לאגף בכיר מערכות מידע

תיאור התפקיד

ריכוז וטיפול במכלול הפעולות להסדרה ותשלום שכר עובדי תקופת הבחירות (עובדי תקן ועובדי שעות) , בהתאם להוראות החוק, התקשי"ר, התכ"מ ונהלי ועדת הבחירות המרכזית.

קליטת נתוני שכר העובדים, בדיקתם והזנתם במערכות הממוחשבות ובכלל זה, דיווח כל רכיבי השכר כמו: משכורת קובעת, עבודה נוספת, החזר הוצאות, קצובת נסיעה, אש"ל, ניידות, הפרשות לביטוח זכויות סוציאליות ולקרן השתלמות ועוד.

בדיקת התאמה של דיווחי שעות עבודה, שעות נוספות, כוננויות (לזכאים), אש"ל ונסיעות למכסות הזכאות, ביצוע בירורים במידת הצורך, עדכון ותיקון שגויים.

דיווח ומעקב אחר קליטת הנתונים במערכות הממוחשבות, לרבות נתוני נוכחות חודשיים ודיווחי נלוות לשכר , ואחריות על תהליכי הבדיקה והאישור של תלושי השכר.

אחריות על תהליך מתן מפרעות לעובדים, חישוב גובה המפרעה והזנתה במחשב, וכן על קיזוז המפרעה מתלוש המשכורת לאחר התשלומים בפועל.

ביצוע מכלול התשלומים בגין הפסקות עבודה וסיומי חשבון של העובדים בהתאם להוראות ולכללים המקובלים ונהלי ועדת הבחירות המרכזית.

דיווח והפקת הודעות על הפסקת עבודה, אישורים בגין זכאות העובד לשחרור כספים, ובכלל זה הפקת טופס 161 למס הכנסה, ודיווח לקרנות פנסיה, לחברות הביטוח ולעובד.

טיפול בגביית חובות שנוצרו עקב תשלומי יתר לעובדים, בתאום עם הממונה.

דיווח וקיום ממשקי עבודה שוטפים עם גופים מוסדיים/ממשלתיים/רגולטוריים כמו: מס הכנסה, המוסד לביטוח לאומי, משרדי ממשלה, חברות ביטוח/קרנות פנסיה והשתלמות וכדומה.

מתן מענה לעובדים בשאלות, בירורים, ובקשות לאישורים בכל נושאי השכר.

ביצוע משימות ומטלות נוספות בהתאם לצרכי העבודה, ועל פי הנחיות הממונה.

דרישות התפקיד

דרישות סף:

השכלה:

השכלה אקדמית (תואר ראשון)

רשאים להגיש מועמדות גם עובדי מדינה, בעלי השכלה תיכונית (12 שנ"ל), ובלבד שעבדו ביחידות משכורת, ובתנאי שהם עומדים בדרישות הניסיון שלהלן.

ניסיון:

• לבעל תואר ראשון – ניסיון של 4 שנים בביצוע תשלומי שכר במערכות השכר במל"ם.
• לבעל תואר שני - 3 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
• להנדסאי מוסמך - 5 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
• לטכנאי מוסמך - 6 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
• לעובדי מדינה בעלי 12 שנות לימוד - 10 שנות עבודה בבצוע תשלומי שכר במערכות שכר בשירות המדינה.

דרישות נוספות ורצויות:

רצויה השכלה אקדמית בכלכלה, מינהל עסקים, חשבונאות

הכרת החוקים, הנהלים והוראות התקשי"ר והחשב הכללי

ידע בנושא משכורת וחישוב משכורת בגופים ממשלתיים.

ידע בשימוש במערכות ממוחשבות לתשלום משכורות.

היקף המשרה

משרה מלאה (100%) המשרה מיועדת לתקופת בחירות בלבד (כ-4 חודשים)

במהלך מערכת בחירות (כ- 3-4 חודשים סה"כ) תידרש עבודה אינטנסיבית מעבר לשעות העבודה המקובלות (ראו לעניין זה הערה בפרק "הערות" להלן).

שעות העבודה המקובלות בוועדה במהלך מערכת הבחירות ופרק זמן נוסף אחריה, הינן כמפורט להלן:

בימים א' –ה' משעה 08.00 עד שעה 18.00 ומעבר לכך.

ביום ו' וערבי חג משעה 8.00 עד שעה

במידת הצורך שעות העבודה יהיו מעבר לשעות המצוינות לעיל. נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות ולעבודה אינטנסיבית ומאומצת על פי הצורך.

פרטים להגשת מועמדות

המסמך שלהלן כולל את הנוסח המלא והמחייב של תיאור התפקיד, דרישות סף מחייבות של המשרה, דרישות נוספות רצויות, כישורים אישיים, הערות והנחיות מפורטות בדבר אופן הגשת המועמדות. טופס "הגשת המועמדות למשרה פנויה בוועדת הבחירות המרכזית לכנסת", הינו חלק בלתי נפרד מן המסמכים אותם יש להגיש.

יש להקפיד על הגשת המועמדות בצירוף כל המסמכים המבוקשים (לרבות טופס הבקשה), לאגף משאבי אנוש בוועדת הבחירות המרכזית לכנסת בכתובת המייל:

הערות

מובהר כי שיבוץ המועמד אשר ייבחר ככשיר למשרה מותנה בעמידה בבדיקות התאמה ביטחוניות, בחינת ניגוד עניינים, לרבות זיקה למפלגות ולגורמים אחרים עימם מתקשרת ועדת הבחירות ובדיקת קיומה של קרבת משפחה בהתאם לכללים החלים על עובדי ועדת הבחירות. הוועדה תהיה רשאית לבחון את המועמדים למשרה במבחני התאמה כפי שתקבע.

הוועדה שומרת לעצמה את הזכות לדון בכל מועמד בהתאם לשיקול דעתה. המועמדים המתאימים ביותר שיעמדו בתנאי הסף יוזמנו להמשך הליכי מיון בוועדת הבחירות.

כל מקום שננקטה בו לשון זכר – גם לשון נקבה במשמע.