מנהל.ת משרד לחברה בתחום הסחר הבינלאומי

ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל

עבודה ישירה מול לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל

תיאום ותקשורת מול עמילי מכס, ספקים וגורמים רגולטוריים (כולל משרד הבריאות)

טיפול באישורים רגולטוריים וליווי תהליכי יבוא/יצוא

ניהול תיאומים לוגיסטיים ומתן פתרונות מהירים לבעיות בזמן אמת

הכנת מסמכים ומצגות עבור הנהלה ולקוחות

סיוע בפעילות שיווקית וייצוג החברה מול גורמים חיצוניים

דרישות:

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ניהול משרד - יתרון משמעותי לניסיון בתחום סחר בינלאומי

שליטה טובה מאוד באנגלית (דיבור, קריאה וכתיבה)

יכולת עבודה עצמאית, ניהול משימות מרובות ותעדוף יעיל

ידע בעבודה עם תוכנות אופיס (בדגש על PowerPoint ו-Excel)

יכולת עבודה בצוות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים

JOB DESCRIPTION

Position: Office Manager

Company: International Trade & Commerce

Location: Herzliya, Israel

Employment Type: Full-Time

ABOUT THE ROLE

We are seeking an organized and proactive Office Manager to support our international trade operations. You will manage administrative functions, coordinate logistics, and liaise with domestic and international stakeholders in a fast-paced environment.

KEY RESPONSIBILITIES

Manage daily office operations and provide comprehensive administrative support

Communicate directly with clients and suppliers in Israel and abroad

Coordinate with customs brokers, regulatory agencies, and government entities (including the Ministry of Health)

Assist with import/export processes and coordinate logistics arrangements

Troubleshoot logistical issues and provide real-time solutions

Prepare documents, reports, and presentations for management and clients

Support marketing initiatives and represent the company to external stakeholders

REQUIRED QUALIFICATIONS

Minimum 2-3 years of experience in an administrative or office management role

Excellent English proficiency (speaking, reading, and writing)

Fluent Hebrew speaker

Advanced proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Independent work style with strong organizational and prioritization skills

Ability to manage multiple tasks simultaneously and meet tight deadlines

Exceptional interpersonal and communication skills

High attention to detail and accuracy

NICE-TO-HAVE QUALIFICATIONS

Experience in international trade, import/export, or customs operations

Knowledge of logistics and shipping procedures

Experience with CRM systems or business management software

Multilingual abilities (French, Arabic, or other languages)