למשרד הבריאות אזרח/ית ותיק/ה

תיאור התפקיד

• סיוע שוטף בעבודת המחלקה בנושא קליטות עובדים, מכרזים וועדות בוחנים, טיפול בפרט, דוחות נוכחות, פרישות עובדים ועוד.
• סיוע בביצוע בקרות, ארכוב מסמכים, הפקת דוחות, מעקב אחרי נתוני עובדים, טיפול בתיאומים, סיוע אדמיניסטרטיבי ועוד.
• סיוע בתחזוקה של מאגרי נתונים באופן שיטתי וכן בחיפוש ובריכוז מידע לרבות הפקת דו"חות בהתאם להנחיות הממונה.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצרכי היחידה ודרישות הממונה.

דרישות התפקיד

השכלה:

סטודנט/ית הלומד/ת במוסדות להשכלה גבוהה המוכרים על-ידי המועצה להשכלה גבוהה או במוסדות להכשרת הנדסאים וטכנאים שבפיקוח משרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים, לרבות סטודנט/ית הלומד/ת לתואר ראשון נוסף, או לתואר שני נוסף, או סטודנט/ית הלומד/ת לתואר שלישי המוכר על-די המועצה להשכלה גבוהה. סטודנט/ית הלומד/ת במכינה קדם אקדמית. סטודנט/ית הלומד/ת בשנת השלמה לתואר שני, או סטודנט/ית הלומד/ת במוסד להשכלה גבוהה בשנת השלמה להסמכה לראיית חשבון.

שימת לב - בהתאם להוראת התקשי"ר 131.11: יש לצרף בהגשת המועמדות אישור לימודים אקדמיים עדכני התומך בדרישות הסף, כמפורט לעיל.

דרישות נוספות ורצויות:

• יכולת ביטוי גבוהה בשפה העברית, כולל הבעה בע"פ והבעה בכתב.
• ידע ברמה גבוהה של תוכנות ה- office
• יסודיות וקפדנות בביצוע משימות.
• יכולת איתור חומר במערכת ממוחשבת.
• יכולת תפקוד גבוהה ומתן שירות אדיב, גם במצבי לחץ.

היקף המשרה

תינתן עדיפות לסטודנטים/ות בעלי/ות אופק שירות של שנתיים לפחות.

מתכונת העסקה: עבודה בימים א'-ה' בהיקף של שעות סטודנט, בין 96 ל-120 שעות בחודש.

משך העסקה מרבי: משך העסקה במשרת סטודנט/ית היא עד חמש שנים. תקופה זו כוללת את כל תקופות ההעסקה במשרת סטודנט/ית בשירות המדינה, (לרבות תקופת העסקה במשרה במשרדי ממשלה אחרים). מובהר כי משך ההעסקה בפועל יהיה על-פי צורכי המשרד.

פרטים להגשת מועמדות

מועמדים אשר רואים עצמם מתאימים למשרה מוזמנים להגיש מועמדות לאגף משאבי אנוש, במייל בצירוף מס' מודעה 6435 וזאת עד ליום 27/09/25 מועמדויות שיוגשו לאחר מועד זה לא יענו.

להגשת המועמדות יש לצרף את המסמכים הבאים: קורות חיים עדכניים, תעודות ואישורים המעידים על לימודים במוסד להשכלה גבוהה המוכר על ידי המל"ג, לרבות אישור על שנת הלימודים הנוכחית ואישורים המעידים על הניסיון המקצועי הנדרש.

• יש להקפיד על שליחת כל המסמכים הדרושים ובפרט על אישור לימודים.
• יש לציין בנדון המייל את מס' המודעה, כאמור לעיל.
• למען הסר ספק, מועמד/ת אשר לא יצרף/תצרף את המסמכים הנדרשים ו/ או לא יצרף/תצרף מס' המודעה, מועמדותו/ה לא תיבחן.

הערות

• מובהר כי מועמד/ת שיימצא/שתימצא כשיר/ה למשרה, לא ישובץ/תשובץ בתפקיד אלא לאחר שהחל/ה את לימודיו/ה בפועל והוגדר/ה סטודנט/ית.
• למען הסר ספק, מובהר כי המשרד יזמן לריאיון מועמדים מתאימים בלבד, על-פי התרשמות מהמסמכים שיוגשו ועל-פי מידת העמידה בדרישות הרצויות.
• מובהר כי שיבוץ הסטודנט/ית שייבחר/שתיבחר למשרה מותנה בעמידה בבדיקות ביטחוניות, בבחינת ניגוד עניינים וקרבת משפחה.
• המשרה פונה לגברים ונשים כאחד.