אחראי/ת חוזים, מכרזים וביטוח

מבקר המדינה

ונציב תלונות הציבור

למשרד מבקר המדינה ונציב תלונות הציבור דרוש/ה

אחראי/ת חוזים, מכרזים וביטוח

מכרז פומבי 39/2025

מיקום המשרה

תל אביב

תאריך אחרון להגשה

כה באלול תשפ"ה, 18/09/2025

תיאור התפקיד

אחראי/ת מכרזים, חוזים והביטוח הוא חלק מצוות העובדים ביחידת הרכש באגף רכש, נכסים ולוגיסטיקה

הוא/היא כפופ/ה למנהלת יחידת הרכש וההתקשרויות, ופועל/ת בהתאם להנחיותיה ולהנחיית מנהל אגף הרכש הנכסים ולוגיסטיקה

אחראי/ת מכרזים, חוזים והביטוח מוציא/ה לפועל את תכנית הרכש המשרדית בתחום המכרזים, החוזים והביטוח במשרד

תחומי אחריות:

מכרזים וחוזים

1. אחריות לריכוז המידע והידע בתחום מכרזים, הסכמים, ביטוח וערבויות

2. ריכוז וניהול תהליכי מכרזים והתקשרויות: לרבות איתור צרכים, כתיבת מסמכי מכרז, פרסום, שילוב היבטי, הביטוח, מענה לשאלות, ליווי פתיחת מעטפות והכרזה על זוכים, בהתאם לחוק חובת המכרזים

3. הכנת המכרזים הנדרשים על ידי יחידת הרכש, על כל שלביהן, החל בשלב היזום וכלה בשלב הוצאת הזמנה לזוכה

4. עריכת חוזים - ניסוח, בקרה ותחזוקה של חוזים

5. הוצאה לפועל של החלטות ועדת מכרזים ומעקב עליהן

6. אחריות לשלמות המסמכים והמידע שיחידת הרכש מגישה לוועדת המכרזים

7. השתתפות בדיוני ועדות המכרזים

8. ריכוז ועדות המשנה למכרזים וניהולן

9. אחריות לפרסום באתר המשרד במרשתת, בהתאם לחוק חובת המכרזים

10. אחריות על תהליכי חתימת ספקים/קבלנים על חוזים

11. אחריות על המצאת הערבויות הנדרשות מהמציעים על פי דרישות המכרז ותוקפן לאורך כל תהליך ההתקשרות במכרז ועד סיום ההתקשרות עימם

12. אחריות להפעלת יועצי המכרזים של יחידת הרכש, אישור בדבר ביצוע העבודה וכן אישור התשלום עבור ביצועה

13. מעקב בקרה וטיפול בהארכות התקשרויות במשרד מול הוועדות הרלוונטיות לרבות טיפול בביטוח וערבות ככל שנדרש

ביטוח:

1. אחריות על יישום נוהל הביטוח והמוגדר בו

2. אחריות לקשר בין המשרד ובין חברת ענבל (חב' הביטוח הממשלתית) וגורמי ביטוח נוספים, בהתאם לנדרש

3. אחריות לממשק מול חברת ענבל (חב' הביטוח הממשלתית) באמצעים הטכנולוגיים והמערכות הנדרשות לשם כך

4. ריכוז פורום הביטוח המשרדי והוצאה לפועל של החלטות הפורום

אחריות לקבלת דיווחים על ביטוחי המשרד לרבות: נכסים, היקף עובדים, מבנים ועוד

5. אחריות לתקינות הדיווחים והעברתו לחברת ענבל כולל שינויים בנכסים במהלך שמנת העבודה

6. ביצוע סקרים תקופתיים בתיאום עם חברת ענבל, לצורך שיערוך הנכסים

7. אחריות לריכוז ודיווח לחברת ענבל בקרות אירוע ביטוחי, ווידוא ביצוע ההליכים הנדרשים עם חברת ענבל והגורמים המעורבים, בשיתוף הלשכה המשפטית בהתאם לצורך

