מנהלת אדמיניסטרציה ותפעול/Administration and Operations Manager

6 days ago

Tel Aviv, Tel Aviv, Israel משרד עורכי דין Full time ₪60,000 - ₪80,000 per year

אנחנו מחפשים אותך

מנהלת אדמיניסטרציה ותפעול לצוות הדינמי שלנו

אם את אוהבת להיות זו שמחזיקה את הדברים ביחד, מחברת בין אנשים ודואגת שהכול יקרה -זה בדיוק התפקיד בשבילך.

המשרד שלנו בתל אביב (מרחק הליכה של 5 דקות מתחנת רכבת השלום) מתמחה בדיני הגנת פרטיות, אבטחת מידע וסייבר ואנחנו מחפשים אותך להצטרף לצוות הדינמי שלנו.

איך יראה יום העבודה שלך?

· תהיי בקשר עם לקוחות, ספקים ושותפים מקצועיים

· תכיני מצגות, מסמכים וחומרים להרצאות

· תתמכי בפרויקטים משפטיים ותעבדי יד ביד עם הצוות המשפטי

· תנהלי את היומן ותהיי הגשר שמחבר בין כולם

· ובעיקר - תביאי את הדיוק, האחריות והאנרגיה שלך לכל מה שקורה במשרד

מה אנחנו מחפשים?

· שחקנית נשמה עם גישה שירותית וחיוך גדול

· משימתית ויודעת להחזיק כמה כדורים באוויר במקביל

· אחראית, יוזמת ויצירתית כזו שרואה בעיות ומיד חושבת על פתרונות

· בעלת יחסי אנוש מעולים ויכולת לעבוד לבד ובצוות

· בעלת שליטה מלאה ב־ Office

· ניסיון עם Monday או כלי AI (יתרון)

מה אנחנו מציעים?

· משרה מלאה עם גמישות בשעות

· סביבת עבודה צעירה, חמה ומקצועית

· הזדמנות אמיתית ללמוד ולהתפתח בתחום הפרטיות והסייבר

המשרה מנוסחת בלשון נקבה אך מיועדת לשני המינים

We're Looking for You

Administration and Operations Manager for Our Dynamic Team

If you love being the one who holds everything together, connects people, and makes sure things get done – this role is exactly for you.

Our office in Tel Aviv (just a 5-minute walk from HaShalom train station) specializes in privacy law, information security, and cybersecurity, and we're looking for you to join our dynamic team.

What will your day look like?

  • Communicating with clients, suppliers, and professional partners
  • Preparing presentations, documents, and lecture materials
  • Supporting legal projects and working hand-in-hand with the legal team
  • Managing calendars and serving as the bridge that connects everyone
  • Most importantly – bringing your accuracy, responsibility, and energy into everything that happens in the office

What are we looking for?

  • A team player with a service-oriented approach and a big smile
  • Task-driven, able to juggle multiple priorities simultaneously
  • Responsible, proactive, and creative – someone who sees problems and immediately thinks of solutions
  • Strong interpersonal skills and the ability to work independently and in a team
  • Full command of MS Office
  • Experience with or AI tools (an advantage)

What do we offer?

  • A full-time position with flexible hours
  • A young, warm, and professional work environment
  • A real opportunity to learn and grow in the fields of privacy and cybersecurity

The position is written in the feminine form but is open to all genders.

  • מנהלת אדמיניסטרציה ותפעול

    6 days ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel משרד עורכי דין Full time ₪40,000 - ₪60,000 per year

    אנחנו מחפשים אותךמנהלת אדמיניסטרציה ותפעול לצוות הדינמי שלנואם את אוהבת להיות זו שמחזיקה את הדברים ביחד, מחברת בין אנשים ודואגת שהכול יקרה -זה בדיוק התפקיד בשבילך.המשרד שלנו בתל אביב (מרחק הליכה של...

