דרוש/ה סטודנט/ית – טיוב רגולציה בריאות הסביבה

תיאור התפקיד

מתן שירותי מזכירות בכפיפות לממונה שרמת משרתו/ה עד 22 (מינהלי) או הדירוגים המקצועיים המקבילים.

ריכוז העבודה האדמינסטרטיבית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות/ישיבות/ ועדות עם בעלי תפקידים שונים.

עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.

הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצה לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע ההחלטות.

ניתוב דואר וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטים, וידוא הפצתו ומעקב אחר קבלת תשובות.

תיוק מסמכים על-פי הנהלים, לרבות טיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג.

פועל/ת בסביבת עבודה ממוחשבת ובכלל זה ריכוז והפצת דואר אלקטרוני לגורמים השונים.

ריכוז הבקשות לציוד משרדי והפצתו בהתאם לבקשות.

ביצוע פעולות נוספות על-פי דרישות הממונה.

דרישות התפקיד

דרישות סף:

השכלה:

12 שנות לימוד.

יש לצרף תעודות השכלה.

קורסים

קורס רכזי/ות לשכה מטעם נציבות שירות המדינה (100 שעות).

ניסיון:

לא נדרש ניסיון לדרגה התחילית.

כישורים ונתונים נוספים:

ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת, לרבות אינטרנט.

יכולת הקלדה מהירה.

כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית.

היקף המשרה

100%

פרטים להגשת מועמדות

יש לצרף כל המסמכים הבאים לכתובת מייל:

ולציין עבור משרה: רכז/ת לשכה א'

להלן המסמכים שיש לצרף:

1. קורות חיים- חובה לציין בקורות חיים מס' ת.ז. טלפון נייד וכתובת מלאה.

2. תעודות השכלה- כנדרש בתנאי הסף

3. אישורי העסקה- המחייבים לכלול תאריכי העסקה מדויקים, היקף משרה ופירוט תפקידיך

4. טופס הגשת מועמדות- למלא את הטופס המופיע בתחתית העמוד, תחת קבצים להורדה

הערות

• המשרה לתקופה זמנית מילוי מקום עד שנה (החלפה לחל"ד)
• המשרה מתפנה לשיבוץ בתאריך 06/02/2025
• במידה והנך מועסק/ת ו/או הועסקת במילוי מקום במערכת הבריאות אנא הצהר/י על כך עם הגשת מועמדותך.
• המודעה פונה לגברים ונשים כאחד.
• קורות חיים ללא ציון מס' הפרסום או מס' המשרה לא יקבלו התייחסות.
• תחילת העבודה בפועל מותנית בסיום הליכי הסיווג הביטחוני על ידי אגף הביטחון.
• רק קורות חיים מתאימים יענו, וזאת על פי צרכי המשרד ושיקול דעתו.
• תנאי לקבלת דרגה 16 מינהלי- התחייבות לסיום הקורס במהלך שנת העבודה הראשונה.

גיוון תעסוקתי

יש לציין באם הנך נימנה על אחת או יותר מהקבוצות שלהלן:

פרטים אישיים לעניין חובת ייצוג הולם לפי סעיף 15 א' לחוק שירות המדינה (מינויים), התשי"ט 1959:

על מנת לאפשר לנציבות שירות המדינה לקבוע תנאים מותאמים והעדפות למועמדים הזכאים לכך, יש לציין את אוכלוסיית היעד ואת האישורים המעידים על הזכאות לייצוג הולם יש לצרף כנספחים.

• נולדתי באתיופיה או אחד מהוריי נולד באתיופיה. יש לצרף צילום תעודת הזהות שלי או של אחד מהורי.נולדתי באתיופיה או אחד מהוריי נולד באתיופיה.

יש לצרף צילום תעודת הזהות שלי או של אחד מהורי

• בן האוכלוסייה הערבית, הדרוזית או הצ'רקסית. יש לצרף צילום תעודת זהות
• אדם עם מוגבלויות כהגדרתה בפסקה בתקשי"ר יש לצרף אישור מגורם מוסמך או אישור של ועדה לפי פרק משנה 35.22 בתקשי"ר
• הנני מצהיר/ה על היותי בן/בת האוכלוסייה החרדית. יש לצרף מסמך המאשר לימודים במוסדות החינוך החרדיים כמפו