דרוש סטודנט/ית למרחב ירושלים ויהודה סניף בית שמש משרד העלייה והקליטה

תיאור התפקיד

• סיוע בתכנון ובניהול תקנות התקציב של היחידה, בבקרתן ובביצוען, בהתאמה לחוק חובת המכרזים ותקנותיו, חוק התקציב, הוראות החשב הכללי ותהליכי העבודה הנהוגים במשרד.
• סיוע בהכנת הערכות והצעות תקציביות שנתיות בתקנות השונות שבאחריות היחידה, על בסיס תקציבי שנים קודמות ובהתאמות הנדרשות לרבות הכנת ניירות עמדה ודברי הסבר.
• מעקב אחר ביצוע התקציב בתקנות שבאחריות היחידה, דיווח לממונה על מגמות של ניצול עודף או חסר וקידום תהליכי וויסות התקציב בהתאם להנחיותיו.
• ריכוז ועיבוד מידע ונתונים תקציביים וסיוע לממונה בהכנת דוחות ומצגות.
• קשר ועבודה שוטפת עם הגורמים במשרד הרלוונטיים לביצוע התפקיד ובכללם: מינהל כלכלה ותקציבים, חשבות המשרד, אגף הרכש וההתקשרויות והייעוץ המשפטי.
• הפקה וביצוע הזמנות / הסכמים / חוזים במערכת מרכב"ה, החתמת מורשה החתימה והעברתם לחשבות.
• קבלה וריכוז חשבונות מספקים קבלנים או נותני שירותים, בדיקתם מול חוזי ההתקשרות וההזמנות, ביצוע בירורים מול מגישי החשבונות במידת הצורך, אישור החשבונות והפקת הוראות תשלום.
• עפ"י צורכי היחידה, ביצוע בנוסף של התפקידים הבאים, כולם או חלקם:
• הקצבות - ריכוז / השתתפות בוועדת ההקצבות, השתתפות בתהליכי קביעת תבחינים אחידים לחלוקת ההקצבות, רישום והבאה לאישור הפרוטוקולים, ויישום החלטות הוועדה.
• תמיכות - ריכוז / השתתפות בוועדת התמיכות, הכנת חומרי רקע לחברי הוועדה, סיוע בהכנה של "קול קורא" לקבלת הצעות מגופים נתמכים ומרשויות מקומיות.
• הנחיית גופים נתמכים בכל הקשור בכללים להגשת בקשות תמיכה ובתבחינים למתן התמיכה. יישום החלטות וועדת התמיכות וביצוען באמצעות המערכת הממוחשבת.
• רכישות - שותפות בתכנון מכרזים ובהכנתם, בהכנה ובהצגת מידע בוועדת הרכישות, בהשתתפות בתהליכי אישור המכרז, הערכת ההצעות ובחירת הזוכה וביצוע תהליכי ההתקשרות עמו והוצאת ההזמנה. מעקב אחר ההתקשרות, הארכת תקופת ההתקשרות, הגדלה / הקטנה של היקף התקשרויות, הכל בהתאם להנחיות הממונה.
• פנייה לספקים לקבלת הצעות מחיר, בחירת ההצעה המיטבית, וביצוע התהליכים הנדרשים להוצאת ההזמנה.
• ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך הארגוני ועל פי הנחיות הממונה.

דרישות התפקיד

תנאי סף:

• השכלה אקדמית (תואר ראשון) או לחילופין הנדסאי/טכנאי מוסמך.

ניסיון:

• ניסיון בתחומי העיסוק של המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.
• לבעלי השכלה אקדמית או לחלופין הנדסאי/טכנאי מוסמך - שנת ניסיון אחת.

דרישות נוספות, רצויות והערות:

• הכרת הכללים והנהלים הקשורים לתחום העבודה.
• יכולת עבודה בסביבת עבודה ממוחשבת.
• יכולת עיבוד וניתוח נתונים.
• שליטה במערכת מרכבה.
• יכולת לקיים יחסי עבודה תקינים.
• כושר לשקול ולשפוט במסגרת התפקיד.
• כושר עבודה עם צוות עובדים.
• כושר ביטוי בכתב ובע"פ.
• תודעת שירות גבוהה.
• ידיעת השפה העברית.