  • Office & Operations Manager

    5 days ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Critical Impact Full time ₪104,000 - ₪130,878 per year

    מחפשים את הכוח הבא ל־Critical Impactאנחנו מחפשים מנהלת משרד ותפעול –מישהי אנרגטית וחכמה, שתדע להחזיק משרד ותפעול בלי למצמץ,להשתלב בעשייה המבצעית שלנו,ולהיות היד הימנית של ההנהלה בשטח.זוהי משרה של פעם...

  • TOTAL ADMIN is looking for a Part-time Administrations Manager for operating startups in Tel Aviv

    6 days ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel TOTAL ADMIN - Financial & HR operations for start ups Full time ₪40,000 - ₪60,000 per year

    We're Growing – Join Us as an Operations Manager for a few start-ups in TEL AVIVTOTAL ADMIN is seeking an experienced, hands-on administration manager for her client's start-ups in Tel Aviv. Part-Time (up to 100 hours per month- Hybrid What You'll Do:Handle payroll, suppliers bank payments, bookkeeping operations.Onboarding & offboarding processes of...

  • People Operations Administrator

    6 days ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Fireblocks Full time ₪40,000 - ₪60,000 per year

    The world of digital assets is accelerating in speed, magnitude, and complexity, opening the door to new ways for leveraging the blockchain. Fireblocks' platform and network provide the simplest and most secure way for companies to work with digital assets and it trusted by some of the largest financial institutions, banks, globally-recognized brands, and...

  • People Operations Administrator

    6 days ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Fireblocks Full time ₪40,000 - ₪60,000 per year

    The world of digital assets is accelerating in speed, magnitude, and complexity, opening the door to new ways for leveraging the blockchain. Fireblocks' platform and network provide the simplest and most secure way for companies to work with digital assets and it trusted by some of the largest financial institutions, banks, globally-recognized brands, and...

  • TOTAL ADMIN is seeking an experienced, hands-on Administration Manager for few Start ups in Tel Aviv

    6 days ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel TOTAL ADMIN - Financial & HR operations for start ups Full time ₪40,000 - ₪60,000 per year

    We're Growing – Join Us as an Operations & Administration Manager for a few start-ups in TEAL AVIVTOTAL ADMIN is seeking an experienced, hands-on Operations & Administration Manager to oversee the smooth day-to-day running of 2–3 innovative startup companies.This is your chance to work in dynamic environments, both on-site in Tel Aviv and remotely from...

  • - Administrative Manager

    6 days ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Team8 Full time ₪40,000 - ₪60,000 per year

    It's an exciting time to work at Wisor.AIWe are on a fast growth trajectory, and every day we strengthen our position as the leading Fintech company in the supply chain data arena.We are an early stage and well funded startup (last rounds by Team8), and now looking for an Administrative Manager for a part time role, to join the team for the long run This is...

  • Family Office Administrator

    1 week ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Wise Capital LTD Full time ₪120,000 - ₪180,000 per year

    אנחנו מגייסים – Family Office Administrator (Office Manager) ל-Multi Family Office ייחודי, אנחנו מחפשים מנהלת משרד שתהיה אחראית על תפעול שוטף, דיסקרטי ומאובטח של המשרד והנהלת ה-MFO, תוך תמיכה בשירות לקוחות פרימיום וסנכרון יעיל...

  • Operations Manager

    5 days ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel WARSHA TOMER - LAW FIRM Full time

    About the CompanyJoin a leading Human Rights & Immigration Law Firm in Tel Aviv. We are looking for a key managerial role at the heart of our operations. This is not a secretarial position – it's about leading, coordinating and driving the daily operations of a top-tier law firm with an international team.About the RoleThis role involves overseeing daily...

  • Administrative Operations Manager

    6 days ago

    Tel Aviv, Tel Aviv, Israel Critical Impact Full time ₪40,000 - ₪60,000 per year

    Looking for the next powerhouse at Critical ImpactWe're hiring an Office & Operations Manager –someone smart and energetic,who can run office and operations seamlessly,bring order to chaos,and be the trusted right hand of management.This is not "just an admin job" –it's being part of the team that moves mountains.Interested? Send your CV to Email subject...