מידע על אישורי ניכוי מס במקור וניהול ספרים

תיאור התפקיד

מס' משרה:

דרגה: דרגה דירוג 11 מח"ר.

טווח שכר: ייקבע בהמשך

• אחריות כוללת על ריכוז העבודה המנהלית בלשכת המשנה ליועמ"ש מטעם המשנה ליועמ"ש ותוך סיוע למוביל הניהול מטעמו
• סיוע למשנה ליועמ"ש ולמוביל הניהול מטעמו בביצוע מעקב ובקרה אחר יישום המשימות המחלקתיות ותכנית העבודה המחלקתית
• אחריות מטעם המשנה ליועמ"ש על ריכוז הטיפול בנושא פניות הציבור במחלקה ובכלל זה: ניתוב לרפרנט הרלוונטי הכנת המענה לפנייה בהתאם לנוהל הטיפול בפניות ציבור בייעוץ וחקיקה ולפי הנחיית הרפרנט המטפל, ומעקב אחר המענה לפנייה בהתאם לפרקי הזמן הקבועים בחוק ובתקשי"ר
• סיוע למשנה או מי מטעמו בבקרה ופיקוח על השתתפות משפטנים בדיונים רלוונטיים בכנסת, לרבות רישום לדיונים
• אחריות על כלל שירותי המנהל במחלקה לרבות הנושאים הבאים:
• תיאום ישיבות ושיחות ועידה עבור המשנה ליועץ המשפטי לממשלה וכלל משפטני המחלקה
• הכנת חומרים לקראת דיונים הנערכים אצל המשנה ליועץ המשפטי לממשלה
• ריכוז הטיפול בתיקי עיכוב הליכים
• ניהול לוגיסטי כולל של צורכי המחלקה
• רישום עורכי הדין במחלקה לדיונים בוועדות שרים, קבינטים וממשלה
• טיפול בהיבטים האדמיניסטרטיביים הנוגעים לגיוס מתמחים וסטודנטים, לרבות תיאום פגישות, הודעה על קבלה, סיוע בהכנת המסמכים הנדרשים, וכיו"ב
• סיוע למשנה ומי מטעמו בהזנת נתונים למערכות ממוחשבות
• סיוע הדדי בכלל מחלקות ייעוץ וחקיקה, בלשכות שבהן יש מצוקות כוח אדם, קבועות או זמניות.
• הפקת דו"חות מעקב על תחומי האחריות לעיל, בהתאם להנחיות המשנה ליועץ המשפטי לממשלה או מי מטעמו
• סיוע בביצוע משימות הנדרשות ע"י יחידת הניהול, לרבות ריכוז נתונים, רישום להשתלמויות וכיו"ב
• ביצוע תפקידים נוספים, בהתאם להנחיות הממונה

דרישות התפקיד

דרישות סף:

השכלה:

• השכלה אקדמית.

ניסיון:

• ניסיון בתחום העיסוק של המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קייים זיקה למטלות אלה.
• לבעלי תואר שני - 1 שנה ניסיון כמפורט לעיל.
• לבעלי תואר ראשון - 2 שנות ניסיו כמפורט לעיל.

דרישות רצויות:

• כושר ארגון תאום וביצוע בקרה.
• יחסי אנוש מעולים.
• רמת שירותיות גבוהה.
• ייצוגיות.
• היכרות עם מערכות מיחשוביות.

היקף המשרה

משרה מלאה.

פרטים להגשת מועמדות

• בקשות למכרז זה יש להגיש באמצעות מערכת הגיוס האלקטרונית (הגשת מועמדות שאינה מקוונת תתאפשר במקרים חריגים ובהתאם לכללים שנקבעו - במקרה זה יש להגיש המועמדות והטפסים הנלווים למשרד הרלוונטי).
• על המועמדים המגישים בקשה יש למלא את טופס "שאלון המועמד" המקוון ולצרף תעודות השכלה ממוסד להשכלה גבוהה המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או המקביל לה בארץ בה נרכש ואושר כשקול לתואר מהתארים האקדמיים הנהוגים בישראל על ידי האגף להערכת תארים מחו"ל, כל זאת על פי דרישות ההשכלה הנדרשות במכרז.
• בנוסף יש להמציא העתקים מאושרים ומסמכים הדרושים לאימות הפרטים שנרשמו בטופס "שאלון המועמד" המקוון, כולל אישורי העסקה ממקומות עבודה קודמים הרלוונטיים לתפקיד המבוקש תוך ציון של היקף המשרה ותיאור תמציתי של תוכן התפקיד וכן על כל עניין הקשור בהתאמה למשרה.
• במידה ונשלחה דרישה להמצאת מסמכים נוספים הרי שהמועמדות תיבדק רק אם יתקבלו המסמכים תוך 5 ימים מתאריך הוצאת המכתב ובו בקשה להשלמת מסמכים חסרים, אחרת תראה המועמדות כמבוטלת.
• בקשות שתגענה לאחר התאריך האמור לא תובאנה בחשבון.
• במידה ותוך שבועיים מהמועד האחרון להגשת מועמדות לא קבלת הודעה על המשך ההליכים במכרז עליך לפנות למרכז השירות האינטרנטי באמצעות מערכת הגיוס האלקטרונית.

