למשרד הבריאות דרושים אזרח/ית ותיק/ה – סיעוד במחוז

תיאור התפקיד

• טיפול במכלול הפעולות הקשורות בריכוז וביצוע הפניות מהמוסדות ומהאברכים לצורך תמיכה מהמשרד לפי סעיף 3 א' לחוק יסודות התקציב ולפי חוק הסיוע טיפול בפניות המוסדות התורניים והאברכים בכללם: בקשות לתיקון שגויים, בקשות מידע ונתונים, בקשות להגדלה במספר התלמידים בהתאם למבחני התמיכה, בקשות לפעילות חוץ מוסדית ולהיעדרויות, בירור זכאות לאברך, עדכון ממצאי בדיקות זכאות.
• מתן מענה טלפוני וקבלת קהל לפונים בנושאים אלו.
• קיום קשר עם המוסדות התורניים והאברכים ויידועם בכל הנוגע לנתונים הנדרשים לדיון בוועדה ובתוך כך: שליחת טפסים, מידע רלוונטי למוסדות ולאברכים מתן מענה לבירורים לגבי התקדמות הטיפול בבקשות התמיכה ובקשת הסיוע. השלמת נתונים ומידע נדרשים, הסברים לגבי פירוט התשלומים, מהות התשלום, אופן החישוב ועוד.
• סיוע במילוי והצגת הטפסים וכדומה.
• בדיקת שלמות המסמכים בבקשות התמיכה והסיוע בחינת המידע והנתונים שבתיק: מסמכי תאגיד, מסמכי העמותה, מאזנים, אישורי רו"ח, הצעות תקציב וכו', תלושי שכר, רישיונות רכב, חוזי שכירויות ועוד
• העברת בקשות התמיכה לרו"ח מטעם החשב הכללי לבדיקת תקינות המסמכים בבקשה לצורך ביצוע ביקורת חשבונאית במוסד.
• טיפול בהשלמת הליקויים מול הגורמים הרלוונטיים עד לתקינות הבקשה והבאתה לאישור בוועדת תמיכות.
• ביצוע ומעקב אחר החלטות הוועדה, ריכוז וטיפול בפניות ובירורים בנושא תשלומי התמיכה וכן קיזוזים שונים. קיום קשר שוטף עם רו"ח מטעם החשב הכללי בכל הקשור בבדיקת בקשת התמיכה ואישורה.
• העברת בקשות ותיקים של המוסדות והאברכים שאושרו על ידי הוועדה להמשך טיפול עד ביצוע התשלום.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך הארגוני ועפ"י הנחיית הממונה.

דרישות התפקיד

תנאי סף:

• השכלה תיכונית - 12 שנ"ל

ניסיון:

• ניסיון בתחומי העיסוק של המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או
• בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה:
• לבעלי השכלה תיכונית - 3 שנות ניסיון.
• לבעלי השכלה אקדמית או לחילופין הנדסאי/טכנאי מוסמך - שנת ניסיון אחת

דרישות נוספות רצויות:

• הכרה טובה של מבנה המשרד.
• יכולת לקיים יחסי עבודה תקינים ועבודת צוות.
• יכולת עבודה בסביבת עבודה ממוחשבת.
• כושר לשקול ולשפוט.
• תודעת שירות גבוהה.
• יכולת תיאום וארגון.
• יכולת ביטוי בע"פ ובכתב ברמה גבוהה.
• ידיעת השפה העברית.

היקף המשרה

• מספר משרה:
• מקום העבודה: ירושלים-גבעת שאול
• דירוג ודרגה: 16-18 בדירוג מינהלי
• חלקיות המשרה: מלאה
• מועד איוש: מיידי

פרטים להגשת מועמדות

• קורות חיים מתאימים בצירוף תעודות המעידות על השכלה וניסיון מפורטים הכוללים תקופה, חלקיות ומהות התפקיד, יש לשלוח למייל הבא:
• יש לציין בנדון: מנהל/ת ענף (מוסדות תורניים)
• כל מקום שננקטה בו לשון זכר, הכוונה ללשון נקבה וכן להפך.
• מועד סיום הגשת המסמכים:

הערות

• משרות המשויכות לעיסוק נמצאות במסלול קידום מדרגה 16 ועד 19 מינהלי, עפ"י קריטריונים אשר אושרו במסגרת מסלול הקידום.
• עם התפנותה תפורסם המשרה ברמתה התחילית, דהיינו, מנהל ענף 16 מינהלי.