Administrator

JLL empowers you to shape a brighter way.  Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you've got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you're looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.    אנו מחפשים עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת מסור/ה ומאורגן/ת להצטרף לצוות שלנו. המועמד/ת המתאים/ה יהיה/תהיה בעל/ת יכולות ארגוניות מעולות, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה רב-משימתית בסביבה דינמית. תחומי אחריות עיקריים:ניהול קריאות ופעילות שוטפתקבלת קריאות לקוח, פתיחתן במערכת והעברתם לגורמים מבצעיםבקרה על יומן הפעילות לווידוא עדכניות ביצועבקרה על תחזוקה מונעת ותיקוניםבקרה על תוכניות תחזוקה מונעת בהתאם לדרישות החוק והלקוחתיאום טיפול בתקלות שבר, כולל העברה לספקי חוץ במידת הצורך ומעקב אחר סגירהעבודה מול ספקים וקבלניםבחינת ספקים, קבלת הצעות מחיר, הזמנות ומעקב אספקהתקציב ורכשמעקב תקציבי ועדכון דוח מעקב רכשהוצאת הזמנות רכש לספקיםטיפול בחשבוניות: קבלה, בדיקה, אישור והעברה לתשלוםניהול מסמכיםתיעוד מידע במערכות הארגוניות ותיקי עבודהניהול מסמכים, בקרה וסדר ארגוניבטיחות והסמכותאחריות לריכוז וקבלת אישורי גורמי חוץ הנדרשים לעמידה בדרישות בטיחות ורגולציה, כולל תיעוד ובקרה במערכות הארגוניותתיאום והבטחת חידוש הדרכות והסמכות עובדים נדרשותשביעות רצון לקוחשמירה על רמת שירות גבוהה ומתן מענה רציף למשתמשי הקצהדרישות:ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבישליטה מלאה בתוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint)ידע וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבותדיבור, כתיבה והבנה של אנגלית ברמה טובה מאודיכולת עבודה עצמאית וביצוע מספר משימות במקביליחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוותיסודיות, אחריות ודיוק גבוהיםיכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמניםנכונות ללמוד ולהתפתחניסיון ברכש – יתרוןLocation: On-site –Kiryat Gat, ISRIf this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don't meet all of the requirements.  We're interested in getting to know you and what you bring to the tableJLL Privacy NoticeJones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL's recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.For additional details please see our career site pages for each country.For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity policy here.Jones Lang LaSalle ("JLL") is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process –  you may email us at This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.