סטודנט בבית המשפט המחוזי בתל אביב

תיאור התפקיד

• קידום, ריכוז וביצוע מטעם מנהל המינהל ובתיאום עם יחידות המינהל, את הפעילויות הקשורות בהכנת תוכניות עבודה, בתכנון וניהול התקציב, תהליכי מכרזים, בביצוע תשלומים ובתיאום פעולות המינהל מול היחידות המנהליות במשרד.
• אחריות לתכנון, ניהול ובקרת תקציב המינהל. ריכוז ותיאום תהליך תכנון התקציב מול מינהל כלכלה ותקציבים ומול יחידות המינהל, תוך ראייה רחבה וכוללנית של צרכי המינהל ופעולותיו. ייעוץ והכוונת מנהלי היחידות במינהל על אופן תכנון תקציבי יחידותיהן ועל אופן ביצוע התקציב בהתאם לייעוד המוגדר של כל סעיף תקציבי. מעקב אחר ביצוע התקציב, זיהוי מגמות לעודפים וחוסרים, גיבוש המלצות לוויסות התקציב ופועל ליישומן לאחר אישורן ע"י הממונה. ביצוע בדיקות כלכליות, ניתוחים כלכליים וחישובים במטרה להגיע ליעילות המרבית של השימוש בתקציב.
• ליווי הפעילות במינהל להכנת מכרזי רכישה של טובין, שירותים ועבודות.
• תיאום תהליכי חשיבה במינהל לבחינת הצורך ברכישות והדרך המיטבית לממש אותן.
• הנחייה, ייעוץ והכוונת מנהלי היחידות והגורמים הרוכשים מטעמם, בכל הקשור בהכנת מכרזים, בהגדרת מאפייניהם ומרכיביהם, ובבחינה של דרישות, התניות ומפרטים ובניתוח משמעויותיהם. במידת הצורך תיאום וקישור בין המינהל לבין אגף הרכישות וועדת המכרזים במשרד.
• אחריות לביצוע תקציבי הפעילויות של המינהל וסעיפי תקציב שאינם מוקצים ליחידות ובכלל זה: קליטת מידע ונתונים וביצוע פעולות במערכת "מרכב"ה", אישור הזמנות, ביצוע תשלומים לספקים ונותני שירותים, העברת תמיכות, מעקב אחר חוזים והזמנות וכיוצא בזה.
• תיאום וקישור בין המינהל ויחידותיו לבין חשבות המשרד, בכל הקשור בקשיים וחריגות בתהליכי הביצוע השוטף של תקציביהן.
• אחריות בתיאום עם הממונה לכלל הפעילויות שמבצע המינהל מול יחידות המחשוב, הארגון והמינהל במשרד ובכלל זה נושאי ארגון ופרט מול משאבי אנוש, נושאי ציוד וסביבת עבודה מול יחידת הלוגיסטיקה, נושא פיתוח ותחזוקת מערכות תקשוביות מול יחידת התקשוב וכיוצא בזה.
• שותף לריכוז תהליך הכנת תוכניות העבודה במינהל. שותף לתיאום את הכנת תוכניות העבודה מבחינת ההדגשים, התכנים והמתכונת, עם מינהל התכנון במשרד.
• סיוע בהנחיה של מנהלי היחידות על אופן ולוח הזמנים להכנת התוכניות ליחידותיהם.
• סיוע לתאם את תהליכי ההכנה של תוכניות עבודה לפעולות החוצות את יחידות המינהל.
• אחריות לניהול הממשק הקשור בעובדי המינהל (רפרנט) מול אגף משאבי אנוש בכל הקשור לבקשות, זכאויות וברורים בקשר לתנאי העסקה של עובד, בנושאים כגון:
• עובדים חדשים, פורשים, רווחת עובדים וכד'.
• ביצוע פעולות נוספות עפ"י הצורך הארגוני ועפ"י הנחיית הממונה.

דרישות התפקיד

השכלה:

• תואר אקדמי ראשון באחד או יותר מהתחומים הבאים: כלכלה או מינהל עסקים או כלכלה עם התמחות בחשבונאות או מינהל עסקים עם התמחות בחשבונאות או חשבונאות במסגרת תואר דו חוגי או בעלי הסמכה בראיית חשבון, באישור מועצת רואי החשבון בישראל.
• רצוי תואר שני בכלכלה או כלכלה עם התמחות בחשבונאות.

ניסיון:

• ניסיון בתכנון וניהול תקציב.
• לבעלי תואר ראשון - 5 שנות ניסיון.
• לבעלי תואר שני - 4 שנות ניסיון.
• ניסיון בניהול עובדים.
• רצוי ניסיון בכתיבת נהלים והכנת תכנית עבודה, בקרה וביקורת על תהליכי עבודה.

דרישות נוספות, רצויות והערות:

• הכרה טובה של המשרד, מבנהו ותהליכי עבודתו ובמיוחד יחידות התקציב, המינהל והכספים.
• הכרה טובה של חוק חובת המכרזים.
• הכרה של התקשי"ר והוראות החשב הכללי.
• יכולת לבחון ולנתח בראייה כוללת.
• יכולת להוביל תהליכי עבודה.
• יכולת להציג עמדות ולייצג את המינהל בתחום האחריות.
• יכולת ניתוח וקבלת החלטות.
• יכולת לייצג את המשרד בתחום אחריותו מול בעלויות וגופים רלוונטים.
• יכולת עבודה בסביבת עבודה ממוחשבת.
• יכולת לקיים יחסי עבודה תקינים.
• כושר ניהול צוות עובדים.
• כושר לשקול ולשפוט במסגרת התפקיד
• ידיעת השפה העברית.
• כושר ביטוי בכתב ובע"פ ברמה גבוהה

היקף המשרה

• מספר משרה:
• מקום העבודה: ירושלים
• דירוג ודרגה: 41-43 בדירוג מח"ר
• חלקיות המשרה: מלאה
• מועד איוש: מיידי

פרטים להגשת מועמדות

• קורות חיים מתאימים בצירוף תעודות המעידות על השכלה וניסיון מפורטים הכוללים תקופה, חלקיות ומהות התפקיד, יש לשלוח למייל הבא:
• יש לציין בנדון: מנהל/ת אגף א תקציב ומינהל
• כל מקום שננקטה בו לשון זכר, הכוונה ללשון נקבה וכן להפך.
• מועד סיום הגשת המסמכים:

הערות

• התפנות המשרה החל מחודש אוקטובר