משרת סטודנט לאגף מחקר, במשרד התפוצות והמאבק באנטישמיות

תיאור התפקיד

הדרגה:39-41

הדירוג: מח"ר

מס' משרה:

מס' עיסוק:

תחילת עבודה: מיידית, בכפוף לאישור ביטחוני ומילוי טופסי קליטה

תקופת העסקה: לתקופה של עד 3 חודשים עם אופציה להארכה

• תכלול עבודת משאבי אנוש ומינהל בנציבות תלונות הציבור על שופטים, בהתאם להוראות החוק, התקשי"ר והתכ"מ, הנחיות הנהלת היחידה והנחיות הגורמים המקצועיים הרלוונטיים בהנהלת המשרד.
• ריכוז מכלול פעולות, וביניהן: גיוס ומיון, קליטת עובדים חדשים, נוכחות ושכר, ניהול תיק עובד, הדרכה, רווחה, רכש ולוגיסטיקה, אחריות לתחזוקה שוטפת של היחידה, ניקיון ותקינות הציוד והריהוט; מעקב אחר תיקון ציוד ע"י נותני השירותים ודיווח על ביצוע העבודות.
• תיקיון – ניהול מאגר המסמכים והתיקיון של היחידה, בהתאם להנחיות הנהלת הרשומות במשרד שמירת חומר ארכיוני וביעורו בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים.
• ביטחון- אחריות לנושא אבטחת היחידה, תוך קיום קשר עם גורמי הביטחון במשרד.
• סיוע בריכוז נושא המשק לשעת חירום ביחידה.
• מיחשוב - אחראי לנושא טיפול בתקלות טכניות של ציוד מחשוב וציוד קצה אחר.
• תיאום מול מינהל הרכב הממשלתי בנושא טיפולים תקופתיים ושוטפים לרכבו של הנציב.
• סיוע בגיבוש תכנית העבודה היחידתית וניהול מעקב ובקרה לביצוע כלל המשימות שהוגדרו בהתאם לשלבי ההתארגנות.
• קיום קשרי עבודה מול מזכירים ראשיים בבתי המשפט השונים.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ועל פי דרישת הממונה.

דרישות התפקיד

דרישות סף:

השכלה:

• תואר אקדמי (תואר ראשון).

ניסיון:

• ניסיון מקצועי באחד או יותר מהתחומים הבאים:
• ניהול תהליכי תכנון ובקרה בעבודת מטה
• ניסיון בתחום ארגון ומינהל, לפי הפירוט הבא -
  • לבעלי תואר ראשון - 3 שנות ניסיון.
  • לבעלי תואר שני - 2 שנות ניסיון.

דרישות נוספות רצויות:

• יכולת הובלה והנעת עובדים.
• יכולת ניהול משא ומתן.
• יכולת הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
• יחסי אנוש טובים.

היקף המשרה

100%

פרטים להגשת מועמדות

המעוניין מתבקש לשלוח קורות חיים, אישורים ותעודות המעידים על השכלה וניסיון תעסוקתי אל גב' מזל יחזקאל :

• דוא"ל:
• פקס:

היום האחרון להגשת בקשות הינו:

הערות

• מסמך זה כתוב בלשון סתמית על פי כללי השפה העברית ופונה לנשים וגברים כאחד.

• ייבדקו פניות מתאימות בלבד, וזאת על פי צרכי המשרד ושיקול דעתו.

• בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012 , ובתיאום בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים והטכנאים, למשרות בדרוג המח"ר בהן נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים וטכנאים מוסמכים. במקרה זה נדרשים הנדסאים ל-4 שנות ניסיון וטכנאים ל-5 שנות ניסיון בתחומי העיסוק של המשרה.

• בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי.עובד מתוך שירות המדינה אשר דורג זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי לשמר את דרוגו המקצועי.
• השלמת רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים: יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים מטעם האגף לאסדרת עיסוקים במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים. ככל שלא ימצא האישור כאמור תפסל המועמדות.
• בהתאם להנחיית נציב שירות המדינה מס' 1.19 מיום בדבר מענה לעובדי מדינה ותיקים בהתמודדות במכרזים בדירוג המח"ר, עובדי מדינה שאינם בעלי השכלה אקדמית יוכלו להתמודד במכרז פנימי או בינמשרדי למשרה זו, ככל ועומדים בתנאים המצטברים הבאים (סעיף 5.ג. להנחיה):
• .בעל/ת 12 שנות לימוד לפחות.
• בעל/ת ותק של 20 שנה לפחות בשירות המדינה במועד פרסום ההנחיה הנ"ל
• העובד/ת בעל/ת אופק שירות של לא יותר מחמש עשרה שנה עד מועד הפרישה לגמלאות משירות המדינה.
• עובדים בעלי ניסיון מקצועי כמפורט מעלה, נדרשים למספר שנות ניסיון כפול מהנדרש לדרגה התחילית המקבילה בדרוג המינהלי במשרה זו, כמפורט בתקשי"ר בסעיף ג) (טבלה: פנימי ובין-משרדי), בהתאם לפירוט הבא: למשרה במתח דרגות 39-41 בדירוג המח"ר נדרשות 12 שנות ניסיון מקצועי
• עמידה ביתר דרישות הסף של המשרה.
• עובדים בעלי ציון הערכת עובד מעל הממוצע המשרדי בשנתיים מתוך שלוש השנים האחרונות.
• עובדים שקיבלו המלצה לקידום בחוות דעת הממונה הישיר הנוכחי במסגרת הערכת העובדים.

לנוסח ההנחיה המלא