מנהל.ת משרד

1 week ago

Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Pick-HR Full time ₪60,000 - ₪120,000 per year

Office Manager | Personal Assistant

A well-established and successful
Family Office
in the Sharon area is seeking a responsible, organized, and highly communicative
Office Manager | Personal Assistant
for a key role involving close work with management and investors in Israel and abroad.

Responsibilities:

  • Ongoing office management:
    Calendars/scheduling, procurement, vendors, budgets, and logistics.
  • Coordination of meetings and international travel
    , preparation of materials for management and investor meetings.
  • Liaison with external parties:
    Attorneys, accountants, consultants, and investors.
  • Support for the management team and ongoing projects.
  • Responsibility for internal communications and task management.

היקף המשרה:

חצי משרה מהמשרד

המשרה פונה לשני המינים

ניסיון קודם בתפקיד דומה (PA / ניהול משרד / עוזרת הנהלה) – חובה

ניסיון מפמילי אופיס / גוף פיננסי / חברת השקעות – חובה

אנגלית ברמה גבוהה

שליטה מעולה באופיס (Excel, PowerPoint, Outlook)

סדר וארגון, דיסקרטיות, יוזמה ויחסי אנוש מצוינים

  • מנהל.ת משרד

    21 hours ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel movement - the wellness group Full time ₪40,000 - ₪80,000 per year

    ניהול שוטף של שירותי משרד הכולל FRONT DESK: קבלת אורחים, מענה לטלפונים ומייליםתאומי פגישות וניהול יומניםניהול ותחזוקה שוטפת של המשרד לרבות עבודה אל מול ספקיםמעקב אחרי הזמנות רכשמשימות אדמיניסטרטיביות...

  • מנהל.ת משרד

    3 days ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Pick-HR Full time ₪40,000 - ₪60,000 per year

    פמילי אופיס ותיק ומצליח באזור השרון מחפש מנהל/ת משרד | Personal Assistant אחראית, מסודרת ובעלת יחסי אנוש מעולים - לתפקיד משמעותי הכולל עבודה צמודה עם הנהלה ומשקיעים בארץ ובחו"ל.תחומי אחריות:ניהול שוטף של...

  • מ' משרד ייעוץ בתחום הגירושין בר"ג

    21 hours ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel טוטלי - ToTali Full time ₪60,000 - ₪80,000 per year

    תפקיד: מנהל.ת משרד ועוזר.ת אישי.ת חברה: ייעוץ וליווי בדיני אישות מיקום: רמת גן, מתחם הבורסה מיקום ישיבה: קבלה למשרדים היקף: משרה מלאה, לא היברידית, גמישה להורים משימות/תחומי אחריות: ניהול משרד שוטף על...

  • מנהל.ת משרד לחברה בתחום הסחר הבינלאומי

    2 weeks ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Pick-HR Full time ₪120,000 - ₪180,000 per year

    תיאור המשרהניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי כוללעבודה ישירה מול לקוחות וספקים בארץ ובחו"לתיאום ותקשורת מול עמילי מכס, ספקים וגורמים רגולטוריים (כולל משרד הבריאות)טיפול באישורים...

  • מנהל.ת משרד לחברה בתחום הסחר הבינלאומי

    21 hours ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Pick-HR Full time ₪60,000 - ₪120,000 per year

    ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי כוללעבודה ישירה מול לקוחות וספקים בארץ ובחו"לתיאום ותקשורת מול עמילי מכס, ספקים וגורמים רגולטוריים (כולל משרד הבריאות)טיפול באישורים רגולטוריים וליווי...

  • Client marketing manager

    7 days ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Double Strategy Full time ₪400,000 - ₪800,000 per year

    Double – משרד בוטיק לאסטרטגיה שיווקית שחי ונושם חדשנות – מגייס/תאנחנו מחפשים מנהל.ת לקוחות עם ראש שיווקי, לב קריאייטיבי, ואהבה לעולמות הסושיאל והתוכן.תחומי אחריות:ליווי לקוחות וניהול מערכות יחסים...

  • Search Engine Optimization

    7 days ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel DigitalVibe - דיגיטל וייב Full time ₪40,000 - ₪60,000 per year

    DigitalVibe– סוכנות דיגיטל חדשנית וצומחת – מגייסתמנהל.ת SEOעם רעב אמיתי להצלחה אנחנו חיים דאטה, נושמים קריאייטיב, ומקדמים מותגים חכמים עם טכנולוגיה שמביאה תוצאות אמיתיות.אם אתם אוהבים לראות גרפים עולים,...

  • מנהל.ת תחום בכיר.ה מחזור וניהול פסולת

    5 days ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel עיריית תל אביב-יפו Full time ₪100,000 - ₪120,000 per year

    136ד/2025דרושיםפנימי/חיצוניחטיבת התפעולאגף תברואה וניהול הפסולתתכנון ובקרהמנהל.ת תחום בכיר.ה מחזור וניהול פסולת - כמות משרות: 1אחוז העסקה: 100%המח"ר41 - 43מהנדסים41 - 43ניהול תחום מחזור וניהול פסולת, ניקיון...

  • מנהל.ת חשבונות

    7 days ago

    Tel Aviv Midtown, Israel Just Eat Full time ₪50,000 - ₪70,000 per year

    מחפש.ת אתגר חדש?אז אולי Just Eat היא בדיוק המקום בשבילך.אנחנו פלטפורמת משלוחים גלובלית מובילה, עם חזון להעצים את חוויית הנוחות היומיומית. בין אם מדובר בפיצת חמישי בערב, קערת פוקי אחרי האימון, או קניות...