דיון, חומרים נוספים לקראת דיונים וישיבות בכל נושאי המעקב והבקרה בתיאום עם הממונה, וריכוז המלצות ודגשים לשיפורים ולשינויים מתחייבים בפעולות אלו.

מתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים, ובאישור הממונה.

ביצוע פעולות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.

דרישות התפקיד

השכלה:

השכלה תיכונית (12 שנות לימוד)

יש לצרף תעודת השכלה

ניסיון:

לבעלי השכלה תיכונית - 3 שנות ניסיון בעבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית ו/או שירות לקוחות ו/או תיאום פעולות בקרה ומעקב עם גורמים ובעלי עניין.

לבעלי תואר ראשון/הנדסאי מוסמך/טכנאי מוסמך – 1 שנת ניסיון כבעבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית ו/או שירות לקוחות ו/או תיאום פעולות בקרה ומעקב עם גורמים ובעלי עניין.

להוכחת דרישות הניסיון נדרש לצרף: אישור העסקה הכולל לוגו, חתימה, תאריכי העסקה, היקף העסקה ופירוט תחומי האחריות בתפקיד

היקף המשרה

מיקום: ירושלים

דרוג ודרגה: מנהלי 16-18

יחידה ארגונית: יחידת החשבות

היקף משרה: מלאה (100%)

תחילת עבודה: מידי

פרטים להגשת מועמדות

קורות חיים יש להעביר עד לתאריך

למייל:

ולציין בכותרת המייל קו"ח עבור מ"מ ראש ענף (תיאום מעקב ובקרה)

משרה מס'

• רק פניות מתאימות תיענינה
• בכל מקום בו מפורט תיאור התפקיד בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה וכן להפך.

הערות

• המשרה פנויה באופן זמני – איוש המשרה הינה במסגרת העסקה במילוי מקום - החלפה לחופשת לידה
• תחילת העבודה בפועל מותנית בסיום הליכי הסיווג הביטחוני על ידי אגף הביטחון.
• רק קורות חיים מתאימים יענו, וזאת על פי צרכי המשרד ושיקול דעתו.
• באם הועסקת בעבר / עובד.ת כיום ברשות המים, יש לציין זאת בגוף המייל
• יש להצהיר באם יש/אין קרבת משפחה ברשות

גיוון תעסוקתי

יש לציין באם הנך נימנה על אחת או יותר מהקבוצות שלהלן:

פרטים אישיים לעניין חובת ייצוג הולם לפי סעיף 15 א' לחוק שירות המדינה (מינויים), התשי"ט 1959:

על מנת לאפשר לנציבות שירות המדינה לקבוע תנאים מותאמים והעדפות למועמדים הזכאים לכך, יש לציין את אוכלוסיית היעד ואת האישורים המעידים על הזכאות לייצוג הולם יש לצרף כנספחים.

נולדתי באתיופיה או אחד מהוריי נולד באתיופיה. יש לצרף צילום תעודת הזהות שלי או של אחד מהורי.

בן האוכלוסייה הערבית, הדרוזית או הצ'רקסית.יש לצרף צילום תעודת זהות.

אדם עם מוגבלויות כהגדרתה בפסקה בתקשי"ר. יש לצרף אישור מגורם מוסמך או אישור של ועדה לפי פרק משנה 35.22 בתקשי"ר.

הנני מצהיר/ה על היותי בן/בת האוכלוסייה החרדית.יש לצרף מסמך המאשר לימודים במוסדות החינוך החרדיים כמפורט בחוק בהתאם לרשימת מוסדות חינוך חרדיים.