מרכז/ת בכיר/ה תכנון ובקרה

תיאור התפקיד:

ממונה על פיתוח והטמעת מסגרת ומתודולוגית התכנון השנתית והשוטפת של הארגון: הגדרת שיטות העבודה, תשתיות ונהלים (פורמטים, גאנטים וכו'), סיוע בתרגום האסטרטגיה לבסיס מקצועי ליחידות והובלת היישום מול מטה, מחוזות ולשכות – כולל העברת תכנים וליווי מקצועי עד עמידה בלו״ז. משמש/ת שומר סף מקצועי, סנכרון ואינטגרציה בין יחידות.

הובלת מתודולוגיות עבודה שוטפות, הובלת ליווי צירים קריטיים באסטרטגיה ('משימות דגל') וכן פרויקטים מוגדרים באחריות האגף מתכנון ליישום.

ניהול מעקב וכלי שיקוף והפקת לקחים צורך לשיפור מתמיד של התהליכים בארגון לצד ניהול סיכונים כולל ברמת הארגון.

תחומי אחריות מרכזיים:

1.     
פיתוח מתודולוגית וכלי תכנון
- הגדרת מתודולוגית תהליכי התכנון והבקרה (לרבות עקרונות של עבודה מבוססת נתונים ותהליכי ניהול סיכונים) ויצירת תשתיות תומכות לתהליך, הגדרת נהלים ותהליכים נדרשים, פורמטים למילוי, גאנטים וכיוב'. סיוע בתרגום האסטרטגיה הכוללת לבסיס מקצועי להליך התכנון ברמת היחידות.

2.     
יישום וליווי תהליך התכנון
– עבודה מול יחידות הארגון להשלמת תהליך התכנון והטמעת המתודלוגיה, העברת תכנים וחומרים נדרשים, הענקת סיוע מקצועי נדרש לאורך חיי תהליך התכנון ולטובת עמידה בלו"ז.

3.     
בקרה מקצועית ושמירה על סטנדרט
– בדיקת תאימות התכנון לעמידה במסגרת המתודלוגית ולאסטרטגיה הארגונית שנקבעה ובדגש על תרגום ההלימה בין המשימות למטרות שהוגדרו, החזרת תוצרים לשיפור במידת הצורך.

4.     
סנכרון ואינטגרציה
– הובלת תהליכי התיאום בין יחידות משרד ראשי-מחוזות-לשכות, ובין יחידות מקצועיות ליחידות מטה בתהליך, זיהוי והצפת אזורים שבהם אין תאימות, זיהוי כפילויות ו/או מקומות הדורשים אינטגרציה, סנכרון ותיאום והתערבות. עבודה צמודה בממשקים לאגף דאטה, מחקר ומדידה ולהיבטים תקציביים.

5.     
מעקב, ניטור ודיווח
– הזנה ומעקב של תהליך התכנון לכלי מעקב מרכזי שיוגדר לטובת שיקוף התהליך ומידת העמידה ביעדי התהליך, והצפת דגלים אדומים ומשוב חיובי לטובת הנעת הארגון בתהליך. הגדרת צעדים לטיפול בחריגות.

6.     
ליווי צירים קריטיים באסטרטגיה
– ליווי צמוד ומתמשך של משימות דגל, הסרת חסמים והשקעת משאבים פנימיים לטובת יישום. בחינה וליווי של תהליכים חוצים ברמת החלטות ממשלה או פרויקטים מוגדרים למימוש באגף אסטרטגיה וחדשנות.

7.     
שיפור מתודלוגיות ותהליכי עבודה
–ליווי מקצועי של תהליכי העבודה, שותפות להטמעת מתודולוגיית פיתוח תוכנה זריז Agil) ) וחשיבה מוצרית, בחינת תהליכים לא יעילים והובלת מהלכים לשיפורם.

8.     
הפקת לקחים תהליכית
– הפקת לקחים ברמת היחידות, המחוזות והלשכות והעברת ידע מצטבר במהלך התהליך ובסיומו. עדכון של מתודולוגית התכנון ועדכונה.

9.     
ניהול סיכונים כולל
– הגדרת מפת סיכונים כוללת המתייחסת לתלויות, חסמים וסיכונים וגזירת צעדים לביצוע.

השכלה:

1.     השכלה אקדמית (תואר ראשון) באחד או יותר מהתחומים הבאים:

כלכלה ו/או סטטיסטיקה, תואר דו חוגי בחשבונאות, תואר במינהל עסקים/כלכלה עם התמחות בחשבונאות, רואה חשבון מוסמך מטעם לשכת רואי החשבון בישראל תשט"ו 1955.

2.     תינתן עדיפות לבעלי/ות תואר שני

ניסיון
:

1.     שלוש שנות ניסיון בתהליכי תכנון ובקרה , תהליכים חוצי- ארגון ו/או עבודת מחקר.

לבעלי/ות תואר שני, שנתיים ניסיון כנ"ל.

2.     שליטה גבוה בתוכנת excel

דרישות נוספות רצויות
:

·      יכולת למידה מוכחת

·      כושר ביטוי בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.

·      יכולת עבודה בצוות

·       שליטה בכלי ai

הערות
:

1.     מועמדותו/ה של מועמד/ת שעמד/ה בדרישות הסף, תיבחן ע"י ועדה משרדית אשר תדרג את המועמדים/ות בהתאם לדרישות הסף ודרישות נוספות ומועמד/ת אשר יעבור/תעבור את התהליך בהצלחה, יידרש/תידרש להשתתף בתהליכי מיון במרכז הערכה.

2.     רק מועמד/ת שיעבור/תעבור את בחינות המיון (מציון ממוצע ומעלה), בהתאם למדרג אשר נקבע ע"י מרכז ההערכה ובהתאם לדרישות הסף, יזומן/תזומן לשלב הסופי של תהליך המיון – קרי, לועדת הבוחנים.

3.     המועמד/ת הנבחר/ת, ימונה/תמונה לתפקיד לתקופת ניסיון שלאחריה ייקבע מינויו/ה הקבוע לתפקיד.

4.     אין במינוי הקבוע כדי למנוע ביצוע רוטציה לתפקיד אחר בעתיד.

5.     הזדמנות שווה תנתן לאשה ולגבר, בעלי כישורים להתמודד על המשרה. .

6.     תינתן העדפה על פי דין למועמדים השייכים לקבוצה הזכאית להעדפה, ובלבד שהמועמד יציג אסמכתא להיותו זכאי להעדפה.

7.     אדם עם מוגבלות, הזקוק להתאמה בבחינות – ייתן על כך הודעה מפורטת בעת הגשת המועמדות, בצירוף אסמכתאות.

מועמדים/ות העונים/ות לדרישות הסף ורואים/רואות עצמם/ן מתאימים/ות למשרה המפורטת מעלה יגישו מועמדותם ע"ג טופס "
בקשה למילוי משרה פנויה
" . ניתן למצוא הטופס באתר שירות התעסוקה:  תחת אודות-מכרזים-מכרזי כ"א. יש להגיש את הטופס בצירוף תעודות על השכלה, תיאור קורות חיים ואישורים על ניסיון תעסוקתי לכתובת המייל  וזאת לא יאוחר מתאריך יום חמישי, ח' בחשוון תשפ"ו.

יש לציין בנושא: מכרז פומבי 14/2025 למשרת מרכז/ת בכיר/ה תכנון ובקרה.