מנהל.ת לשכת ראש אגף בינוי ואחזקה

2 weeks ago

Rehovot, Central District, Israel Weizmann Institute of Science Full time ₪60,000 - ₪120,000 per year

ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת ראש האגף, הכולל, בין היתר:

  • מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לראש האגף ולראשי הענפים
  • ניהול שוטף של המשרד: קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול היומן ותיאום פגישות רבות
  • משתתפים, תיעוד ותיוק מידע דיגיטלי
  • סיוע בריכוז חומרים והכנת מצגות לדיונים וישיבות
  • ביצוע הזמנות רכש, מעקב ובקרה אחר תקציבי הלשכה
  • הקמת קבלנים במערכות המכון ומתן אישורי כניסה זמניים/קבועים
  • סיוע בארגון כנסים ואירועים אגפיים
  • עבודה בממשקים רבים במכון ומחוצה לו

השכלה וכישורים נדרשים:

  • ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה
  • השכלה אקדמית / הנדסאי מוסמך / טכנאי מוסמך – יתרון
  • שליטה במערכות ממוחשבות ואוריינטציה טכנולוגית גבוהה – חובה
  • (היכרות ועבודה עם מערכות מידע ארגוניות כגון: תפנית ו-Internal Services - יתרון)
  • שליטה מלאה ביישומי office
  • שליטה מלאה ויכולת ניסוח בכתב ובע"פ בשפות עברית ואנגלית
  • דיסקרטיות ואמינות
  • כושר ארגון, דיוק ויכולת התמודדות עם מספר משימות בו זמנית
  • יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
  • תודעת שרות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה
  • נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות, בעת הצורך

  • ראש.ת מנהל המחלקה למדעים ביומולקולריים

    2 weeks ago

    Rehovot, Central District, Israel Weizmann Institute of Science Full time ₪900,000 - ₪1,200,000 per year

    אחריות על המשאבים, התקציבים והתשתיות הדרושים לפעילות המדעית והמנהלית של המחלקה, הכוללת:ניהול תקציבים - תכנון, ניהול, מעקב ובקרה על תקציבים, מרכזים, מענקי מחקר והתקציב השוטףטיפול בנושאי כח אדם - ריכוז...