למשרד ראש הממשלה

תיאור התפקיד

• סיוע לעובדים המקצועיים ביחידה במטלות שונות.
• התמחות בתחום העיסוק הספציפי ליחידה ושילוב הידע האקדמי החלקי כדי לקדם את הנושא עליו הופקד/ה ביחידה.
• סיוע למחלקה לטרום עלייה והסברה של המינהל לסטודנטים עולים בפעילותה לעידוד עלייה ולימודים בקרב צעירים, לרבות למידת נהלי המשרד, יציאה לפעילויות עידוד עלייה והסברה בארץ, ארגון חומרי ההסברה, ניהול מלאי המחסן ושליחת החומרים למחוזות המשרד.
• סיוע בתחזוק מאגרי נתונים אודות סטודנטים עולים באופן שיטתי וכן בחיפוש ובריכוז מידע לרבות הפקת דו"חות בהתאם להנחיות הממונים.
• סיוע בקשרי העבודה עם המוסדות להשכלה גבוהה בנושאים הקשורים לסיוע המשרד לסטודנטים עולים בשכר לימוד.
• סיוע בעבודה אדמיניסטרטיבית וארגונית.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונה.

דרישות התפקיד

השכלה:

סטודנט/ית הלומד/ת במוסדות להשכלה גבוהה המוכרים על-ידי המועצה להשכלה גבוהה או במוסדות להכשרת הנדסאים וטכנאים שבפיקוח משרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים, לרבות סטודנט/ית הלומד/ת לתואר ראשון נוסף, או לתואר שני נוסף, או סטודנט/ית הלומד/ת לתואר שלישי המוכר על-די המועצה להשכלה גבוהה. סטודנט/ית הלומד/ת במכינה קדם אקדמית. סטודנט/ית הלומד/ת בשנת השלמה לתואר שני, או סטודנט/ית הלומד/ת במוסד להשכלה גבוהה בשנת השלמה להסמכה לראיית חשבון.

שימת לב - בהתאם להוראת התקשי"ר 131.11:

יש לצרף בהגשת המועמדות אישור לימודים אקדמיים עדכני התומך בדרישות הסף, כמפורט לעיל.

תינתן עדיפות לסטודנטים בעלי אופק שירות של שנתיים לפחות.

דרישות נוספות ורצויות:

• ידיעת שפות ברמה גבוהה (אנגלית, רוסית, צרפתית, ספרדית, פורטוגזית) – יתרון.
• הכרות טובה עם מערכת ההשכלה הגבוהה בארץ.
• ידע נרחב בשימוש באינטרנט, בתוכנות הOFFICE , בטכנולוגיה ממוחשבת עדכנית
• יסודיות וקפדנות בביצוע משימות.
• יכולת למידה.
• כושר ארגון
• יכולת איתור חומר במערכת ממוחשבת.
• יכולת מתן שירות אדיב ועבודה גם במצבי לחץ.
• יכולת ניסוח ברמה גבוהה.

היקף המשרה

עבודה בימים א'-ה' בהיקף של שעות סטודנט, בין 96 ל-120 שעות בחודש.

משך העסקה מרבי: משך העסקה במשרת סטודנט/ית היא עד חמש שנים. תקופה זו כוללת את כל תקופות ההעסקה במשרת סטודנט/ית בשירות המדינה, (לרבות תקופת העסקה במשרה במשרדי ממשלה אחרים). מובהר כי משך ההעסקה בפועל יהיה על-פי צורכי המשרד.

פרטים להגשת מועמדות

מועמדים אשר רואים עצמם מתאימים למשרה מוזמנים להגיש מועמדות לאגף משאבי אנוש, במייל בצירוף מס' מודעה 6349 וזאת עד ליום מועמדויות שיוגשו לאחר מועד זה לא יענו.

להגשת המועמדות יש לצרף את המסמכים הבאים: קורות חיים עדכניים, תעודות ואישורים המעידים על לימודים במוסד להשכלה גבוהה המוכר על ידי המל"ג.

יש לציין בנדון המייל את מס' המודעה, כאמור לעיל.

למען הסר ספק, מועמד/ת אשר לא יצרף/תצרף את המסמכים הנדרשים ו/ או לא יצרף/תצרף מס' המודעה, מועמדותו/ה לא תיבחן.

הערות

• למען הסר ספק, המשרד יזמן לריאיון מועמדים מתאימים בלבד, על-פי התרשמות מהמסמכים שיוגשו ועל-פי מידת העמידה בדרישות.
• מובהר כי שיבוץ הסטודנט/ית שייבחר/שתיבחר למשרה מותנה בעמידה בבדיקות ביטחוניות, בבחינת ניגוד עניינים וקרבת משפחה.
• המשרה פונה לגברים ונשים כאחד.