8. אחריות לשילוב היבטי הביטוח בחוזים ובמכרזים המשרדיים

9. קבלת פוליסת הביטוח ובחינתה כדי לוודא כי הדיווח וכיסוי הביטוח תקינים

אחריות לאישור הביטוחים הקיימים בהתקשרויות המשרדיות בהתאם למדיניות המשרד

10. פיקוח, בקרה ומעקב בהארכת ביטוחים וערבויות במשרד

כישורים נדרשים

התמצאות בהוראות החוקיות הנוגעות למערכת הממשלתית בכלל ונהלי הרכש בפרט

יכולת להובלת התחום להשגת יעדיו ולמימוש תכנית העבודה והחלטות הנהלת המשרד

יכולת ייזום ותכנון, יכולת ארגון, יכולת קבלת החלטות, יכולת לפתור בעיות

יכולת לעבודת צוות ורתימת עמיתים לשיתוף פעולה

יחסי אנוש מעולים

תקשורת בין-אישית טובה, כושר ביטוי ויכולות תקשורתיות ברמה גבוהה

יכולת התנהלות בסביבה דינמית ומשתנה

יכולת עבודה בתנאי לחץ

ראיה מערכתית

בקיאות בעקרונות, כללי אתיקה והתנהגות בתחום הרכש, מכרזים וביטוח

יכולת עבודה ולמידה עצמאית

יכולת ניסוח חוזים ומכרזים

ידיעת השפה העברית על בוריה

ידע וניסיון בעבודה עם יישומי אופיס

יכולת ביטוי גבוהה בעברית בכתב ובע"פ

הכרות עם מערכות המידע בתחום הרכש והקניינות במגזר הממשלתי (SAP, פורטל ספקים). חשיבה חדשנית, גמישה ויצירתית

תנאים מוקדמים

השכלה:

בעל/ת תואר אקדמי באחד מהתחומים הבאים:

משפטים, כלכלה, מינהל עסקים, חשבונאות, ראיית חשבון, מנהל ציבורי, לוגיסטיקה, הנדסת תעשייה וניהול, או תואר אקדמי עם התמחות בתחום הרכש

ניסיון מקצועי

ניסיון של שלוש שנים לפחות במהלך שש השנים מיום פרסום המכרז בכל אחד מהסעיפים הבאים:

1. בתפקידי רכש והתקשרויות בארגון המונה לפחות 400 עובדים ואשר תקציבו השנתי הינו לפחות 300 מלש''ח

2. הכנה וניהול מכרזים משלב היזום ועד סיום בחירת הזוכה.

המודעה מיועדת לנשים ולגברים כאחד

במכרז זה "תואר" משמעו תואר אקדמי מוכר כהגדרתו בחוק המועצה להשכלה גבוהה, התשי"ח-1958

לשאלות בנושא תמיכה טכנית ניתן לפנות למייל:

פרטים על המשרד ניתן לקבל באתר האינטרנט של משרד מבקר המדינה בכתובת:

העסקה במסגרת דירוג-דרגה, במתחי הדרגות 38-35, 39-38, 42-39 בדירוג המקצועי לעובדי משרד מבקר המדינה, עם תוספת ממ"ה.למועמדים ייערכו מבחני מיון (בכתב ובמרכזי הערכה). כן ייערכו להם מבחני כתיבה, מבחני שפה ומבחנים מקצועיים, לפי הצורך. בעצם הגשת המועמדות למכרזים מצהירים המועמדים על עמידתם בתנאי הסף של המכרז ומביעים את הסכמתם להשתתף במבחנים כאמור. אין בהפניית המועמדים למבחנים כדי להוות אישור של המשרד בנוגע לעמידת המועמדים בתנאי הסף. מועמדים שיתברר שאינם עומדים בתנאי הסף של המכרז - בכל שלב שהוא - מועמדותם תיפסל.מועמדים אשר בשנה האחרונה התמודדו על תפקיד זהה, מבחינת הגדרת תואר המשרה בנוסח המכרז, ונקבע בוועדת בוחנים לגביהם כי הם אינם מתאימים לתפקיד, לא יזומנו להיבחן בוועדת בוחנים אחרת לאותו תפקיד, למעט מועמדים שזכאים לייצוג הולם לפי סעיף 15 א' לחוק שירות המדינה (מינויים), התשי"ט-1959.המשרד יזמין למרכזי ההערכה ולראיון בפני וועדת הבוחנים רק מועמדים אשר עמדו בתנאי הסף ונמצאו מתאימים על פי המבחנים האמורים לעיל.תינתן עדיפות למועמדים מקרב קבוצה הזכאית לייצוג הולם, כאשר הם בעלי כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.למועמדים עם מוגבלויות ייעשו, ככל הניתן, התאמות במבחני המיון. המעוניינים בהתאמות כאמור יצרפו לטופס הבקשה למשרה פנויה אישור המעיד על המוגבלות ויציינו את סוג ההתאמה הנדרשת ואת הנימוקים לכך.מועמדים אשר התקבלו בחמש השנים האחרונות לעבודה במשרד מבקר המדינה אך לא סיימו בהצלחה את תקופת הניסיון, לא יוכלו להתמודד במכרז ולא יוזמנו למבחני המיון.לעניין העסקת קרובי משפחה יחולו כללי שירות המדינה (מינויים) (סייגים בקרבת משפחה) (עובדי משרד מבקר המדינה), התש"ל-1969, וכן הכללים הנהוגים במשרד בעניין זה.לצורך מילוי התפקידים עשויים העובדים להידרש לעבוד בשעות לא מקובלות ושעות נוספות.המשרה מחייבת סיווג ביטחוני. קבלת סיווג ביטחוני ברמה הנדרשת מהווה תנאי לאיוש המשרה על ידי המועמד/ת שזכה/תה במכרז. רמת הסיווג הביטחוני הנדרש לאיוש המשרה עשוי להשתנות מעת לעת לפי החלטת המשרד והעובד מחויב לבצע הליך בטחוני לעדכון רמת הסיווג שנקבעה כשיידרש לכך.מועמדים שעברו את גיל הפרישה בשירות המדינה, לפי חוק שירות המדינה (גמלאות), ייבחנו לתפקיד על פי מדיניות המעגל השני הנהוגה בשירות המדינה, דהיינו הם ייבחנו במבחני המיון כמו יתר המועמדים, אולם אם יעברו את מבחני המיון, הם יוזמנו לוועדת בוחנים שנייה המתכנסת כאשר לא נבחר זוכה בוועדת הבוחנים הראשונה (אליה מוזמנים מועמדים שטרם הגיעו לגיל הפרישה).לפרטי המועמדות המוזנים במערכת יש לצרף העתקים סרוקים של תעודות המוכיחות כי למועמד/ת ההשכלה הדרושה לפי המכרז. בעלי תעודות מחו"ל חייבים להמציא לא יאוחר מהמועד האחרון להגשת מועמדות אישור של הגף להערכת תארים אקדמיים מחו"ל במשרד החינוך. למען הסר ספק יובהר כי מי שלא יהיה בידם במועד האחרון כאמור אישור הגף מסיבה כלשהי, לא יהיו זכאים להתמודד במכרז גם אם בקשתם נמצאת באותו מועד בטיפול. אשר למועמדים עולים חדשים הנמצאים בארץ עד שבע שנים, מועמדותם תתקבל גם אם לא המציאו אישור שקילת תארים ממשרד החינוך בעת הגשת המועמדות, ובלבד שאישור שקילת התארים יימסר בעת שלב ועדת הבוחנים.במכרזים שבהם נדרש ניסיון יצרפו המועמדים אסמכתאות המעידות על הניסיון הנדרש (טופס 106 - אם המועמד שכיר, תעודת עוסק מורשה - אם המועמד עצמאי). נוסף על כך, על המועמדים לצרף לבקשותיהם קורות חיים ורישיון מקצועי, במקרה הצורך. מועמדים שלא ימציאו אסמכתאות כאמור ייחשבו כמי שאינם עומדים בתנאי הסף. כמו כן יפרטו המועמדים בבקשותיהם (אפשר בדף נפרד) את פרטי הניסיון, לרבות מקומות עבודה קודמים.במקרים חריגים בלבד כמפורט בפסקאות א)4 ו-(ב)3 בתקשי"ר יהיה רשאי המשרד לאשר למועמד להגיש, כתחליף לאסמכתאות להשכלה או לניסיון התעסוקתי הנדרשים, תצהיר בדבר עמידה בתנאי הסף שנקבעו במכרז.כמו כן, יש לצרף בדף נפרד שמות ומספרי טלפון של שלושה ממליצים שיכולים לחוות את דעתם על כישורי המועמדים והתאמתם לתפקיד.התאריך האחרון להגשת מועמדות: כ"ה באלול התשפ"ה, 18/09/2025פרטים נוספים ניתן לקבל באגף הון אנושי של משרד מבקר המדינה בטל' או פרטים על משרד מבקר המדינה ניתן לראות באתר המרשתת של המשרד בכתובת: ‪‬.

