יועצ/ת משפטי/ית למרחב חיפה

תיאור התפקיד

• ניהול והפעלת שירותים בתחומי הלוגיסטיקה והנכסים, בכפוף להוראות התכ"ם, להנחיות האגף בחשב הכללי ולהוראות הממונה.
• ניהול פרויקטים והובלת תהליכים להתייעלות ולשיפור השירות בתחומי הלוגיסטיקה ו/או הנכסים.

ביצוע אחת או יותר מהמטלות המפורטות להלן:

• ניהול ההפעלה של שירותי לוגיסטיקה ו/או נכסים בהתאם לצרכי הארגון במגוון תחומים.
• ניהול ואכיפת חוזים והתקשרויות עם ספקים חיצוניים בתחומי הלוגיסטיקה הנחית ותפעול עבודת הספקים וביצוע מעקב ובקרה אחר עמידה בתנאי ההתקשרות.
• ניהול ובקרה אחר ההוצאות וניצול התקציב בהתקשרויות בתחום הנכסים ו/או הלוגיסטיקה.
• ניהול פרויקטים לוגיסטיים ופרויקטי בינוי ושיפוץ נכסים על כלל השלבים בתהליך.
• אחריות על מתן שירות מקיף וליווי מקצועי ליחידות הארגון בתחומי הלוגיסטיקה ו/או הנכסים, בהתאם לבקשות המתקבלות ולצרכי היחידות.
• ניהול מערך התחבורה והפעלת צי הרכב של המשרד/יחידת הסמך ובכלל זה אספקת רכבים, תיקונם ושמירה על הוראות הבטיחות.
• אחריות על הנגשת מידע, נהלים ושירותים בתחומי הלוגיסטיקה ו/או הנכסים ליחידות הארגון.
• גיבוש והוצאה לפועל של תכנית עבודה שנתית ואסטרטגיה בתחומי הלוגיסטיקה ו/או הנכסים.
• ייזום והוצאה לפועל של מהלכים להתייעלות ולשיפור השירות הפנים ארגוני בתחומי הלוגיסטיקה והנכסים.
• אחריות על ניהול הידע בתחומי הלוגיסטיקה ו/או הנכסים במאגרי המידע הרלוונטיים, שילוב והטמעה של מערכות מידע קיימות וחדשות בתחומים אלו.
• תיתכן אפשרות של ניהול צוות עובדים, הגדרת תכניות העבודה וסדרי העדיפויות, הנחיה מקצועית של העובדים וניהול מעקב ובקרה אחר עבודתם.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.

דרישות התפקיד

השכלה:

השכלה אקדמית*

קורסים:

• הכשרה מקצועית בתחומי הלוגיסטיקה ו/או הנכסים, שתינתן במסגרת הכשרות החשכ"ל או הכשרה מקבילה שתאושר על ידי מינהל הדיור הממשלתי/נציבות שירות המדינה.

ניסיון:

• לבעלי תואר ראשון – 3 שנות ניסיון.
• לבעלי תואר שני – 2 שנות ניסיון.

ניסיון מקצועי בארבעה נושאים לפחות מבין הבאים:

• משא ומתן מול ספקים.
• ניהול התקשרות ואכיפת הסכמים.
• ניהול מקרקעין/ נכסים בבעלות/ שכירות.
• ניהול פרויקטי בינוי ושיפוצים.
• ניהול מחסנים ומלאי.
• תפעול ותחזוקת מבנים.

• התנהלות מול גורמי פנים וחוץ בתחומי הנכסים והלוגיסטיקה (כדוגמת רמ"י, מנהל הדיור, משרד הבינוי והשיכון, מינהל התכנון).

• ניתן למנות שנות ניסיון כמפורט לעיל, שנרכשו טרם קבלת התואר האקדמי.

כישורים ונתונים נוספים רצויים:

• השכלה אקדמית (תואר ראשון) באחד מן התחומים הבאים: הנדסת תעשייה וניהול, לוגיסטיקה, כלכלה, חשבונאות, משפטים, מינהל עסקים.
• הכרת החוקים, התקנות ותהליכי העבודה בתחומי הלוגיסטיקה והנכסים במגזר הממשלתי.
• הכרות עם מערכות המידע בתחומי הלוגיסטיקה והנכסים בממשלה.
• כושר ניסוח בכתב ובעל פה בשפה העברית.
• יכולת ניהול תקציב.
• ידיעת השפה האנגלית כדי קריאת חומר מקצועי.

היקף המשרה

• היקף משרה: 100%
• מתח דרגות: 41-39 דירוג 11 מח"ר

פרטים להגשת מועמדות

להגשת המועמדות יש לצרף:

• קורות חיים, יש לצרף אישור השכלה אקדמית עדכני התומך בדרישות המשרה כמפורט לעיל,
• אישורים ממעסיקים על ניסיון רלוונטי הכוללים תאריכי העסקה מדויקים (יום, חודש, שנה) היקף משרה, פירוט תחומי העיסוק, לוגו, חותמת וחתימת המעסיק.

את המסמכים יש להעביר לכתובת מייל

נא לציין בכותרת המייל "ממלא/ת מקום מנהל/ת לוגיסטיקה ונכסים".

הערות

• זכאות לתואר אקדמי המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, לרבות אישור על שקילות לתואר זר ממשרד החינוך.

כל מקום בו מפורט תיאור התפקיד בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה ולהפך.