דרושים מועמדים למשרות סטודנט לרשות לניהול המאגר הביומטרי במשרד הפנים בירושלים

2 days ago

Israel Gov Full time ₪40,000 - ₪60,000 per year

תיאור התפקיד

מופקד/ת על שירותי מזכירות בכפיפות לממונה שרמת משרתו/ה עד 22 (מינהלי)

או הדירוגים המקצועיים המקבילים.

ריכוז העבודה האדמינסטרטיבית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות/

ישיבות/ועדות עם בעלי תפקידים שונים.

עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.

הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצה לנמענים, ניהול מעקב אחר

ביצוע ההחלטות.

ניתוב דואר וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטים, וידוא

הפצתו ומעקב אחר קבלת תשובות.

מופקד/ת על תיוק מסמכים על-פי הנהלים, לרבות טיפול ושמירה של חומר

רגיש ומסווג.

פועל/ת בסביבת עבודה ממוחשבת ובכלל זה ריכוז והפצת דואר אלקטרוני

לגורמים השונים.

ריכוז הבקשות לציוד משרדי, קבלת הציוד וחלוקתו בהתאם לבקשות.

ביצוע פעולות נוספות על-פי דרישות הממונה.

דרישות התפקיד

השכלה:

12 שנות לימוד.

קורסים(*):

קורס רכזי/ות לשכה מטעם נציבות שירות המדינה (100 שעות).

קורס מקצועי רלוונטי לתפקיד (40 שעות).

ניסיון:

לבעלי/ות 12 שנות לימוד - שתי שנות נסיון בתחום עיסוק המשרה

כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת

זיקה למטלות אלה.

לבעלי/ות תואר אקדמי, להנדסאים ולטכנאים- לא נדרש ניסיון קודם.

נותנים וכישורים נוספים:

עבודה בסביבה ממוחשבת.

יכולת הקלדה מהירה.

כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית.

(*) תנאי לקבלת דרגה 17 מינהלי- התחייבות לסיום הקורסים

במהלך שנת העבודה הראשונה.

היקף המשרה

50% משרה

פרטים להגשת מועמדות

יש לצרף קורות חיים, תעודות השכלה ואישורי העסקה העומדים בדרישות הסף לכתובת מייל עבור פרסום מספר:

חובה לציין בנדון את מספר הפרסום).

  • יש לציין בקורות החיים מס' ת.ז וטלפון נייד.

המועד האחרון להגשת קורות חיים באמצעות המייל –

הערות

התקן הוא למשרה חלקית (50% משרה)

המודעה פונה לנשים וגברים כאחד.

קורות חיים ללא ציון מספר הפרסום לא יקבלו התייחסות.

איוש המשרה מותנה בסיום הליך הקליטה כנדרש.

רק קורות חיים מתאימים יענו.

איוש המשרה בפועל על ידי המועמד שייבחר בוועדה , מותנה בהשלמת המסמכים הנדרשים על ידי המועמד, להוכחת עמידתו בדרישות הסף של המשרה (ככל שלא צירף אותם עד מועד ועדת הקבלה), וזאת עד מועד תחילת הליכי קליטתו למשרה

יובהר בזאת, כי מועמד שייבחר למשרה בוועדת הקבלה, ולא ימציא המסמכים כנדרש במועד תחילת הליכי קליטה, יחשב כמועמד שאינו עומד בדרישות הסף ומשום כך החלטת הוועדה, לא תהא תקפה במקרה זה.