היקף המשרה

• מספר משרה:
• מקום העבודה: ירושלים
• דירוג ודרגה: 37-39 בדירוג מח"ר
• חלקיות המשרה: מלאה
• מועד איוש: מיידי

פרטים להגשת מועמדות

• קורות חיים מתאימים בצירוף תעודות המעידות על השכלה וניסיון מפורטים הכוללים תקופה, חלקיות ומהות התפקיד, יש לשלוח למייל הבא:
• יש לציין בנדון: מנהל/ת ענף (תקציב מינהל חינוך דתי)
• כל מקום שננקטה בו לשון זכר, הכוונה ללשון נקבה וכן להפך.
• מועד סיום הגשת המסמכים:

הערות

עובדי משרד החינוך אשר אינם מחזיקים בתואר אקדמי ומופיעים ברשימה המאושרת ע"י נש"מ במסמך מסלול הקידום מיום 4/10/18, יוחל עליהם מסלול קידום זה. עובדים אלו ישובצו בדרוג המנהלי.

בהתאם להנחיית נציב שירות המדינה מס' 1.19 מיום בדבר מענה לעובדי מדינה ותיקים בהתמודדות במכרזים בדירוג המח"ר, עובדי מדינה שאינם בעלי השכלה אקדמית יוכלו להתמודד במכרז פנימי או בינמשרדי למשרה זו, ככל ועומדים בתנאים המצטברים הבאים (סעיף 5.ג. להנחיה):

• בעל/ת 12 שנות לימוד לפחות.
• בעל/ת ותק של 20 שנה לפחות בשירות המדינה במועד פרסום ההנחיה הנ"ל
• העובד/ת בעל/ת אופק שירות של לא יותר מחמש עשרה שנה עד מועד הפרישה לגמלאות משירות המדינה.

• עובדים בעלי ניסיון מקצועי כמפורט מעלה, נדרשים למספר שנות ניסיון כפול מהנדרש לדרגה התחילית המקבילה בדרוג המינהלי במשרה זו, כמפורט בתקשי"ר בסעיף ג) (טבלה: פנימי ובין-משרדי), בהתאם לפירוט הבא:

• למשרה במתח דרגות 37-39 בדירוג המח"ר נדרשות 6 שנות ניסיון מקצועי

• עמידה ביתר דרישות הסף של המשרה.
• עובדים בעלי ציון הערכת עובד מעל הממוצע המשרדי בשנתיים מתוך שלוש השנים האחרונות.

• עובדים שקיבלו המלצה לקידום בחוות דעת הממונה הישיר הנוכחי במסגרת הערכת העובדים.

• א. בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012, רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים וטכנאים מוסמכים הרשומים בפנקס ההנדסאים/טכנאים, למשרות בדירוג אקדמאים, במדעי החברה והרוח, בהם נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית.
  
  הנדסאים וטכנאים מוסמכים יידרשו להציג ניסיון לפי הפירוט להלן:

• להנדסאים מוסמכים - 2 שנות ניסיון כמפורט לעיל .

• לטכנאים מוסמכים - 3 שנות ניסיון כמפורט לעיל.

ב. בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי.עובד מתוך שירות המדינה אשר דורג זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי לשמר את דירוגו המקצועי.

ג. השלמת רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים: יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים מטעם האגף לאסדרת עיסוקים במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים. ככל שלא ימצא האישור כאמור - תיפסל המועמדות.

משרות המשויכות לעיסוק זה נמצאות במסלול קידום מדרגה 37 ועד 40 מח"ר, עפ"י קריטריונים אשר אושרו במסגרת מסלול הקידום. עם התפנות המשרה היא תפורסם ברמתה התחילית, דהיינו, מנהל ענף 37 מח"ר.