דרוש/ה סטודנט/ית- הנהלה במשרד העלייה והקליטה

תיאור התפקיד

• סיוע שוטף בעבודת האגף בתחומי הליבה בדגש על תחומי הפרט ותנאי השרות ובכלל זה הפקת הנחיות ומדריכים ועדכון פורטל העובדים. וסיוע בהובלת תהליכים שנתיים כגון הערכת עובדים, בנות שרות לאומי וכדומה
• סיוע בהפקת דוחות, מעקב אחרי נתוני עובדים, טיפול בתיאומים, סיוע אדמיניסטרטיבי , דוחות נוכחות ועוד.
• סיוע בתחזוקה של מאגרי נתונים באופן שיטתי וכן בחיפוש ובריכוז מידע לרבות הפקת דו"חות בהתאם להנחיות הממונה.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצרכי היחידה ודרישות הממונה.

דרישות התפקיד

דרישות סף:

השכלה:

סטודנט/ית הלומד/ת במוסדות להשכלה גבוהה המוכרים על-ידי המועצה להשכלה גבוהה או במוסדות להכשרת הנדסאים וטכנאים שבפיקוח משרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים, לרבות סטודנט/ית הלומד/ת לתואר ראשון נוסף, או לתואר שני נוסף, או סטודנט/ית הלומד/ת לתואר שלישי המוכר על-די המועצה להשכלה גבוהה. סטודנט/ית הלומד/ת במכינה קדם אקדמית. סטודנט/ית הלומד/ת בשנת השלמה לתואר שני, או סטודנט/ית הלומד/ת במוסד להשכלה גבוהה בשנת השלמה להסמכה לראיית חשבון.

שימת לב - בהתאם להוראת התקשי"ר 131.11: יש לצרף בהגשת המועמדות אישור לימודים אקדמיים עדכני התומך בדרישות הסף, כמפורט לעיל.

דרישות נוספות ורצויות:

• יכולת ביטוי גבוהה בשפה העברית, כולל הבעה בע"פ והבעה בכתב.
• ידע ברמה גבוהה של תוכנות ה- office
• יסודיות וקפדנות בביצוע משימות.
• יכולת איתור חומר במערכת ממוחשבת.
• יכולת תפקוד גבוהה ומתן שירות אדיב, גם במצבי לחץ.

היקף המשרה

עבודה בימים א'-ה' בהיקף של שעות סטודנט, בין 96 ל-120 שעות בחודש.

משך העסקה מרבי: משך העסקה במשרת סטודנט/ית היא עד חמש שנים. תקופה זו כוללת את כל תקופות ההעסקה במשרת סטודנט/ית בשירות המדינה, (לרבות תקופת העסקה במשרה במשרדי ממשלה אחרים). מובהר כי משך ההעסקה בפועל יהיה על-פי צורכי המשרד.

פרטים להגשת מועמדות

מועמדים אשר רואים עצמם מתאימים למשרה מוזמנים להגיש מועמדות לאגף משאבי אנוש, במייל בצירוף מס' מודעה 6077 וזאת עד ליום מועמדויות שיוגשו לאחר מועד זה לא יענו.

להגשת המועמדות יש לצרף את המסמכים הבאים:

קורות חיים עדכניים, תעודות ואישורים המעידים על לימודים במוסד להשכלה גבוהה המוכר על ידי המל"ג, לרבות אישור על שנת הלימודים הנוכחית

• יש להקפיד על שליחת כל המסמכים הדרושים ובפרט על אישור לימודים.
• יש לציין בנדון המייל את מס' המודעה, כאמור לעיל.
• מועמד/ת אשר לא יצרף/תצרף את המסמכים הנדרשים ו/ או לא יצרף/תצרף מס' המודעה, מועמדותו/ה לא תיבחן.

**הערות:

• למען הסר ספק, מובהר כי המשרד יזמן לריאיון מועמדים מתאימים בלבד, על-פי התרשמות מהמסמכים שיוגשו ועל-פי מידת העמידה בדרישות הרצויות.
• מובהר כי שיבוץ הסטודנט/ית שייבחר/שתיבחר למשרה מותנה בעמידה בבדיקות ביטחוניות, בבחינת ניגוד עניינים וקרבת משפחה.
• המשרה פונה לגברים ונשים כאחד.