רכז/ת אדמיניסטרציה

10 hours ago

Tel Aviv, Tel Aviv, Israel CET Full time ₪40,000 - ₪60,000 per year

מטח, המרכז לטכנולוגיה חינוכית, חברה לתועלת הציבור הפועלת כגוף עצמאי לקידום מערכת החינוך בישראל באמצעות חדשנות המשלבת טכנולוגיה ופדגוגיה

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה

תיאור התפקיד:

  • ניהול ותיאום מערכתי – ניהול יומנים, פגישות, הדרכות וכנסים; בניית לוחות שנה דיגיטליים ומעקב אחר עמידה ביעדים שנתיים.
  • ממשקי עבודה חיצוניים – מתן מענה שוטף לבתי ספר ותיאום ביקורי מדריכים, כולל סיוע טלפוני.
  • הובלת משימות חוצות-צוותים – תכנון, ביצוע ומעקב אחר תוכניות הדרכה ארציות, וובינרים וכנסים מיוחדים.
  • מעקב ובקרה – איסוף וניתוח נתוני הדרכה, הפקת דוחות שבועיים/חודשיים והפקת תובנות לשיפור מתמשך.
  • בקרת תקציב ונושאים כספיים – בקרה תקציבית, אישורי שכר ותשלומים, חידוש חוזים ומעקב הוצאות.
  • ליווי ותמיכה בצוותי ההדרכה – קליטת מדריכים חדשים, שילוב בצוות והקפדה על עמידה בנהלים ארגוניים.
  • טכנולוגיה וכלים דיגיטליים – שליטה ב־Office, Zoom ו־Teams; הפקת והפצת חומרים והקלטות דיגיטליות לצוותים ולשותפים.
Requirements
  • ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי / רכזות / ניהול משרד.
  • שליטה גבוהה באקסל - כולל דוחות, נוסחאות וניתוח נתונים.
  • יכולת ניהול תקציב ובקרה תקציבית.
  • שליטה בפלטפורמות דיגיטליות להדרכה מקוונת (Zoom, Teams).
  • אוריינות והבנה בכלי בינה מלאכותית רלוונטיים - יתרון.
  • סדר, דיוק, ירידה לפרטים, עבודה עצמאית ויחסי אנוש מצוינים.

העבודה ממשרדי הארגון ברמת אביב, תל אביב במודל היברידי.

זמינות לתחילת עבודה מידית.

  • רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול שותפים Priority-Software

    2 weeks ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Priority Software Full time ₪40,000 - ₪60,000 per year

    לתפקיד דינמי, מרובה ממשקים פנימיים, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול שותפים למשרה מלאה במשרדי החברה (ללא עבודה מול לקוחות קצה או עבודה מול חו"ל בשעות לא שגרתיות). התפקיד כולל: ניהול ממשקים פנימיים מול...

  • רכז/ת גיוס

    4 days ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel InspHire Full time ₪40,000 - ₪60,000 per year

    אנחנו מחפשים רכז/ת גיוס להצטרף לצוות HR-as-a-Service שלנו, עבור אחד מלקוחותינו, יוניקורן סייבר שהצלחתו מונעת (בין היתר) מאדיבות ושיתוף פעולה כלל-צוותי, והרבה פירגון* גיוס E2E שנותן לך את ההזדמנות לגיוס פנים...

  • דרוש/ה רכז/ת גיוס – למשרה חלקית

    10 hours ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel קבוצת פילת Full time ₪30,000 - ₪50,000 per year

    חברת מחקר ופיקוח מחפשת בגני תקוה רכז/ת גיוס עצמאי/ת ואחראי/ת לעבודה חלקית וגמישה של כשעתיים–שלוש ביום. המשרה ממוקמת בגני תקווה. תחומי אחריות: • פרסום משרות במספר פלטפורמות • סינון ומיון קורות חיים...

  • 56307 רכז/ת גיוס לחברת הייטק

    4 days ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel ווין ג׳ובס Full time ₪416,000 per year

    לחברת הייטק באזור שוהם דרוש/ה רכז/ת גיוס לעבודה במסגרת פרויקט זמני עד סוף שנת 2025, במשרה חלקית של כ 6 שעות ביום, 3 ימים בשבוע. נדרש ניסיון מוכח בראיונות טלפוניים למועמדים. נדרשת ניידות עם רכב פרטי לצורכי...

  • רכז/ת כספים והנהלת חשבונות

    4 days ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel InspHire Full time ₪90,000 - ₪120,000 per year

    דרוש/ה רכז/ת כספים והנהלת חשבונות לחברת שירותים פיננסיים בינלאומית (עם למעלה מ-8 משרדים ברחבי העולם) עם היסטוריה גאה של שירות לקוחות מכל העולם. -ימים א'-ה'-אנגלית ברמת גבוהה ושליטה באקסל-חובהתיאור...

  • רכז/ת גיוס ומשאבי אנוש

    4 days ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel AGILINA Full time

    למוסד אקדמי מוביל במרכז דרוש/ה רכז/ת גיוס ומשאבי אנושהעבודה כחלק מצוות בכפיפות למנהלת משאבי אנוש.המשרה הינה משרה מלאה במודל היברידי - 4 ימים מהמשרדים ויום 1 מהביתתחומי אחריות:ניהול תהליכי הגיוס...

  • דרוש/ה רכז/ת סניף

    4 days ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel קבוצת פילת Full time ₪40,000 - ₪80,000 per year

    לעמיתה בתחום סיעוד ורווחה דרוש/ה רכז/ת סניף / שלוחה - תפקיד אדמיניסטרטיבי 1. תפעול אדמ' שוטף 2. משאבי אנוש 3. טיפול בשכר 4.גבייה 5. טיפול בשיבוצים 6. תחזוקת שלוחה 7. שימור לקוחות תקן 1 לפתח תקווה ותקן 1 לתל...

  • 187910 רכז/ת גבייה והנהלת חשבונות

    4 days ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel ווין ג׳ובס Full time ₪40,000 - ₪60,000 per year

    לחברה מובילה באזור שוהם דרוש/ה רכז/ת גבייה והנהלת חשבונות.התפקיד כולל טיפול שוטף בלקוחות עסקיים בתחום הגבייה, ביצוע שיחות גבייה טלפוניות, ביצוע התאמות כרטיסים, הפקת דוחות בקרה, גיול חובות ושיתוף...

  • רכז /ת מכירות וקשרי לקוחות

    4 days ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Tamir Fishman Full time

    בית ההשקעות תמיר פישמן הפועל במגוון תחומים פיננסים, מחפש רכז/ת מכירות וקשרי לקוחות שיצטרף/תצטרף לצוות המכירות המוביל שלנו לגיוס וליווי לקוחות פוטנציאליים.המשרה כוללת:יצירת קשר עם לקוחות...

  • רכז/ת גיוס לחברה מובילה בתחום המזון

    2 weeks ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Gal HR - השמה בתחומי המדיקל, פיננסים ובכירים Full time ₪40,000 - ₪60,000 per year

    לחברה מובילה בתחום המזון דרוש/ה רכז/ת גיוס. במסגרת התפקיד: ניהול תהליכי גיוס מקצה לקצה, כתיבת תוכן פרסומי, פרסום משרות, ביצוע ראיונות טלפוניים ופרונטליים, טיפול בתהליכי קליטה של עובדים חדשים, מתן...