רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת

קטגוריה:

אדמיניסטרציה

היקף משרה:

משרה מלאה

מספר משרה:

63980

ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית, הכוללת בין היתר:

• ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן, טיפול בנסיעות, הזמנות שוטפות ופתיחת הרשאות
• עבודה מול מדענים וסטודנטים מהארץ ומחו״ל, כולל ליווי אדמיניסטרטיבי ומנהלי וטיפול בצרכים השונים שעולים מן השטח, במהלך שהותם במכון
• ארגון כנסים מדעיים, סמינרים ואירועים מחלקתיים
• סיוע ותיאום נסיעות מדענים וסטודנטים לחו"ל
• סיוע בטיפול בהזמנות רכש, תהליכי ייבוא וייצוא של ציוד, עבודה מול ספקים, טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש
• ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך וע"פ בקשת הממונים
• עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

• השכלה אקדמית - יתרון
• ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי– חובה (ניסיון בניהול משרד מדעי – יתרון)
• ניסיון עבודה בסביבה מרובת ממשקים ובארגון כנסים מדעיים– יתרון
• שליטה ברמה גבוהה בשפות עברית ואנגלית, בכתב ובע"פ – חובה
• שליטה מלאה ביישומי office (בדגש על Outlook ו-Exce ) - חובה

המכרז כתוב בלשון זכר מטעמי נוחות, אולם מיועד לנשים ולגברים כאחד.