רכז/ת מינהלה

מבקר המדינהונציב תלונות הציבורלמשרד מבקר המדינה ונציב תלונות הציבור דרוש/הרכז/ת מינהלהמשרה זמנית מספר 8/2025מיקום המשרהחיפהתאריך אחרון להגשהיא בכסלו תשפ"ו, 01/12/2025תיאור התפקידהעובד/ת יפעל/תפעל בהתאם להנחיות מינהלנית הלשכה, ובכלל זה:ניהול כלל ההיבטים המנהליים בעבודת האגף וסיוע למינהלנית במתן מכלול השירותים לעובדי המשרד בתחומים הנתונים לאחריות האגף.הקמת דרישות והזמנות במערכת ההזמנות המשרדית קליטה וארגון טובין.קשר ופיקוח על פעילות חברת האחזקה, הניקיון והגינון קניות ורכש ציוד.ארגון, קניות ועריכה של כיבודים לאירועים.ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית המינהלנית.כישורים נדרשיםבקיאות ברמה גבוהה בכלים ממוחשבים רלוונטיים ומאגרי מידע (כלי Office לרבות: Power Point, Outlook, Word, Excel).ניסיון במערכות מידע ותוכנות מחשב בתחום הרכש בקיאות בחיפוש מידע במרשתת (webint).יכולת ניסוח של התכתבויות בדואר האלקטרוני ושל מכתבים.ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.יחסי אנוש טובים.תודעת שירות גבוהה.יכולת לעבוד במצבי לחץ.תנאים מוקדמיםתעודת בגרות מלאה.תואר ראשון יהווה יתרון.המודעה מיועדת לנשים ולגברים כאחדבמכרז זה "תואר" משמעו תואר אקדמי מוכר כהגדרתו בחוק המועצה להשכלה גבוהה, התשי"ח-1958לשאלות בנושא תמיכה טכנית ניתן לפנות למייל:פרטים על המשרד ניתן לקבל באתר האינטרנט של משרד מבקר המדינה בכתובת:תקופת ההעסקה הצפויה היא עד 6 חודשים, ואולם המשרד יהיה רשאי להאריכה בפרק זמן מוגבל ועד למקסימום תקופת העסקה של שנה. יובהר כי עובד/ת שנבחר/ה למשרה זו לא יהיה/תהיה זכאי/ת לעבור למשרה קבועה בתקן ו/או להתמודד במכרזים פנימיים או להשתבץ במשרה פנויה בתקן הדורשת התמודדות במכרז פומבי כנדרש בחוק שירות המדינה (מינויים), התשי"ט-1959.היקף העסקה: העבודה היא במשרה מלאה חמישה ימים בשבוע. ייתכן שתידרש עבודה בשעות נוספות בהתאם לצורכי העבודה. נדרש להגיע עד השעה 07:30 ובימים של אירועים בשעה 06:30.התשלום: העסקה תהיה בשכר שווה ערך לשכר עובד בדרגה 16 עם תוספת ממ"ה בדירוג המינהלי של עובדי משרד מבקר המדינה.תחילת ההעסקה: מיידית (לאחר קבלת סיווג ביטחוני).המשרה מחייבת סיווג ביטחוני. קבלת סיווג ביטחוני ברמה הנדרשת מהווה תנאי לאיוש המשרה על ידי המועמד/ת שזכה/תה במכרז. רמת הסיווג הביטחוני הנדרש לאיוש המשרה עשוי להשתנות מעת לעת לפי החלטת המשרד והעובד מחויב לבצע הליך בטחוני לעדכון רמת הסיווג שנקבעה כשיידרש לכך.מקום העבודה: משרד מבקר המדינה ונציב תלונות הציבור, רח' חסן שוקרי 12, חיפההמועמדות למשרה תוגש באמצעות מערכת הגיוס הממוחשבת (ראו קישור באתר משרד מבקר המדינה), יש לפעול על פי ההנחיות המפורטות במדריך למשתמש ובמסכי המערכת.על המועמדים לצרף לבקשתם אישורים המעידים על ההשכלה הנדרשת בתנאים המוקדמים שדלעיל; בעלי תעודות מחו"ל חייבים להמציא לא יאוחר מהמועד האחרון להגשת מועמדות אישור של הגף להערכת תארים אקדמיים מחו"ל במשרד החינוך וקורות חיים.המשרד יזמן לראיון בפני ועדת בחירה עד שמונה מועמדים בעלי/ות ההישגים הגבוהים ביותר במבחן מקצועי שיערך או לפי שיקול דעתו של המשרד בהתאם להערכת המועמדים על בסיס קורות חיים.