ההון האנושי במשרד מבקר המדינה ונציב תלונות הציבור הוא המשאב העקרי והחשוב ביותר להשגת יעדי המשרד, ובהם השאיפה למצוינות, מקצועיות וייעול של הליכי העבודה.המשרד מאמין כי ניהול מיטבי של ההון האנושי, לרבות פיתוח והכשרה מקצועית של העובדים והמנהלים במשרד, קידומם, דאגה לרווחתם ושיפור תנאי העבודה וסביבת העבודה, הוא הבסיס להגשמת יעדיו, להלן פרטים על הטבות שהמשרד מעניק לעובדיו ועל פעילויות שהוא מקדם ומעודד:טיוב שירותים ומשאביםלשכות המשרד פועלות במבנים פיזיים חדישים ותנאי העבודה בהם נוחים. בלשכות חללי עבודה נעימים , מטבחונים ופינות קפה ואף אזורי חניה. המרחב הפיזי מונגש לצורכיהם של עובדים עם מוגבלות המועסקים במשרד. המשרד משתתף במימון ארוחת צהריים לעובד בכל יום עבודה.פעילויות לפיתוח מקצועי אישילצורך שמירה על הכשירות המקצועית של העובד לאורך תקופת עבודתו, המשרד מקיים פעולות הכשרה וכן מעודד השתתפות בהשתלמויות ובלימודים שונים.קידום בעבודה ומנגנוני תמרוץקידום תפקידי ניהול נעשה באמצעות הליכים תחרותיים. המשרד רואה חשיבות רבה בטיפוח מוטיבציה ושאיפה למצוינות בקרב העובדים והמנהלים.פעילויות רווחהבמטרה לקדם לכידות חברתית ותחושת שייכות והזדהות עם מטרות הארגון, המשרד מקיים מגוון פעילויות רווחה, הן פעילויות במסגרת היחידה שאליה שייך העובד הן פעילויות המיועדות לפרט.איזון בין החיים האישיים לבין העבודההמשרד מקדם פעולות שנועדו לאזן בין מסגרת העבודה ובין חייו האישיים של העובד, כגון מתן אפשרות לגמישות מסויימת בשעות העבודה, למתן מכסות שעות חודשית לעבודה מהבית.התייעלות וחסכוןהמשרד מקדם תהליכים טכנולוגיים לפיתוח מערכות מחשוב חדישות וחותר ליצירת סביבת עבודה ברוח "הממשל הירוק" ולשמירה על איכות הסביבה.הדרגה התחיליתהדרגה מחושבת על פי ההשכלה והוותק המקצועי (האקדמי) של המועמד, כפי שהם עולים מהמסמכים שיגיש עם קליטתו בעבודה. קידום בדרגותהקידום בדרגה יתבצע לאחר שהיה של שנתיים בדרגה קודמת, פרט לקידום לדרגות 39 ו-42 המחייב שהייה של שלוש שנים בדרגה קודמת. קיצור פז"ם יינתן לבעלי תואר שני ולבעלי תעודה אקדמית לפי הגדרתה בתקשי"ר.שכרבהתאם לחוק מבקר המדינה ונציב תלונות הציבור המבקר קובע את שכר עובדי המשרד ואת תנאי העסקתם של עובדיו, המשכורת משולמת על בסיס דרגה, ותק מקצועי ותוספות שכר אשר להן זכאים העובדים על פי הסכמים קיבוציים והסדרים משרדיים.רכבהמשרד מאשר לעובדים בתחילת עבודתם רמת ניידות הכוללת החזר הוצאות עבור אגרת רשיון רכב ותשלום עבור ביטוח רכב. המשרד משלם החזר הוצאות משתנות על פי היקף הנסיעות המוקצב לרמת הניידות.תקופת נסיוןלעובדים המתקבלים למשרד בעקבות מכרז פומבי תיקבע תקופת נסיון בהתאם למקובל במשרד ובמהלכה תיבחן התאמתם לתפקיד שאליו נבחרו.