לסיוע המשפטי

תיאור התפקיד

סיוע למנהל/ת היחידה בביצוע פעולות בניהול ההון האנושי, בהתאם

להוראות החוק, התקשי"ר ונציבות שירות המדינה.

תיאור התפקיד:

אחריות על ביצוע אחד או יותר מהתחומים הבאים:

סיוע בתהליכי פרסום המשרות ותהליכי הגיוס והמיון של עובדים.

סיוע בביצוע קליטת עובדים חדשים, ובכלל זה ריכוז ובדיקת האסמכתאות הנדרשות, בדיקת עמידה בדרישות הסף למשרה, וידוא אישור בטחוני ורפואי, ביטוח פנסיוני.

ריכוז נוכחות העובדים על פי הכללים וההסכמים הקיימים.

טיפול בסיום העסקתם של עובדים ובפרישתם לגמלאות, ובכלל זה הכנת התיק האישי,

בדיקת הזכאות לתשלומים שונים ועוד.

סיוע בביצוע בקשות לשינויי תקינה בהתאם להוראות התקינה, לתוכנית העבודה, לצרכים המקצועיים, למכסת העלויות לשינויי תקינה.

עבודה במערכות מידע ממוחשבות לניהול משאבי אנוש והפקת דוחות ביצוע ובקרה.

ריכוז נושא ההדרכה ו/או הרווחה בהתאם להנחיות הממונה.

השתתפות בוועדות משרדיות ובין-משרדיות בנושאים הקשורים לתחומי העיסוק.

ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות הממונה.

דרישות התפקיד

השכלה:

השכלה אקדמית*

ניסיון תעסוקתי:

לבעלי תואר ראשון- שנת ניסיון בתחום עיסוק המשרה או בזיקה להם, כמתואר

בפירוט המטלות בתיאור התפקיד.

כישורים ונתונים נוספים:

רמת שירותיות גבוהה.

כושר תכנון, ניהול וארגון.

כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית ברמה גבוהה.

יחסי אנוש מעולים.

היקף המשרה

משרה מלאה

פרטים להגשת מועמדות

יש להעביר קורות חיים לכתובת מייל עבור פרסום מספר:

חובה לציין בנדון את מספר הפרסום).

• יש לציין בקורות החיים מס' ת.ז וטלפון נייד.
• יש לצרף קורות חיים, תעודות השכלה ואישורי העסקה העומדים בדרישות הסף.

המועד האחרון להגשת קורות חיים באמצעות המייל –

הערות

המכרז הנדון מפורסם במתכונת המותאמת לשעת חירום ונועדה לאפשר את המשך ניהול המכרזים במשורה ובמקרים המחייבים את המשך הרציפות התפקודית של שירות המדינה.

להלן הערות הנוגעות למכרזים אלו והן חלק מהוראות ייחודיות שנקבעו לשעת חירום ולתקופת החירום בלבד שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף כהגדרתו בחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א-1951, וזאת עד להנחיה אחרת ובהתאם להתפתחויות הביטחוניות ככל שתהיינה:

1. עובדים המצויים באחד או יותר מהמצבים הבאים יוגדרו כזכאים ל "מעמד מיוחד":
   
   א. עובדים בשירות מילואים (לרבות גיוס בצו 8) שזמינותם חלקית.
   
   ב. עובדים שנקראו למילוי תפקיד בשעת חירום וזמינותם חלקית כדוגמת כוחות הביטחון, הרפואה, טיפול ורווחה.
   
   ג. עובדים שהעתיקו את מקום מגוריהם כמפורט ברשימת הישובים המנויים בתוספת לחוק הגנה על עובדים בשעת חירום, תשס"ו-2006 בשל המצב הביטחוני וזמינותם חלקית.
   
   ד. עובדים אשר נמנים על ההגדרה של בן משפחה מדרגה ראשונה של חטוף או נעדר כמפורט בהנחיית נציב שירות המדינה והממונה על השכר מיום
2. במקרים חריגים של אי זמינות המועמד במהלך ימי הפרסום (כאמור ביחס לעובד המוגדר ב"מעמד מיוחד"), תבחן על ידי אגף בכיר גיוס ומיון האפשרות לקישור המועמדות לאחר תום מועד הרשמה ועד לכינוס ועדת הבוחנים, וזאת בכפוף להגשת אסמכתאות תומכות.
3. עובד שהוגדר ב"מעמד מיוחד" ונתקל בקושי בהגשת המועמדות ניתן להסתייע במשרד המפרסם או באמצעות מרכז השירות למועמד, לרבות סיוע בהקמת פרופיל מועמדות בקישור הבא: (מערכת גיוס - פניה לנציג שירות )
4. ככלל באחריות המועמד להמציא את כלל המסמכים התומכים את עמידתו בדרישות הסף. באופן חריג ועל מנת לסייע לעובדים ב"מעמד מיוחד", במכרזים פנימיים בלבד, תתאפשר השלמת מסמכים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים.
5. משך ימי השלמת מסמכים לעובדים ב"מעמד מיוחד" יוגדר בהתאם לצורך ועד 14 ימי השלמה (למען הסר ספק משך הארכת ימי השלמה תינתן באופן אחיד לכלל העובדים ב"מעמד מיוחד").
6. בקביעת מועדי המיון וועדת הבוחנים, יילקחו בחשבון זמינות המועמדים ומכוני המיון הונחו לפעול בהתאם. יובהר כי עד להשלמת הליכי המיון לעובדים ב"מעמד מיוחד" המכרז לא יועבר לכינוס ועדת בוחנים, וכן אין לכנס ועדת בוחנים במקרה שבו מועמד במילואים.
7. בדומה להנחיות הקבועות בשגרה, חל איסור לכינוס ועדת בוחנים, אליה יזומנו מועמדים שלא הוכיחו עמידתם בדרישות הסף. יובהר כי לא ניתן להתנות זכיה ושיבוץ במשרה בהשלמת מסמכים.
8. מועמד ששובץ למשרה בהליך הזמני, יהיה זכאי להגשת מועמדות למכרז לאיוש דרך קבע, ובלבד שעונה אחר דרישות הסף.

