פקידת קבלה

קרן השקעות בתחום קרנות הגידור,

מחפשת
פקידת קבלה

, את ה - "
Go-To Person

" שלה שתשמש Focal Point של המשרד.

אם את People Person זו המשרה בשבילך.

התפקיד כולל אחריות אדמיניסטרטיבית רחבה ותמיכה בכל מחלקות הארגון, בסביבה מקצועית, ייצוגית ודינמית. (ישיבה בעמדת הקבלה)

המיקום – מרכז תל אביב

היקף - משרה מלאה, 9:00-18:00 (ללא גמישות וללא היברידיות)

משרה מספר 822075

מה כולל התפקיד:

• ניהול יומנים ותיאום פגישות

• תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות המשרד

• תיאום לוגיסטי לפגישות וישיבות פנים-ארגוניות וחוץ-ארגוניות

• תקשורת שוטפת עם לקוחות

• אחריות על תפעול שוטף של המשרד –הזמנת כיבוד, ציוד משרדי ודאגה לנראות וסדר

• התנהלות מול ספקים ותחזוקה שוטפת של המשרד

• ישיבה בקבלה – קבלת אורחים, מענה לדלת ולטלפונים

• עבודה בכפיפות למנהלת המשרד

מה חשוב לנו:

• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – יתרון (כולל ניסיון מהצבא)

• אנגלית ברמה טובה (דיבור שוטף, קריאה וכתיבה) – חובה

• שליטה ביישומי אופיס - חובה

• אקסל ופאוור פוינט - ברמה בינונית+

• תקשורת בין-אישית גבוהה, הופעה ייצוגית, חיוך ואדיבות – People Person אמיתית

• יכולת פתרון בעיות בשטח, סדר, ארגון ודיסקרטיות

המשרה פונה לכל המגדרים

שליחת קורות חיים בקישור