Current jobs related to ראש לשכה ורכז/ת אדמיניסטרציה - Haifa, Haifa - Technion - Israel Institute of Technology

  • מנתח/ת מערכות לחברת אנרגיה בחיפהניתוח מערכותחיפה והקריות

    2 days ago

    Haifa, Haifa, Israel Logica-IT Full time

    דרוש/ה מנתח/ת מערכות – ראש צוות / אחראי יישום לחברת אנרגיה בחיפהמיקום:חיפה (על קו רכבת)היקף משרה:מלאהתיאור התפקיד:ניתוח של מערכות תומכות קריטיות בארגון – פיזיות ודיגיטליותהכנת מפרט דרישות למערכת,...

  • ניהול פרויקטים-Project Manager

    2 days ago

    Haifa, Haifa, Israel Joblee Full time

    מומחה/ית בהובלת פרויקטי תוכנה גלובליים ו-Jira Administrationעל התפקיד: אנו מחפשים מנהל/ת פרויקטים מנוסה שיצטרף/תצטרף לצוות Delivery מוביל ויתמקד/תתמקד בניהול מחזור החיים המלא של פרויקטי תוכנה מורכבים. התפקיד...

  • מחפש/ת משרת אבטחה ללא נשק מול הנוף הכי יפה בחיפה? בוא/י להצטרף לצוות 3

    2 days ago

    Haifa, Haifa, Israel Team 3 Group Full time

    דף הבית » משרות » אבטחה » מחפש/ת משרת אבטחה ללא נשק מול הנוף הכי יפה בחיפה? בוא/י להצטרף לצוות 3 »להגשת מועמדות ←מחפש/ת משרת אבטחה ללא נשק מול הנוף הכי יפה בחיפה? בוא/י להצטרף לצוות 3מס' משרה: #100110 חיפה...

  • דרוש/ה סייר/ת ללא נשק לבניין משרדים יוקרתי ברמת גן

    2 days ago

    Gan HaShomron, Haifa District, Israel Team 3 Group Full time

    דף הבית » משרות » דרוש/ה סייר/ת ללא נשק לבניין משרדים יוקרתי ברמת גן »להגשת מועמדות ←דרוש/ה סייר/ת ללא נשק לבניין משרדים יוקרתי ברמת גןמס' משרה: #105583 רמת גן משרה מלאה,משמרות, דברו איתנו בווטצאפתיאור...

ראש לשכה ורכז/ת אדמיניסטרציה

3 hours ago

Haifa, Haifa, Israel Technion - Israel Institute of Technology Full time
תאור התפקיד

התפקיד כולל ניהול לשכת סמנכ"ל משאבי אנוש

ואחריות על

מכלול הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של

המערך, וכן

סיוע בביצוע משימות מקצועיות התומכות בפעילות

מערך

משאבי אנוש.

תחומי אחריות מרכזיים

  • ניהול, ארגון ותפעול עצמאי של לשכת סמנכ"ל

משאבי

אנוש, לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, ישיבות

וביקורים

  • מתן מענה טלפוני שוטף לפניות למערך משאבי

אנוש

  • ריכוז, תיאום ומעקב אחר משימות ופעילויות

שוטפות של

המערך

  • הכנת חומרי רקע, מצגות וחומרים תומכים לדיונים

מקצועיים

  • תחזוקה ועדכון של אתר מערך משאבי אנוש
  • טיפול בתהליכי רכש: פתיחת הזמנות, מעקב

ובקרה, עבודה

שוטפת מול ספקים ונותני שירות

  • עבודה שוטפת בממשקים מרובים מול גורמים

פנים-טכניוניים

וגורמי חוץ

  • ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורכי המערך

והנחיות

הממונה

הכישורים הדרושים
  • השכלה אקדמאית
  • ניסיון משמעותי בניהול וארגון עצמאי של משרד,

בסביבה

דינמית ורבת משימות וממשקים

  • שליטה מלאה ביישומי OFFICE , ניסיון בעבודה

עם SAP –

יתרון

  • שליטה מלאה בעברית ובאנגלית, לרבות יכולת

ניסוח

עצמאית בכתב ובעל- פה ברמה גבוהה

כישורים אישיים ודגשים למשרה

  • דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה
  • יכולת למידה מהירה של תחומים חדשים וכלים

דיגיטליים

  • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
  • יכולת עבודה בצוות לצד עבודה עצמאית, יוזמה

וחשיבה

מערכתית

  • יכולת עבודה בממשקים מרובים
  • סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים
היקף המשרה

100%

הערות

המשרה הינה בניסיון לקביעות

מקורות מימון 50% תקן ו 50% מימון.