1.א. בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012,

רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים וטכנאים מוסמכים הרשומים

בפנקס ההנדסאים/טכנאים, למשרות בדרוג אקדמאים, במדעי החברה והרוח בהם נקבעה

דרישה להשכלה אקדמית כללית.

הנדסאים וטכנאים מוסמכים ידרשו להציג ניסיון לפי הפירוט להלן:

להנדסאים מוסמכים -2 שנות ניסיון כמפורט לעיל.

לטכנאים מוסמכים - 3 שנות ניסיון כמפורט לעיל.

ב.בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי.

עובד/ת מתוך שירות המדינה אשר דורג/ה זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים

רשאי לשמר את דירוגו המקצועי.

ג.השלמת רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים:

יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים מטעם האגף לאסדרת

עיסוקים במשרד העבודה

עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים ככל שלא ימצא האישור כאמור תפסל

המועמדות

=====================================

2. בהתאם להנחיית נציב שירות המדינה מס' 1.19 מיום בדבר מענה

לעובדי מדינה ותיקים בהתמודדות במכרזים בדירוג המח"ר, עובדי מדינה שאינם

בעלי השכלה אקדמית יוכלו להתמודד במכרז פנימי או בינמשרדי למשרה זו, ככל

ועומדים בתנאים המצטברים הבאים (סעיף 5.ג. להנחיה):

1.בעל/ת 12 שנות לימוד לפחות.

2.בעל/ת ותק של 20 שנה לפחות בשירות המדינה במועד פרסום ההנחיה הנ"ל

3.העובד/ת בעל/ת אופק שירות של לא יותר מחמש עשרה שנה עד מועד הפרישה

לגמלאות משירות המדינה.

4.עובדים בעלי ניסיון מקצועי כמפורט מעלה, נדרשים למספר שנות ניסיון כפול

מהנדרש לדרגה התחילית המקבילה בדרוג המינהלי במשרה זו, כמפורט בתקשי"ר

בסעיף ג) (טבלה: פנימי ובין-משרדי), בהתאם לפירוט הבא:

א.למשרה במתח דרגות 36-38 בדירוג המח"ר נדרשות 4 שנות ניסיון מקצועי

ב.למשרה במתח דרגות 37-39 בדירוג המח"ר נדרשות 6 שנות ניסיון מקצועי

ג.למשרה במתח דרגות 38-40 בדירוג המח"ר נדרשות 10 שנות ניסיון מקצועי

ד.למשרה במתח דרגות 39-41 בדירוג המח"ר נדרשות 12 שנות ניסיון מקצועי

ה.למשרה במתח דרגות 40-42 בדירוג המח"ר נדרשות 16 שנות ניסיון מקצועי

5.עמידה ביתר דרישות הסף של המשרה.

6.עובדים בעלי ציון הערכת עובד מעל הממוצע המשרדי בשנתיים מתוך שלוש השנים

האחרונות.

7.עובדים שקיבלו המלצה לקידום בחוות דעת הממונה הישיר הנוכחי במסגרת הערכת העובדים.

להלן נוסח ההנחיה המלא:

3. שיבוץ בדרגה ייעשה בהתאם לכללי התקשי"ר.

שיבוץ בדרגת השיא מותנה במעבר קורס הכשרה בסיסי במשאבי אנוש, שמבוצע ע"י

נציבות שירות המדינה.

מסמך זה כתוב בלשון סתמית על פי כללי השפה העברית ופונה לנשים וגברים כאחד

הערות נוספות:

המודעה פונה לנשים וגברים כאחד.

קורות חיים ללא ציון מספר הפרסום לא יקבלו התייחסות.

איוש המשרה מותנה בסיום הליך הקליטה כנדרש.

רק קורות חיים מתאימים יענו.

איוש המשרה בפועל על ידי המועמד שייבחר בוועדה , מותנה בהשלמת המסמכים הנדרשים על ידי המועמד, להוכחת עמידתו בדרישות הסף של המשרה (ככל שלא צירף אותם עד מועד ועדת הקבלה), וזאת עד מועד תחילת הליכי קליטתו למשרה

יובהר בזאת, כי מועמד שייבחר למשרה בוועדת הקבלה, ולא ימציא המסמכים כנדרש במועד תחילת הליכי קליטה, יחשב כמועמד שאינו עומד בדרישות הסף ומשום כך החלטת הוועדה, לא תהא תקפה במקרה זה.