לשגרירות ישראל בוושינגטון דרוש/ה עובד/ת מקומי/ת

תיאור התפקיד

• אחריות על מכלול הנכסים בלשכות בחו"ל בהתאם להוראות התכ"מ, חשב כללי והנחיות הממונה.
• טיפול ובקרת דו"חות מצאי נכסי המדינה בלשכות, התקשרויות, הסכמי שכירות, חידוש הסכמים וסגירת לשכות.
• הכנת תקציב נדל"ן בחו"ל, תכנון עלויות שכר דירה, הוצאות דמי ניהול, תחזוקה ועוד.
• הכנת תקציב למשימות הלשכות בתחום הנדל"ן מול תקציבן המשרד.
• ריכוז וטיפול בכל הקשור לביטוחי הנכסים בחו"ל, בהתאם לדרישות החוזה מול
• חברות ביטוח בחו"ל, ביטוח כלל הנכסים בחברת "ענבל", חברה ממשלתית המבטחת את הלשכות וביטוח צד ג'.
• קידום פרוייקטים, משימות וניהול התקשרויות בשיתוף לשכות המשרד בחו"ל, יחידת החשבות, לשכה משפטית, דיור ממשלתי ועוד.
• ריכוז וניהול ועדת מכרזים מנהלה חו"ל ושותפות בוועדת מקרקעין חו"ל.
• אחריות על תפעול לשכות חו"ל, קידום נושאים אדמיניסטרטיביים, קיום קשר שוטף בין הלשכות לבין יחידות המטה בארץ בתחום האחריות.
• סיוע בתחזוקת מבנים ותשתיות, פיקוח על תחזוקה וניקיון, ריכוז רכישת ציוד משרדי וריהוט בהתאם לצורכי הלשכות.
• אחריות במתן מענה לוגיסטי בהעסקת עובדים.
• ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות הממונה.

דרישות התפקיד

השכלה

השכלה אקדמית (תואר ראשון). רצוי מהתחומים הבאים: הנדסת תעשייה וניהול, לוגיסטיקה, כלכלה, חשבונאות,

משפטים, מינהל עסקים.

ניסיון

לבעלי תואר ראשון - ניסיון של 4 שנים.

לבעלי תואר שני - ניסיון של 3 שנים.

ניסיון מקצועי בשניים מהתחומים הבאים:

• תכנון וניהול פרוייקטים בתחומי העיסוק של המשרה.
• ניהול התקשרויות עם גורמי חוץ ופנים.

• טיפול בנכסים מסחריים.

• הניסיון יכול להיות בחופף או במצטבר.

• ניתן למנות את שנות הניסיון טרם קבלת התואר.

שפות

שליטה מלאה בשפה האנגלית - בכפוף לעמידה בבחינה.

כישורים ונתונים נוספים

• הכרות עם מערכות המידע בתחומי הנכסים בממשלה.
• יכולת ניהול תקציב.
• כושר ניסוח בכתב ובעל פה.
• יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
• ראייה מערכתית ותכנון מערכתי ארוך טווח.
• יכולת חשיבה מעמיקה חדשנית ויצירתית.

היקף המשרה

מכרז מספר: פנימי

מס' המשרה:

תואר המשרה: מנהל/ת תחום (נכסים ולוגיסטיקה חו"ל) 1 - משרות.

היחידה: אגף תפעול לשכות חו"ל

המקום: ירושלים

המשרד: משרד התיירות

הדרגה: 42 דירוג 11 מח"ר. - דרגה 40

חלקיות: 100 אחוז

פרטים להגשת מועמדות

בקשות למכרז זה יש להגיש באמצעות מערכת הגיוס האלקטרונית (הגשת מועמדות שאינה מקוונת תתאפשר במקרים חריגים ובהתאם לכללים שנקבעו-במקרה זה יש להגיש המועמדות והטפסים הנלווים למשרד הרלוונטי).

על המועמדים המגישים בקשה יש למלא את טופס" שאלון המועמד "המקוון ולצרף תעודות השכלה ממוסד להשכלה גבוהה המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או המקביל לה בארץ בה נרכש ואושר כשקול לתואר מהתארים האקדמיים הנהוגים בישראל על ידי האגף להערכת תארים מחו"ל ,כל זאת על פי דרישות ההשכלה הנדרשות במכרז.

בנוסף יש להמציא העתקים מאושרים ומסמכים הדרושים לאימות הפרטים שנרשמו בטופס "שאלון המועמד" המקוון ,כולל אישורי העסקה ממקומות עבודה קודמים הרלוונטיים לתפקיד המבוקש תוך ציון של היקף המשרה ותיאור תמציתי של תוכן התפקיד וכן על כל עניין הקשור בהתאמה למשרה.