המכרז פורסם ביום : כב' בחשון, תשפ"ו (13/11/2025).

היום האחרון להגשת בקשות למכרז זה הוא : ז' בכסלו, תשפ"ו (27/11/2025)

הערות

• במשרה זו קיימת תקופת מעבר: מועמדים מתוך שירות המדינה בעלי השכלה תיכונית יוכלו להתמודד למשרה, וידרשו ל -5 שנות ניסיון לדרגה התחילית. החל מתאריך יושוו תנאי הסף של משרה זו בין המכרז הפנימי לפומבי באופן שיוכלו להתמודד עליה רק מועמדים בעלי השכלה אקדמית.
• ניתן למנות שנות ניסיון שנרכשו טרם קבלת התואר האקדמי, ובלבד שהניסיון הוא בתחומי המטלות המופיעות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.
• בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012, רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים וטכנאים מוסמכים הרשומים בפנקס ההנדסאים/טכנאים, למשרות בדרוג אקדמאים, במדעי החברה והרוח בהם נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית.
• הנדסאים וטכנאים מוסמכים ידרשו להציג ניסיון לפי הפירוט להלן:
• להנדסאים מוסמכים - 3 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
• לטכנאים מוסמכים - 4 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
• בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי. עובד/ת מתוך שירות המדינה אשר דורג/ה זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי לשמר את דירוגו המקצועי.
• השלמת רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים: יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים מטעם האגף לאסדרת עיסוקים במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים. ככל שלא ימצא האישור כאמור תפסל המועמדות.
• בהתאם להנחיית נציב שירות המדינה מס' 1.19 מיום בדבר מענה לעובדי מדינה ותיקים בהתמודדות במכרזים בדירוג המח"ר, עובדי מדינה שאינם בעלי השכלה אקדמית יוכלו להתמודד במכרז פנימי או בינמשרדי למשרה זו, ככל ועומדים בתנאים המצטברים הבאים (סעיף 5.ג. להנחיה):
• בעל/ת 12 שנות לימוד לפחות.
• בעל/ת ותק של 20 שנה לפחות בשירות המדינה במועד פרסום ההנחיה הנ"ל
• העובד/ת בעל/ת אופק שירות של לא יותר מחמש עשרה שנה עד מועד הפרישה לגמלאות משירות המדינה.
• עובדים בעלי ניסיון מקצועי כמפורט מעלה, נדרשים למספר שנות ניסיון כפול מהנדרש לדרגה התחילית המקבילה בדרוג המינהלי במשרה זו, כמפורט בתקשי"ר בסעיף ג) (טבלה: פנימי ובין-משרדי), בהתאם לפירוט הבא:
  • למשרה במתח דרגות 36-38 בדירוג המח"ר נדרשות 4 שנות ניסיון מקצועי.
  • למשרה במתח דרגות 37-39 בדירוג המח"ר נדרשות 6 שנות ניסיון מקצועי.
  • למשרה במתח דרגות 38-40 בדירוג המח"ר נדרשות 10 שנות ניסיון מקצועי.
  • למשרה במתח דרגות 39-41 בדירוג המח"ר נדרשות 12 שנות ניסיון מקצועי.
  • למשרה במתח דרגות 40-42 בדירוג המח"ר נדרשות 16 שנות ניסיון מקצועי.
• עמידה ביתר דרישות הסף של המשרה.
• עובדים בעלי ציון הערכת עובד מעל הממוצע המשרדי בשנתיים מתוך שלוש השנים האחרונות.
• עובדים שקיבלו המלצה לקידום בחוות דעת הממונה הישיר הנוכחי במסגרת הערכת העובדים.
• לנוסח ההנחיה המלא.
• עובדי הנהלת בתי המשפט אינם רשאים להתמודד במכרז פנימי במשרד המשפטים.
• מכרז הנדון מפורסם במתכונת המותאמת לשעת חירום ונועדה לאפשר את המשך ניהול המכרזים במשורה ובמקרים המחייבים את המשך הרציפות התפקודית של שירות המדינה.