ככלל לא יתקבלו מועמדים לעבודה אם מועסק/ת במשרד קרוב/ת משפחה שלו/ה, כהגדרתו בפסקה 13.3 בתקשי"ר. זימון למבחן מותנה במילוי טופס הצהרה בדבר קרובי משפחה המועסקים במשרד ובדבר ניגוד עניינים שישלח למועמדים שיוחלט לזמנם לראיון.התאריך האחרון להגשת מועמדות: י"א בכסלו תשפ"ו,‪ ‬ פרטים נוספים ניתן לקבל באגף הון אנושי של משרד מבקר המדינה בטלפון: או ההון האנושי במשרד מבקר המדינה ונציב תלונות הציבור הוא המשאב העקרי והחשוב ביותר להשגת יעדי המשרד, ובהם השאיפה למצוינות, מקצועיות וייעול של הליכי העבודה.המשרד מאמין כי ניהול מיטבי של ההון האנושי, לרבות פיתוח והכשרה מקצועית של העובדים והמנהלים במשרד, קידומם, דאגה לרווחתם ושיפור תנאי העבודה וסביבת העבודה, הוא הבסיס להגשמת יעדיו, להלן פרטים על הטבות שהמשרד מעניק לעובדיו ועל פעילויות שהוא מקדם ומעודד:טיוב שירותים ומשאביםלשכות המשרד פועלות במבנים פיזיים חדישים ותנאי העבודה בהם נוחים. בלשכות חללי עבודה נעימים , מטבחונים ופינות קפה ואף אזורי חניה. המרחב הפיזי מונגש לצורכיהם של עובדים עם מוגבלות המועסקים במשרד. המשרד משתתף במימון ארוחת צהריים לעובד בכל יום עבודה.פעילויות לפיתוח מקצועי אישילצורך שמירה על הכשירות המקצועית של העובד לאורך תקופת עבודתו, המשרד מקיים פעולות הכשרה וכן מעודד השתתפות בהשתלמויות ובלימודים שונים.קידום בעבודה ומנגנוני תמרוץקידום תפקידי ניהול נעשה באמצעות הליכים תחרותיים. המשרד רואה חשיבות רבה בטיפוח מוטיבציה ושאיפה למצוינות בקרב העובדים והמנהלים.פעילויות רווחהבמטרה לקדם לכידות חברתית ותחושת שייכות והזדהות עם מטרות הארגון, המשרד מקיים מגוון פעילויות רווחה, הן פעילויות במסגרת היחידה שאליה שייך העובד הן פעילויות המיועדות לפרט.איזון בין החיים האישיים לבין העבודההמשרד מקדם פעולות שנועדו לאזן בין מסגרת העבודה ובין חייו האישיים של העובד, כגון מתן אפשרות לגמישות מסויימת בשעות העבודה, למתן מכסות שעות חודשית לעבודה מהבית.התייעלות וחסכוןהמשרד מקדם תהליכים טכנולוגיים לפיתוח מערכות מחשוב חדישות וחותר ליצירת סביבת עבודה ברוח "הממשל הירוק" ולשמירה על איכות הסביבה.הדרגה התחיליתהדרגה מחושבת על פי ההשכלה והוותק המקצועי (האקדמי) של המועמד, כפי שהם עולים מהמסמכים שיגיש עם קליטתו בעבודה. קידום בדרגותהקידום בדרגה יתבצע לאחר שהיה של שנתיים בדרגה קודמת, פרט לקידום לדרגות 39 ו-42 המחייב שהייה של שלוש שנים בדרגה קודמת. קיצור פז"ם יינתן לבעלי תואר שני ולבעלי תעודה אקדמית לפי הגדרתה בתקשי"ר.שכרבהתאם לחוק מבקר המדינה ונציב תלונות הציבור המבקר קובע את שכר עובדי המשרד ואת תנאי העסקתם של עובדיו, המשכורת משולמת על בסיס דרגה, ותק מקצועי ותוספות שכר אשר להן זכאים העובדים על פי הסכמים קיבוציים והסדרים משרדיים.רכבהמשרד מאשר לעובדים בתחילת עבודתם רמת ניידות הכוללת החזר הוצאות עבור אגרת רשיון רכב ותשלום עבור ביטוח רכב. המשרד משלם החזר הוצאות משתנות על פי היקף הנסיעות המוקצב לרמת הניידות.תקופת נסיוןלעובדים המתקבלים למשרד בעקבות מכרז פומבי תיקבע תקופת נסיון בהתאם למקובל במשרד ובמהלכה תיבחן התאמתם לתפקיד שאליו נבחרו.