במידה ונשלחה דרישה להמצאת מסמכים נוספים הרי שהמועמדות תיבדק רק אם יתקבלו המסמכים תוך 5 ימים מתאריך הוצאת המכתב ובו בקשה להשלמת מסמכים חסרים ,אחרת תראה המועמדות כמבוטלת.

בקשות שתגענה לאחר התאריך האמור לא תובאנה בחשבון.

במידה ותוך שבועיים מהמועד האחרון להגשת מועמדות לא קבלת הודעה על המשך ההליכים במכרז עליך לפנות למרכז השירות האינטרנטי באמצעות מערכת הגיוס האלקטרונית.

הערות

1. א. בהתאם לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג , ובתיאום בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים והטכנאים, הנדסאי/ת או טכנאי/ת מוסמכ/ת, הרשומ/ה בפנקס ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, רשאי/ת להתמודד במכרזים דירוג האקדמאים בהם נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית. במקרה זה הניסיון הנדרש מטכנאי/ת מוסמכ/ת הוא של 6 שנים בתחומים המפורטים לעיל, ומהנדסאי/ת של 5 שנים בתחומים המפורטים לעיל.

ב. בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחרו למשרה ידורגו בדירוג המנהלי. עובדים מתוך שירות המדינה אשר דורגו זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאים יהיו לשמר דירוג זה.

1. בהתאם להנחיית נציב שירות המדינה מס' 1.19 מיום בדבר מענה לעובדי מדינה ותיקים בהתמודדות במכרזים בדירוג המח"ר , עובדי מדינה שאינם
   
   בעלי השכלה אקדמית יוכלו להתמודד במכרז פנימי או בינמשרדי למשרה זו, ככל ועומדים בתנאים המצטברים הבאים סעיף 5 (ג להנחיה):

2. בעל/ת 12 שנות לימוד לפחות

3. בעל/ת ותק של 20 שנה לפחות בשירות המדינה במועד פרסום ההנחיה הנ"ל
4. העובד/ת בעל/ת אופק שירות של לא יותר מחמש עשרה שנה עד מועד הפרישה לגמלאות משירות המדינה.

5. עובדים בעלי ניסיון מקצועי כמפורט מעלה, נדרשים למספר שנות ניסיון כפול מהנדרש לדרגה התחילית המקבילה בדרוג המינהלי במשרה זו, כמפורט בתקשי"ר בסעיף ג) (טבלה פנימי ובין משרדי) בהתאם לפירוט הבא:

6. למשרה במתח דרגות 42-40 בדירוג המח"ר נדרשות 316 שנות ניסיון מקצועי.

7. עמידה ביתר דרישות הסף של המשרה
8. עובדים בעלי ציון הערכת עובד מעל הממוצע המשרדי בשנתיים מתוך שלוש השנים האחרונות.
9. עובדים שקיבלו המלצה לקידום בחוות דעת הממונה הישיר הנוכחי במסגרת הערכת העובדים.

מסמך זה כתוב בלשון סתמית על פי כללי השפה העברית ופונה לנשים וגברים כאחד.

הערות

• במשרה מועסק עובד.
• כל מקום בו מפורט תאור התפקיד בלשון זכר,הכוונה גם ללשון נקבה וכן להפך.
• גיליונות הערכה ומשוב מהשנתיים האחרונות יתקבלו כמסמכים דיגיטליים שיוצגו מתוך תיק העובד.עובד שתיק העובד אינו מנוהל במרכבה יצרף לבקשה גיליונות הערכה ומשוב מהשנתיים האחרונות.
• במידה שלא בוצעו הערכות עובד יש לצרף אישור על כך מאגף משאבי אנוש במשרד.
• המכרז פורסם ביום : טז' באב, תשפ"ה ( 10/08/2025)
• היום האחרון להגשת בקשות למכרז זה הוא : ל' באב, תשפ"ה ( 24/08/2025)
• ועדת הבוחנים תתכנס לא יאוחר מיום : טו' באלול, תשפ"ה (08/09/2025)
• המועד הסופי להתכנסות הוועדה יקבע בהתאם להתקדמות הטיפול במכרז, הודעה על המועד הסופי שנקבע תישלח למועמדים העומדים בתנאי הסף למכרז.
• במכרזים פנימיים עד דרגה 20 (כולל) בדירוג המנהלי ומקבילותיה, אם הוגשה מועמדות אחת, רשאית הנהלת המשרד למנות את המועמד/ת למשרה ללא צורך בכינוס וועדת בוחנים, וזאת בכפוף לאמור בפסקה א) לתקשי"ר.