• להלן הערות הנוגעות למכרזים אלו והן חלק מהוראות ייחודיות שנקבעו לשעת חירום ולתקופת החירום בלבד שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף כהגדרתו בחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א - 1951, וזאת עד להנחיה אחרת ובהתאם להתפתחויות הביטחוניות ככל שתהיינה:
• מועמדים המצויים באחד או יותר מהמצבים הבאים יוגדרו כזכאים ל"מעמד מיוחד":
  • מועמדים בשירות מילואים (לרבות גיוס בצו 8) שזמינותם חלקית.
  • מועמדים שנקראו למילוי תפקיד בשעת חירום וזמינותם חלקית כדוגמת כוחות הביטחון, הרפואה, טיפול ורווחה.
  • מועמדים שהעתיקו את מקום מגוריהם כמפורט ברשימת הישובים המנויים בתוספת לחוק הגנה על עובדים בשעת חירום, תשס"ו - 2006, בשל המצב הביטחוני וזמינותם חלקית.
  • מועמדים אשר נמנים על ההגדרה של בן משפחה מדרגה ראשונה של חטוף או נעדר כמפורט בהנחיית נציב שירות המדינה והממונה על השכר מיום
• במקרים חריגים של אי זמינות המועמד במהלך ימי הפרסום (כאמור ביחס לעובד המוגדר ב"מעמד מיוחד"), תבחן על ידי אגף בכיר גיוס ומיון האפשרות לקישור המועמדות לאחר תום מועד הרשמה ועד לכינוס ועדת הבוחנים, וזאת בכפוף להגשת אסמכתאות תומכות.
• מועמד שהוגדר ב"מעמד מיוחד" ונתקל בקושי בהגשת המועמדות ניתן להסתייע במשרד המפרסם או באמצעות מרכז השירות למועמד, לרבות סיוע בהקמת פרופיל מועמדות בקישור הבא: מערכת גיוס - פניה לנציג שירות.
• ככלל באחריות המועמד להמציא את כלל המסמכים התומכים את עמידתו בדרישות הסף. באופן חריג ועל מנת לסייע למועמדים ב"מעמד מיוחד", במכרזים בהם לא מתקיים הליך אבחון (מכוני מיון / מבחן מקצועי וכדומה) תתאפשר השלמת מסמכים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים.
• משך ימי השלמת מסמכים למועמדים ב"מעמד מיוחד" יוגדר בהתאם לצורך ועד 14 ימי השלמה (למען הסר ספק משך הארכת ימי השלמה תינתן באופן אחיד לכלל העובדים ב"מעמד מיוחד").
• בקביעת מועדי המיון וועדת הבוחנים, יילקחו בחשבון זמינות המועמדים ומכוני המיון הונחו לפעול בהתאם. יובהר כי עד להשלמת הליכי המיון לעובדים ב"מעמד מיוחד" המכרז לא יועבר לכינוס ועדת בוחנים, וכן אין לכנס ועדת בוחנים במקרה שבו מועמד במילואים.
• בדומה להנחיות הקבועות בשגרה, חל איסור לכינוס ועדת בוחנים, אליה יזומנו מועמדים שלא הוכיחו עמידתם בדרישות הסף. יובהר כי לא ניתן להתנות זכיה ושיבוץ במשרה בהשלמת מסמכים.
• מועמד ששובץ למשרה בהליך הזמני, יהיה זכאי להגשת מועמדות למכרז לאיוש דרך קבע, ובלבד שזכאי להגיש מועמדות למכרז פנימי, בין-משרדי או פומבי בהתאם לכללים ועונה אחר דרישות הסף.
• כל מקום בו מפורט תאור התפקיד בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה וכן להפך.
• במשרה מועסק עובד.
• גיליונות הערכה ומשוב מהשנתיים האחרונות יתקבלו כמסמכים דיגיטליים שיוצגו מתוך תיק העובד.
• עובד שתיק העובד אינו מנוהל במרכבה יצרף לבקשה גיליונות הערכה ומשוב מהשנתיים האחרונות.
• במידה שלא בוצעו הערכות עובד יש לצרף אישור על כך מאגף משאבי אנוש במשרד.
• המועד הסופי להתכנסות הוועדה יקבע בהתאם להתקדמות הטיפול במכרז, הודעה על המועד הסופי שנקבע תישלח למועמדים העומדים בתנאי הסף למכרז.
• במכרזים פנימיים עד דרגה 20 (כולל) בדירוג המנהלי ומקבילותיה, אם הוגשה מועמדות אחת, רשאית הנהלת המשרד למנות את המועמד/ת למשרה ללא צורך בכינוס וועדת בוחנים, וזאת בכפוף לאמור בפסקה א) לתקשי"ר.