מכרז פומבי מס' 4-185/2025: אחראי הנצחה

תיאור התפקיד

תמצית כללית:

• סיוע לממונה בניהול וטיפול אזור ההנצחה בתחום המנהלי והמקצועי לרבות תיאום, מעקב ובקרה בכל הנוגע לפעילות המתבצעת במחוז ההנצחה.

פרוט התפקיד:

• אחריות למעקב ובקרה של מתן מענה טלפוני בלשכת מנהל מחוז הנצחה (שיחות עם ציבור המשפחות השכולות, צה"ל, נציגי ארגונים, נציגי עיריות ומועצות), כולל ריכוז פניות הציבור המתקבלות בלשכה.
• קיום קשר ראשוני עם המשפחה לצורך החתמת נוסח כיתוב על מצבה ומתן מידע בנושאי הנצחה.
• סיוע לממונה בתיאום אזכרות לרבות הזמנת ציוד, אישור תיאום אבטחה ונסיעות למשפחה במהלך יום האזכרה.
• מעבר על נוסח המצבה והעברתו למטה היחידה להנצחת החייל.
• טיוב נתוני המערכת בעזרת עובדי החוליות בשטח.
• עבודה מול משל"ט הקבורה בחירום ומול יח' המטה ברגיעה ביחידה להנצחת החייל.
• סיוע בניהול פעילות הלשכה לרבות קביעת לו"ז, הכנת מצעי דיון ועבודת המטה בלשכת מנהל מחוז הנצחה.
• ביצוע מעקב על הוראות בנייה וריכוז הפעולות לחטיבת הבינוי.
• הכנסת מיקומי קבורה ותמונות הקברים למערכת.
• עבודה מול היכל הזיכרון הממלכתי בטיוב הנתונים לקראת פרסומם.
• מתן מענה לחוליות האחזקה בשטח ותיאום הצרכים מול המטה לרבות טיפול בשינוע ותיאום של רכבי ההנצחה לבתי העלמין באזור ההנצחה .
• טיפול בריכוז הנתונים למשפחות השכולות לאזכרות ולוויות.

• טיפול בפניות ממוקד משפחות וסגירתן.

• מילוי כל תפקיד אחר/נוסף אשר יוטל על ידי הממונה.

דרישות התפקיד

השכלה:

• תיכונית.
• רצויה אקדמית.

ניסיון:

• ניסיון של 3 שנים לתיכונית ו-שנה לאקדמאי/ת, בתחום העיסוק של המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים בהם קיימת זיקה למטלות אלה.
• בעלי/ות תואר שני לא נדרשים לניסיון.

דרישות נוספות ורצויות:

• תקשורת בין- אישית גבוהה.
• יכולת טיפול באוכלוסייה רגישה.
• כושר ביטי בכתב ובעל פה בשפה העברית.
• יכולת לתפקוד עצמאי.
• יכולת ארגון ובקרה.
• עבודת צוות.
• תודעת שירות.
• גמישות תפקודית.
• יוזמה.
• ייצוגיות.
• עמידה במצבי לחץ.

סיווג ביטחוני ודרישות ביטחון:

• מועמד/ת שייבחר/תבחר לתפקיד יידרש/תדרש כתנאי לאיוש המשרה, לבדיקת ביטחון אישית מתאימה ומתוקפת לפי רמת סיווג המשרה אשר נקבעה ע"י הגורם הביטחוני המוסמך.
• במסגרת הגשת מסמכי המועמדות ניתן לרשום ולשלוח מידע בלתי מסווג בלבד. חל איסור מוחלט על הגשת מסמכים המכילים מידע מסווג ("שמור" כולל ומעלה)

היקף המשרה

• תואר המשרה: אחראי הנצחה
• מתח דרגות/דרוג: 16-18, מנהלי (ר' מחלק/אחראי)
• מספר משרה:
• אגף: משפחות, הנצחה ומורשת
• מקום העבודה: באר שבע
• כפיפות ל: מנהל מחוז הנצחה
• היקף המשרה: 100%

פרטים להגשת מועמדות

• מסמכי מועמדות יש להגיש באמצעות מערכת איוש משרות
• מועד אחרון להגשת מועמדויות 20/10/2025 עד השעה 23:59
• בחלוף מועד זה לא תתאפשר הגשת מועמדות
• מועד ועדת הבוחנים יפורסם בהמשך.

הערות

• חובה לעמוד בכל דרישות הסף במלואן במועד האחרון להגשת מועמדויות.
• המועמדים/ות יזומנו לבחינות מיון במסגרת הליך המכרז.
• לוועדת הבוחנים יזומנו רק מועמדים/ות שציונם/ן הסופי בבחינה הוא 5 מינימום.
• מי שייבחר/תבחר למשרה מתוך שירות המדינה והינו/ה בעל תואר אקדמי בדירוג מח"ר או בדירוג אחר, ידורג/תדורג בדירוג מח"ר.הנדסאים/יות וטכנאים/יות מתוך שירות המדינה אשר דורגו מכבר בדירוג טכנאים יוכלו לשמר את דירוגם/ן המקצועי.
• ההשכלה והניסיון כפי המוצהר במסמכי המועמדות חייבים להיות מגובים באסמכתאות תומכות. משכך, חובה לצרף תעודות השכלה (לתארים מחו"ל נדרשת גם תעודת שקילה מהועדה להערכת תארים במשרד החינוך). כמו כן חובה לצרף אישורים המעידים על הניסיון הרלוונטי והכישורים הנדרשים ביחס לדרישות המכרז. על האישורים להכיל: תאריכים מלאים של משך זמן העסקה (חודש, שנה), תיאור מפורט של המשרה (כל תחומי האחריות והפעולות שבוצעו), חלקיות משרה (מלאה / חלקית), האישור צריך להיות רשמי חתום ע"י ממונה עם חותמת החברה / המשרד המעסיק.